مدير مشروع - الفعاليات

نبحث عن مدير مشروع للانضمام إلى فريقنا والقيام بدور محوري في تقديم فعاليات استثنائية. إذا كنت شغوفًا بإدارة المشاريع، وتزدهر في بيئة سريعة الخطى، وتريد أن تكون جزءًا من فريق يعيد تعريف صناعة الفعاليات، فنحن نريد أن نسمع منك!

لديك خبرة في فعاليات الرياضات الإلكترونية أو الألعاب الحية أو؛

عملت في فعاليات الدفاع و/أو الطيران و/أو؛

لديك خبرة في إدارة الهاكاثونات أو مسابقات CTF أو مسابقات مماثلة.

ما الذي ستفعله

إدارة العمليات بين الإدارات والمعالم والمخاطر

تنسيق أنظمة وإجراءات وعمليات إدارة المشاريع لضمان سلاسة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية بين الإدارات.

تقييم ومواءمة العمليات لتحسين التسليم وسير عمل الموافقات.

إجراء تقييمات مستمرة للمخاطر، بما في ذلك مواءمة المعالم، واعتبارات الموارد، والتخطيط للطوارئ للمشكلات المحتملة.

إدارة أصحاب المصلحة وإعداد التقارير

إدارة تفاعلات أصحاب المصلحة عبر الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين على جميع المستويات.

ضمان التواصل الواضح وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك كبار الشخصيات وأصحاب المصلحة رفيعي المستوى، طوال دورة حياة الفعاليات.

تسليم الفعاليات والتنسيق

إدارة تسليم الفعاليات المخصصة مع فريق المشاريع الخاصة ومدير التسويق ومدير الفعاليات.

توجيه الموظفين وأعضاء الفريق في الموقع لضمان نجاح تسليم الفعالية.

الإشراف على المخرجات غير المرتبطة بقسم معين مثل الشارات وتوزيع البضائع.

دعم عناصر التسويق والبرمجة والعمليات في تسليم الفعالية، والعمل كنقطة اتصال للمشاريع المخصصة.

إدارة الإنتاج والمتحدثين

إدارة جمع أصول المتحدثين من التأكيد حتى التسليم النهائي للعروض التقديمية والمحتوى مباشرة في الفعالية.

ضمان التنفيذ السلس لإنتاج الفعالية والخدمات اللوجستية لتحقيق أهداف أعمال الفعاليات.

حيثما لزم الأمر، إدارة الخدمات اللوجستية للمتحدثين قبل الفعالية.

التقييم وإعداد التقارير بعد الفعالية

تتبع المعالم بعد الفعالية وإجراء التقييمات لقياس مقاييس النجاح وجمع الملاحظات.

إعداد التقارير النهائية التي تلخص الإنجازات والدروس المستفادة والتوصيات للفعاليات المستقبلية.

إدارة الاجتماعات

إدارة محاضر الاجتماعات وتقارير المهام وتتبعها ومراقبتها.

ما الذي ستقدمه

حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها.

خبرة كبيرة في دور إدارة المشاريع لدعم المعارض التجارية أو المؤتمرات أو الفعاليات الرياضية أو إطلاق المنتجات الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو الفعاليات متوسطة إلى كبيرة الحجم.

القدرة على إدارة مشاريع ومخرجات متعددة في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع.

خبرة في تقييم وإدارة العمليات بين الإدارات والمعالم.

إجادة استخدام مجموعة MS Office/Office 365 وSmart Sheets وAirtable.

يتحدث ويكتب بوضوح وبطلاقة باللغتين الإنجليزية والعربية للأفراد والمجموعات.

مهارات شخصية قوية وموجهة نحو العملاء مع وعي ثقافي وحساسية.

مبادرة، وذاتي التحفيز، وقادر على إدارة المخاطر والتخطيط للتخفيف منها.

معلومات إضافية

ما الذي ستحصل عليه

تأمين طبي من BUPA لك ولعائلتك

إجازة سنوية – 25 يومًا

العمل عن بعد أيام الأحد

العمل من أي مكان – شهر واحد كل عام

مزايا العافية

تكاليف تأشيرة العائلة (حتى ثلاثة أطفال كحد أقصى)

بدل طيران سنوي فردي للمغتربين

حزمة نقل دولي*

رحلة طيران مدفوعة إلى الرياض – لك ولعائلتك (حتى ثلاثة أطفال كحد أقصى)

60 يومًا من الإقامة أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة واحدة بقيمة 5000 ريال سعودي

حتى 2500 ريال سعودي كتعويض عن تكاليف الشحن/الأمتعة الزائدة

رحلة طيران فردية مدفوعة إلى الوطن ودفعة مكافأة نهاية الخدمة عند مغادرة الشركة*

حزمة نقل محلي*

رحلة طيران مدفوعة إلى الرياض – فردية وللعائلة (حتى ثلاثة أطفال كحد أقصى)

30 يومًا من الإقامة أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة واحدة بقيمة 5000 ريال سعودي

حتى 2500 ريال سعودي كتعويض عن تكاليف الشحن/الأمتعة الزائدة

*إذا كان ذلك مؤهلاً