مدير الامتثال والاعتماد

• إدارة أنشطة الامتثال للجودة من خلال مراجعة المتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالجودة، ومتطلبات البناء السعودية، وتوقعات نظام إدارة الجودة (QMS)، ومتطلبات الحوكمة الداخلية لضمان تحديد التزامات الامتثال وفهمها وعكسها في ضوابط الجودة ذات الصلة.
• مراجعة مصفوفات الامتثال، ومتتبعات الالتزام، والمدخلات التنظيمية، وإجراءات الجودة، وتقديمات أصحاب المصلحة لتحديد الثغرات، والتداخلات، وعدم وضوح الملكية، أو المتطلبات التي تتطلب توضيحًا قبل التنفيذ.
• المساهمة في التنسيق مع إدارة مخاطر المؤسسة، والامتثال، والشؤون القانونية، ووحدات الأعمال، وأصحاب المصلحة المعنيين في التطوير لمواءمة متطلبات الامتثال للجودة مع الأطر المؤسسية واحتياجات التنفيذ على مستوى التطوير.
• ضمان أن يوفر تتبع الامتثال للجودة رؤية واضحة للالتزامات المطبقة، وتوقعات الضوابط، وفجوات التنفيذ، مما يتيح اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب وتطبيقًا متسقًا لمتطلبات الجودة عبر التطوير.
• إدارة أنشطة مراجعة أدلة الامتثال من خلال تقييم سجلات المشروع، وأدلة الامتثال، ووثائق الجودة، ومخرجات التدقيق، ومدخلات أصحاب المصلحة لتحديد ما إذا كانت الضوابط والموافقات والتفتيشات وأدلة التنفيذ المطلوبة تُظهر التوافق مع متطلبات الجودة المطبقة.
• مراقبة حالة إجراءات الامتثال، وفجوات الأدلة غير المحلولة، والقضايا المتكررة، والاستجابات المتأخرة لتحديد احتياجات المتابعة، ومتطلبات الإجراءات التصحيحية، ونقاط التصعيد المحتملة.
• ضمان أن توفر مراجعات أدلة الامتثال تأكيدًا قابلًا للتتبع لحالة التنفيذ لتمكين اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب بشأن مخاطر الامتثال للجودة والمتطلبات غير المحلولة.
• إدارة أنشطة الجاهزية للاعتماد من خلال مراجعة وثائق نظام إدارة الجودة، وأدلة تنفيذ العمليات، ونتائج التدقيق، وحالة الإجراءات التصحيحية لتقييم الجاهزية مقابل متطلبات الاعتماد من المنظمة الدولية للمعايير (ISO) أو ما يعادلها.
• دمج مدخلات الجاهزية للاعتماد، وتقييمات الفجوات، وسجلات الأدلة، وخطط العمل، وتحديثات أصحاب المصلحة للحفاظ على رؤية التقدم نحو أهداف الاعتماد المستقبلية.
• المتابعة مع وحدات الأعمال وأصحاب العمليات وفرق إدارة الجودة ذات الصلة لسد فجوات الأدلة المتعلقة بالاعتماد، ونقاط الضعف في العمليات، ومتطلبات الإجراءات التصحيحية.
• ضمان أن تحدد أنشطة الجاهزية للاعتماد الفجوات المتبقية، وتحسن اكتمال الأدلة الداعمة، وتعد فرق التطوير لتلبية متطلبات الاعتماد الخارجي أو المراقبة المستقبلية.
• دمج نتائج الامتثال، وحالة الجاهزية للاعتماد، ومتتبعات الإجراءات، وفجوات الأدلة، والمواضيع المتكررة لتسهيل تقارير الجودة، ومدخلات لوحات المعلومات، والرؤية الإدارية.
• مراجعة اتجاهات الامتثال، وفجوات الاعتماد، وملاحظات أصحاب المصلحة، ومجالات عدم الامتثال المتكررة لتحديد فرص التحسين، واحتياجات التدريب، ومتطلبات توضيح العمليات.
• ضمان أن تظل سجلات الامتثال والاعتماد دقيقة وكاملة وقابلة للتتبع لدعم الجاهزية للتدقيق، وتبادل المعرفة، والتطبيق المتسق لمتطلبات الجودة عبر القدية.

المهارات المطلوبة