مهندس عطاءات

الغرض من الوظيفة

مجالات المساءلة الرئيسية

إعداد مقترحات العطاءات

• تحليل متطلبات المشروع وتحديد الجوانب الفنية والتجارية الرئيسية.
• إعداد تقديرات دقيقة للتكاليف والجداول الزمنية ووثائق العطاءات.
• تطوير استراتيجيات وخطط للفوز بالعطاءات وتأمين العقود.

تطوير حلول مخصصة

• تقديم حلول هندسية مصممة خصيصًا بناءً على متطلبات العميل ومواصفات المشروع.
• التعاون مع الفرق الفنية لتقديم حلول فعالة ومبتكرة.

التنسيق مع الفرق الداخلية

• التعاون مع فريق المبيعات لفهم احتياجات العملاء وتطوير المقترحات التجارية والفنية.
• تنسيق الأنشطة لضمان تقديم المقترحات في الوقت المحدد وبجودة عالية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع البيانات اللازمة لتقديم العطاءات.

تحليل متطلبات العميل

• دراسة متطلبات العميل وفهم احتياجاته لتطوير مقترحات مخصصة تلبي توقعاته.
• تقديم الاستشارات الفنية للعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بدقة.
• تتبع وإدارة جميع العطاءات الجارية والمكتملة لضمان الامتثال والنجاح.

متابعة العطاءات

• تتبع حالة العطاءات المقدمة والتفاعل مع العملاء للحصول على الملاحظات.
• تقديم الدعم اللازم للتعديلات والمراجعات المطلوبة للمقترحات.

إعداد التقارير

• إعداد تقارير دورية عن حالة العطاءات والمقترحات المقدمة.
• تقديم توصيات لتحسين استراتيجيات العطاءات وزيادة معدلات النجاح في تأمين المشاريع.

البقاء على اطلاع

• الحفاظ على معرفة محدثة باتجاهات السوق والمنافسين والتطورات في الصناعة.
• دعم فريق إدارة المشروع في تسليم العطاءات الناجحة.

مساءلة الدور

الكفاءة في الموارد البشرية

• القدرة على اكتساب المهارات التقنية والشخصية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
• امتلاك رؤية وخطة للمسار الوظيفي وكيفية تحقيقه.

التسليم

• تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
• استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المناسبين.
• تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات

• حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.

الجودة

• ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين العمليات التجارية

• تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال

• الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهل الأكاديمي

الخبرة العملية

الكفاءات الفنية / الوظيفية

• المعايير والإجراءات الهندسية
• تقدير التكاليف
• تخطيط المشاريع
• جدولة المشاريع

المهارات المطلوبة