أخصائي أول للمتابعة والتخطيط
Planning & Follow-up Lead Specialist
الرياض دوام كامل 4+ سنوات بكالوريوس
الغرض من الوظيفة: العاملون في هذا المستوى محترفون ذوو خبرة قادرون على أداء العمل بتوجيهات عامة. وهم معنيون في المقام الأول بتطوير حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل لفهمها وحلها، ومعالجة القضايا المرفوعة من المستويات المبتدئة. ويقومون بأنشطة تشغيلية معقدة بما في ذلك دعم تنفيذ الأنشطة والمبادرات المشتركة بين الإدارات.
المسؤوليات الوظيفية
- جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل المناسب لتطوير تقارير مفصلة تعرض استراتيجية مكتب المحافظ.
- توصيل الأهداف الاستراتيجية المعتمدة لمكتب المحافظ وأولوياته إلى أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين وتطوير الخطط التشغيلية السنوية للإدارات والاستراتيجية وفقًا لذلك.
- جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والميزانيات للإدارات بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية المحددة لمكتب المحافظ، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على موافقة الإدارة.
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف لمكتب المحافظ بما يضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- ضمان التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ودعم إدارات مكتب المحافظ الداخلية في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.
- تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات المشتركة بين الإدارات بما يضمن التزام مكتب المحافظ بالتفويضات التنظيمية والامتثال لها وتصعيد التناقضات عند الحاجة.
- التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة اتصال لتحديث العمليات التجارية بما يضمن التوافق مع إرشادات وقوالب وأهداف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الاستراتيجية.
- متابعة أنشطة إدارة المشاريع لمكتب المحافظ وتطوير تقارير حالة التحديث.
تفاصيل الوظيفة
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح.
- تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
- توفير توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتعيين وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
- دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.
الكفاءات
- إدارة الفعاليات - كفء
- التعاون والتواصل - قيد التطوير
- الاحترافية - كفء
- الإدارة العامة - كفء
- التنظيم والتخطيط - متقدم
- التوجه نحو النتائج - كفء
- التركيز على العملاء - كفء
- تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير
- معرفة نظم المعلومات - كفء
- إدارة الموردين - كفء
المهارات المطلوبة
إدارة الفعالياتالتعاون والتواصلالاحترافيةالإدارة العامةالتنظيم والتخطيطالتوجه نحو النتائجالتركيز على العملاءتمكين التغيير والابتكارمعرفة نظم المعلوماتإدارة الموردين
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الموارد البشرية والتوظيف
وظائف في نفس المجال