مدير مشتريات
Procurement Manager
ملخص الوظيفة: مدير المشتريات مسؤول عن قيادة أنشطة المشتريات الشاملة في مشاريع EPC (الهندسة والمشتريات والإنشاءات)، وضمان توريد المواد والمعدات والخدمات المقاولة من الباطن في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع المتطلبات. يدير هذا الدور دورة المشتريات الكاملة، والتأهيل المسبق للموردين، وتقييم العروض، والتفاوض، وترسية العقود، مع ضمان التوافق مع مواصفات المشروع والميزانيات والجداول الزمنية للتسليم. يعمل مدير المشتريات بشكل وثيق مع فرق الهندسة ومراقبة المشاريع وضمان الجودة/مراقبة الجودة لتأمين العناصر طويلة الأجل والمعدات الحرجة دون المساس بالجداول الزمنية للمشروع، ويدير فريق مشتريات وقاعدة موردين قادرة على دعم تنفيذ المشروع على نطاق واسع.
المسؤوليات والواجبات
- تحديد وتطوير علاقات مع موردين فعالين من حيث التكلفة وذوي جودة عالية؛ بدء شراكات تجارية جديدة
- قيادة مفاوضات المرحلة النهائية لتأمين الأسعار والشروط المثلى
- ضمان تسليم المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالكمية والجودة الصحيحة
- مراجعة والتحقق من أوامر الشراء والإشعارات الدائنة والعقود والمستندات ذات الصلة بالمشتريات؛ تحديد المخاطر مسبقًا والتوصية أو إجراء تغييرات لصالح الشركة
- توزيع المسؤوليات بين فريق المشتريات لتحقيق أقصى النتائج
- فحص وإعادة تقييم العقود الحالية وطلبات الائتمان بشكل مستمر
- العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى في إعداد عروض المشاريع، وتطبيق خبرة المشتريات لدعم الربحية
- تتبع والإبلاغ عن المقاييس الوظيفية الرئيسية (مثل توفير التكاليف، زمن دورة أمر الشراء، التسليم في الوقت المحدد من الموردين) لتقليل النفقات
- توقع التحولات في القدرة التفاوضية للموردين والعملاء وتعديل استراتيجية التوريد وفقًا لذلك
- التحكم في إنفاق المشتريات وبناء ثقافة توفير التكاليف على المدى الطويل
- إدارة ومتابعة المستندات المطلوبة لتخليص البضائع من الميناء دون تأخير
- التوصية ببدائل مناسبة عندما يتعذر توريد العناصر المطلوبة في الإطار الزمني المحدد
- ضمان الالتزام بسياسة المشتريات على مستوى الشركة
- مراجعة وتحديث وصيانة أوامر الشراء حتى الإغلاق
- ضمان امتثال الطلبات لاتفاقيات وعقود الموردين؛ الإبلاغ عن حالات عدم المطابقة
- قيادة حل التناقضات في الاستلام والفواتير مع موظفي المالية والخدمات اللوجستية
- تحديث وتعديل سياسة المشتريات بما يتماشى مع المخاطر الناشئة واتجاهات الصناعة
- إعادة تصميم وتحديث نماذج وقوالب المشتريات ومجموعة العقود القياسية حسب الحاجة
- ضمان اتباع تفويض السلطات بشكل صحيح عبر وظيفة المشتريات
- تسجيل الموردين الجدد والحفاظ على قائمة موردين معتمدة ومحدثة
- ضمان عدم وجود تضارب في المصالح في تنفيذ أنشطة المشتريات
- إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الإدارات الداعمة
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالمشتريات والأعمال
الخبرة
خبرة لا تقل عن 10+ سنوات كمدير مشتريات في شركة EPC مرموقة. يفضل خبرة في مشاريع أرامكو السعودية
التعليم
بكالوريوس علوم أو أي تخرج / ماجستير إدارة الأعمال في إدارة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية ميزة إضافية
المهارات والقدرات المطلوبة
1- الكفاءات الأساسية
- خبرة عملية مثبتة كمدير مشتريات
- قدرة سهلة على تحديد الموردين والمنتجات والبدائل
- معرفة بتقنيات التوريد والمشتريات بالإضافة إلى مهارة في قراءة السوق
- موهبة في التفاوض والتواصل
- قدرات قيادية قوية
- معرفة جيدة ببرامج إدارة الموردين أو الأطراف الثالثة
- جيد في إنشاء وإدارة الاتصالات
- خبرة في العمل مع Microsoft Dynamics
- خبرة في العمل مع أصحاب المصلحة في الهندسة ومراقبة المشاريع وضمان الجودة/مراقبة الجودة والإنشاءات والمالية والخدمات اللوجستية
- إتقان مهني للغة الإنجليزية
- مفاوض جيد
2- المهارات التقنية
نفس الكفاءات الأساسية/الواجبات والمسؤوليات/أساس التقييم