موظف دعم إداري أول
Senior Officer, Admin Support
الرياض دوام كامل 0-2 سنوات دبلوم
الغرض من الوظيفة: تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لضمان سير العمل اليومي بسلاسة في أنشطة صالة العرض. يدعم الدور فرق المبيعات والخدمات اللوجستية والتسليم من خلال التوثيق الدقيق والتنسيق وتحديث الأنظمة، مما يساهم في بيئة صالة عرض فعالة ومنظمة.
المسؤوليات الوظيفية الرئيسية
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق المبيعات والعمليات في صالة العرض.
- التنسيق مع مستشاري المبيعات وفرق الخدمات اللوجستية والمالية والتسجيل لدعم عمليات البيع والتسليم.
- إعداد ومعالجة والحفاظ على المستندات المتعلقة بالمبيعات والعقود وملفات التسليم والنماذج الداخلية.
- دعم عمليات تسليم المركبات وتوثيق التسليم حسب الحاجة.
- ضمان حفظ الملفات بدقة ومراقبة المستندات والحفاظ على السجلات وفقًا لسياسات الشركة.
- إدخال وتحديث بيانات العملاء والمبيعات والمعاملات بدقة في CRM والأنظمة الداخلية.
- ضمان دقة البيانات واكتمالها وتوقيتها عبر التقارير والسجلات.
- تتبع حالة المستندات والمتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
- ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية وسير عمل الموافقات ومتطلبات التدقيق.
متطلبات الوظيفة
التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
الخبرة: 0 - 2 سنوات في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
CRMإدارة المستنداتالتنسيقإدخال البياناتإعداد التقاريرالامتثالخدمة العملاءالعمليات الإدارية
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف سيير
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الموارد البشرية والتوظيف
وظائف في نفس المجال