أخصائي أول - إدارة المخزون والبيانات الرئيسية
Senior Specialist - Inventory and Master Data Management
تمكين التقدم من خلال حلول متكاملة لسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية
شركة البحر الأحمر للتجارة الساحلية هي شركة متخصصة في سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية تابعة لشركة البحر الأحمر الدولية، مصممة لتمكين التسليم السلس للمواد والمعدات والخدمات عبر محفظتنا من المشاريع التطويرية الرائدة. تعمل الشركة في قلب أكثر مشاريع السياحة التجديدية طموحًا في المملكة العربية السعودية، وتقدم إدارة شاملة لسلسلة التوريد، بما في ذلك دعم المشتريات، وتنسيق النقل، وإدارة المخزون والمستودعات، والخدمات اللوجستية للميل الأخير إلى الوجهات النائية على ساحل البحر الأحمر وما وراءه. مع التركيز على الكفاءة والموثوقية والمسؤولية البيئية، يضمن الفريق أن كل حلقة في سلسلة التوريد تدعم التزام البحر الأحمر الدولية بالاستدامة والتميز التشغيلي وخلق القيمة المحلية.
الكفاءة في الحركة. التميز في التسليم.
نظرة عامة على المنصب
نبحث عن فرد مهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا كأخصائي مخزون أول. تشمل مسؤوليات أخصائي المخزون عد وموازنة البضائع، وإعداد قوائم أسعار المنتجات الموجودة في المخزون عن طريق مسحها ضوئيًا باستخدام قارئ/كاتب الباركود. كما ستحدد أي تباينات أو خسائر في نهاية عمليات العمل كل أسبوع حتى يمكن منع حدوثها مرة أخرى. في النهاية، ستكون مسؤولاً عن تتبع جميع المخزون لضمان حفاظ شركتنا على مستويات المخزون المناسبة للمنتجات والمعدات والإمدادات حسب الحاجة.
مسؤوليات الوظيفة
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتطوير توقعات الطلب لجميع المنتجات المركزية.
- تحليل البيانات التاريخية واتجاهات السوق وأنماط طلب العملاء لتوليد توقعات دقيقة للطلب.
- التواصل بشأن توقعات الطلب لمواءمتها مع استراتيجيات إعادة التعبئة.
- تنفيذ أنشطة إعادة تعبئة الطلبات بدقة، وضمان المشتريات في الوقت المناسب وبدقة.
- مراقبة مستويات المخزون ونقاط إعادة الطلب لتسهيل أوامر إعادة التعبئة التي تلبي متطلبات الطلب.
- التنسيق الوثيق مع الموردين لتحسين عمليات الطلب والحفاظ على كفاءة سلسلة التوريد.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لملفات عناصر المواد، وضمان دقة البيانات واتساقها.
- تحديث والتحقق بانتظام من معلومات المنتج والأسعار والمواصفات في أنظمة المشتريات.
- التعاون مع الموردين للتحقق من بيانات العناصر وإدارتها، ومواءمتها مع احتياجات الطلب والمخزون.
- تقديم الدعم الأساسي لإدارة المخزون في الإشراف على عمليات المخزون.
- مراقبة نتائج الجرد الفعلي وفحوصات الدقة وعمليات تدقيق الامتثال وفقًا للسياسات والمعايير.
- تحليل بيانات المخزون والطلب بانتظام لتحديد الاتجاهات والتباينات وفرص التحسين.
- إعداد وتقديم تقارير واضحة ومفيدة للمساعدة في اتخاذ القرار وجهود تحسين المخزون.
- تعزيز التواصل الفعال مع الموردين لتسهيل إعادة تعبئة المخزون بكفاءة.
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو المشتريات أو الأعمال أو التجارة أو مجال ذي صلة.
- معرفة بالمبادئ المحاسبية/المالية/التشغيلية.
- خبرة لا تقل عن سنتين إجمالاً، بما في ذلك 1-2 سنوات في سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو المنظمات التشغيلية الأخرى.
- خبرة في بيئة عالية الحجم والمعاملات الديناميكية.
- خبرة مع SAP S/4 Hana و SAP Cloud Analytics (SAC) مفضلة.
المهارات
- مهارات متقدمة في Excel مع القدرة على تصور مجموعات البيانات باستخدام لوحات المعلومات.
- مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل مع القدرة على التفاعل مع مستويات مختلفة.
- مهارات متوسطة في Microsoft Word و PowerPoint.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على التعامل بنجاح مع أولويات متعددة متنافسة.
- القدرة على تحليل وتفسير وفحص المعلومات المالية.
- يجب أن يمتلك القدرة التنظيمية وأن يكون لديه شخصية مرحة ومبادرة.