مدير عمليات (فعاليات) - عقد لمدة 9 أشهر
Operations Manager (Events) - 9 month contract
وصف الوظيفة
تبحث المحفظة 3 عن بناء فريق العمليات الخاص بها مع مدير عمليات جديد للانضمام إلى الفريق والمساعدة في تعزيز أساسنا. ومع دخول المحفظة عامها الثالث، تتطلع إلى البناء على نجاحها الأولي مع معرض CPHI الشرق الأوسط، ومنتدى العمرة والزيارة، ومؤتمر الملاحة البحرية والخدمات اللوجستية السعودي. ومع وجود المزيد من المشاريع المثيرة في الأفق، يمكنك أن تكون أحد المحركات الرئيسية في المرحلة التالية من تقديم تجارب مذهلة وصياغة علامات تجارية لا تُنسى في المملكة.
نظرًا لأن المحفظة 3 قيد البناء والنمو، فإننا نبحث عن شخص للمساعدة بشكل خاص، على سبيل المثال لا الحصر، في تقديم:
مدير العمليات مسؤول عن التسليم التشغيلي الاحترافي لفعالياته وميزاته ومشاريعه المخصصة. ستضمن تقديم جميع الفعاليات بأعلى المعايير الممكنة وبما يرضي جميع الأطراف المعنية باستمرار على مدار العام.
بالتقرير إلى مديري العمليات الرئيسيين وكبار مديري العمليات، سيكون مدير العمليات مسؤولاً مع مدير العمليات الأول عن تنفيذ أهداف عمليات EMEA. القصد هو أن يتولى مدير العمليات في النهاية القيادة الكاملة لإدارة هذه المسارات، مع مشاركة وتواصل رفيع المستوى مع الوزارة.
يجب أن يكون مدير العمليات قدوة ويظهر مسؤولية مهنية تجاه القسم في جميع الأوقات. إضافة قيمة إلى قسم العمليات والمحفظة على حد سواء ومساعدة الآخرين على بناء معرفتهم وقدرتهم من أجل مستقبل تحالف.
الواجبات التشغيلية
الإدارة
الامتثال / القانوني / الصحة والسلامة / الاستدامة
- النظام البيئي الموسع لمنتدى العمرة والزيارة
- فعالية الابتكار لاستدامة المياه (IDWS) المتطورة بعد عامها الأول الناجح.
- كن نقطة الاتصال الرئيسية لفرق العرض في جميع الأمور المتعلقة بالعروض المخصصة لك، داخليًا وخارجيًا.
- المساءلة عن تحديد ميزانيات العروض التشغيلية والتنبؤ بها بانتظام وتحقيقها للفعاليات المخصصة.
- المسؤولية عن الإدارة الناجحة للعرض والتسليم الفني للعديد من الفعاليات المادية والرقمية على مدار العام بما في ذلك الميزات والاضطلاع الكامل بجميع المهام ذات الصلة.
- إدارة إنتاج وتنفيذ خطط مشاريع العرض، وضمان تنفيذ جميع المهام التشغيلية في الوقت المناسب وفقًا لخطط المشروع الفردية وفي حدود المواعيد النهائية عبر جميع فعالياتك.
- ضمان أن جميع الفعاليات المخصصة تعمل ضمن إرشادات الشركة للصحة والسلامة والأمن والاستدامة في جميع الأوقات.
- تنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة الداخلية والخارجية في جميع الفعاليات المخصصة.
- الإشراف على إنتاج وتسليم دليل العارض للعرض.
- التواصل مع الموردين لإدارة الموجز والتصميم وإنتاج الميزات وعملية اللافتات بالتنسيق مع فرق العرض والجهات الراعية.
- التواصل مع الموردين وفرق العرض لإدارة الموجز والتصميم والإنتاج وإدارة مناطق التسجيل وتجربة الترحيب العامة.
- تجميع تقارير ما بعد الحدث وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية.
- بالتعاون مع فريق المشتريات، مراقبة الأداء المستمر للمقاولين الرئيسيين واستكشاف الأخطاء وإصلاحها / تحديد الإجراءات التصحيحية المطلوبة في كل حدث.
- إدارة وتوجيه وتطوير التقارير المباشرة وغيرهم داخل فريق عمليات EMEA. ستقوم بإدارة التقارير المباشرة على أساس يومي حيثما أمكن، وقد يتم تخصيص كل منها عبر أحداث متعددة على مدار العام مما يتطلب منك العمل جنبًا إلى جنب مع مديري العمليات الآخرين لموازنة أعباء العمل والأولويات بشكل فعال لكل عضو في الفريق على حدة.
- تحديد ومراقبة وإدارة أهداف أداء التقارير المباشرة وتحديد احتياجات التدريب.
- العمل مع الزملاء لتحقيق أفضل الممارسات من حيث التخطيط والإدارة التشغيلية.
- الالتزام بجميع متطلبات الامتثال في Informa ومراقبة أداء الموردين لضمان تلبية متطلباتنا.
- اتبع نموذج تشغيل HSS الكامل لجميع الفعاليات المخصصة، وتقديم الأوراق كما هو مطلوب في الوقت المناسب وبطريقة موجزة ودمج أفضل الممارسات والتحسينات المستمرة في جميع تخطيط الأحداث الخاص بك.
- التعاون مع فريق الصحة والسلامة في Informa لضمان تلبية الموردين لمتطلبات الصحة والسلامة وتجاوزها.
- العمل مع فريق الصحة والسلامة على الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- كن شريكًا نشطًا لفريق الاستدامة في Informa وابحث عن فرص لدعم وتعزيز مبادرات الاستدامة لدينا.
المؤهلات
الصفات المطلوبة للدور
معلومات إضافية
يرجى ملاحظة أن هذا دور بعقد لمدة 9 أشهر. يمكن أن يكون...
- مثقف حتى مستوى الشهادة أو ما يعادلها
- مهارات لفظية ومكتوبة قوية وفعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
- 5 سنوات من الخبرة في مجال الأحداث أو المعارض أو ما شابه ذلك.
- يجب أن يكون قد أدار بشكل مستقل ونجح عمليات متعددة لفعاليات كبيرة بمستوى عالٍ باستمرار.
- خبرة في إدارة ودعم وتطوير تقارير مباشرة متعددة في وقت واحد.
- ستمتلك معرفة عمل جيدة بصناعة المعارض والأماكن بالإضافة إلى علاقة عمل رائعة مع جميع المقاولين الرسميين.
- مهارات اتصال فعالة – القدرة على التواصل مع أعضاء فريق العمليات وكذلك العمل مع والتقرير إلى أفراد على مستوى المديرين في جميع أنحاء المحافظ.
- الإلمام بممارسات المشتريات الجيدة.
- مهارات شخصية ممتازة والقدرة على إلهام وتحفيز الآخرين، والتفكير خارج الصندوق لحلول إبداعية.
- القدرة على توقع المشاكل و/أو وضع خطط طوارئ.
- قدرة مثبتة على العمل في مواعيد نهائية ضيقة، مع الاهتمام بالتفاصيل تحت الضغط هو شرط أساسي.
- الرغبة والقدرة على السفر / العمل عبر مناطق زمنية مختلفة خاصة داخل منطقة EMEA.
- معرفة مثبتة بإرشادات الصحة والسلامة للمعارض وتنفيذها.
- الإلمام بالحاسوب وإتقان استخدام برامج الأعمال الشائعة وبرامج إدارة المشاريع.
- شهادة IOSH لإدارة السلامة (أو ما يعادلها) كحد أدنى.
- خبرة سابقة في إدارة الميزانيات الكبيرة ميزة إضافية.