مدير مشروع - تسويق - عقد 12 شهرًا - سعودي
Project Manager - Marketing - 12 month contract - Saudi National
الوصف الوظيفي
- الملكية والمسؤولية عن تخطيط وتنسيق مشاريع التسويق عبر فرق التسويق للفعاليات، وضمان تحديد الالتزامات الزمنية والتسليمات والتبعيات والوفاء بها.
- قيادة التخطيط والتتبع والإشراف على تنفيذ جميع الأنشطة التسويقية باستخدام Airtable، والحفاظ على خطط مشاريع دقيقة ومحدثة وحالات المهام والمسؤوليات والمواعيد النهائية.
- العمل كنقطة تشغيلية مركزية للتخطيط التسويقي، وضمان الرؤية والهيكلة والاتساق عبر الحملات.
- الإشراف على إدارة ميزانية التسويق ودعمها بالتعاون مع قادة التسويق، بما في ذلك تحديث الميزانيات وتتبع الإنفاق وضمان الدقة والمواءمة داخل SAP.
- إدارة التنسيق متعدد الوظائف بين التسويق والمؤتمرات والعمليات والمبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين لضمان تدفق المعلومات بسلاسة ومواءمة الجداول الزمنية والتنفيذ الفعال.
- ضمان المواءمة المستمرة بين الأنشطة التسويقية والأولويات التجارية الأوسع من خلال التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- دعم قادة التسويق في جمع وتنظيم ودمج البيانات والتحليلات للتقارير وتحديثات الإدارة.
- ضمان دقة بيانات الأنشطة التسويقية ومدخلات الأداء والمقاييس التشغيلية وهيكلتها وجاهزيتها للتقارير الداخلية والخارجية.
- إدارة إدارة الموردين المتعلقة بالأنشطة التسويقية، بما في ذلك التوثيق وأوامر الشراء والفواتير وتنسيق الدفع، وضمان الامتثال للعمليات الداخلية والجداول الزمنية.
- العمل كحلقة وصل بين التسويق والمالية/المشتريات لضمان إنشاء أوامر الشراء والموافقات والمدفوعات ومعالجتها بكفاءة وبدون تأخير.
- التحسين المستمر لعمليات إدارة المشاريع وسير العمل وأطر التخطيط، وإدخال أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والشفافية والمساءلة عبر فرق التسويق.
- تحديد المخاطر التشغيلية أو الاختناقات أو التبعيات التي قد تؤثر على التسليم والعمل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة لحلها.
المؤهلات
خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في دور إدارة المشاريع أو عمليات التسويق أو تنسيق مشاريع التسويق، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الفعاليات أو المعارض أو البيئات متعددة أصحاب المصلحة.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة المشاريع أو خبرة مهنية معادلة.
الخلفية والمهارات والخبرة
المستحسن
معلومات إضافية
يرجى ملاحظة أن هذا دور بعقد لمدة 12 شهرًا. يمكن أداء العمل عن بُعد. لا يمكننا تقديم دعم للانتقال أو الكفالة مع هذا المنصب.
نعمل بجد لضمان أن تكون الحياة في تحالف مجزية وداعمة وممتعة للجميع. نحن لا نركز فقط على قائمة المهارات. نحن ندعم الطاقة والطموح ونبحث عن زملاء سيشمرون عن سواعدهم وينضمون ويساعدون في إنجاز الأمور. نحن لا نقبل الاختلاف فحسب، بل نحتفل به. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والظروف ونبني قرارات التوظيف على المؤهلات ذات الصلة والجدارة. نحن فخورون بتوفير بيئة صديقة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى أي دعم أو تعديلات للمشاركة في مقابلاتنا أو عمليات الاختيار، فيرجى إخبارنا.
- خبرة قوية في تخطيط وتتبع وإدارة الأنشطة التسويقية عبر فرق ومشاريع متعددة.
- خبرة عملية في إدارة تخطيط المشاريع وسير العمل باستخدام أدوات مثل Airtable (أو منصات إدارة مشاريع مكافئة).
- معرفة عملية بتتبع الميزانية والعمليات المالية، مع خبرة في استخدام SAP أو أنظمة ERP مماثلة لدعم الإشراف على الميزانية والتحديثات وإعداد التقارير.
- القدرة المثبتة على تنسيق الفرق متعددة الوظائف وإدارة التبعيات عبر التسويق والمؤتمرات والعمليات والمبيعات والمالية والمشتريات.
- خبرة في دعم دمج البيانات والتحليلات وإعداد التقارير، وضمان الدقة والاتساق لتحديثات الإدارة وأصحاب المصلحة.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة عبر الأقسام والشركاء الخارجيين.
- خبرة في إدارة الموردين والوكالات من منظور تشغيلي وإداري، بما في ذلك العقود والتوثيق وأوامر الشراء والفواتير ومتابعة المدفوعات.
- تنظيم عالٍ، واهتمام بالتفاصيل، والالتزام بالمواعيد النهائية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وضاغطة.
- عقلية تحليلية ومنظمة، مع اهتمام قوي بالعمليات وجودة البيانات والكفاءة التشغيلية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إجادة استخدام MS Office، مع مهارات قوية في Excel (التتبع وإعداد التقارير) وPowerPoint وWord.
- الإلمام بالتكنولوجيا، مع القدرة على تبني أدوات ومنصات وأنظمة داخلية جديدة والعمل بها بسرعة.
- خبرة في العمل في بيئات الفعاليات أو المعارض أو بيئات التسويق B2B/B2C واسعة النطاق.
- الإلمام بأدوات تحليلات التسويق أو إعداد التقارير أو لوحات المعلومات (مثل Google Analytics أو Adobe أو أدوات BI الداخلية) من منظور التنسيق وإعداد التقارير.
- تدريب رسمي أو شهادة في إدارة المشاريع (مثل PRINCE2 أو PMP أو Agile أو ما شابه).
- خبرة في دعم فرق التسويق متعددة الأسواق أو الدولية.