مستشار الحسابات الدائنة

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم تحليل الاتجاهات المالية والتقارير والمشورة للإدارة العليا.
• توحيد وإعداد تقارير تحليل التقادم الشامل للحسابات المختارة.
• تقديم تسويات حسابات المراقبة للحسابات المحددة.
• إعداد تقارير عرض تقديمي للإدارة العليا حول القضايا المالية ذات الصلة حسب الاقتضاء.
• ضمان الحفاظ على نظام إعداد تقارير مالية سليم وسجلات محاسبية وفقًا لإطار رقابة داخلية وحوكمة سليم.
• تسهيل التنفيذ الناجح للنظام ودعم نظام ERP في العمليات المالية.
• جمع متطلبات الأعمال المتعلقة بأنشطة الحسابات الدائنة.
• تحديد طرق مبتكرة للقضاء على الخطوات غير ذات القيمة المضافة وتبسيط العملية.
• إعداد وتحمل مسؤولية محاسبة الدفعات المقدمة، والتواصل مع مديري الأعمال حسب الاقتضاء لضمان دقة التقارير كل فترة.
• المساعدة في العمل مع مدير الخط لتطوير تقرير ذكاء الأعمال لضمان توفر جميع أنواع تقارير الحسابات الدائنة عند الطلب.
• تنفيذ عمليات الدفع لجميع مدفوعات KAUST، والحفاظ على حالات الرفض والتسوية المصرفية الأسبوعية.
• إدارة عمليات دفع المطالبات وبطاقات P وتسويتها.
• الحفاظ على مدفوعات الرفض والسلف والاحتجاجات ومعالجتها وتصفيتها.
• إنشاء تقارير شهرية للالتزامات المتقادمة والاستثناءات المعلقة وGRIR وكشوف حسابات الموردين.
• الرد على جميع استفسارات الموردين.
• تقديم خدمة عالية الجودة ومتسقة، والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، وتصعيد الأمور إلى الإدارة حسب الاقتضاء.
• تلبية الاحتياجات التشغيلية، وتنفيذ الطلبات العاجلة، والتعامل مع المهام المتعددة عند الطلب.
• مهارات شخصية قوية بما في ذلك مهارات الاتصال الكتابية والشفوية.
• الراحة في التعامل مع الغموض والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات ممتازة في التواصل والعرض التقديمي للتواصل مع مقترحي الجامعة والإدارة.
• مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم لموازنة العمل وتحديد الأولويات.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• يُوصى بالدراسة أو العضوية في هيئة محاسبية دولية معترف بها (SOCPA، ACCA، VAT Cert).

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور محاسبي في بيئة معقدة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في ERP.
• يفضل خبرة مع CONCUR.

المهارات المطلوبة