مدير قسم الحسابات المدينة

معرف الطلب: 29311

بلد الوظيفة: المملكة العربية السعودية (SA)

مدينة الوظيفة: الرياض

نظرة عامة على المجموعة: يقع مقرنا الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، ونعمل في أعمال البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى.

أنظمة البناء في الفنار

تصنف الفنار للإنشاءات كمقاول من الدرجة الأولى من قبل لجنة تصنيف المقاولين التابعة للحكومة السعودية.

تقوم أنظمة البناء في الفنار بتصنيع وتسويق مجموعة متنوعة من منتجات وأنظمة البناء.

قيادة وإدارة وظيفة الحسابات المدينة لضمان إصدار فواتير دقيقة، ومراقبة ائتمانية فعالة، وتحصيل المستحقات في الوقت المناسب، وإدارة حسابات العملاء بشكل صحيح، وإعداد تقارير مالية موثوقة. الإشراف على العروض الترويجية والعمولات ومكافآت العملاء وتحسينات النظام وأتمتة العمليات مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة ودعم العمليات التجارية وتحسين كفاءة عملية الطلب إلى النقد.

قيادة عملية الحسابات المدينة من البداية إلى النهاية.

الإشراف على أنشطة إقفال الحسابات المدينة في نهاية الشهر ونهاية السنة.

مراقبة أرصدة العملاء والمستحقات القائمة والمبالغ المتأخرة وحالة الحسابات.

إعداد تقارير الميزانية العمومية للحسابات المدينة السنوية ونصف السنوية.

إعداد تقارير الميزانية السنوية والدراسات المالية ذات الصلة.

إجراء دراسات متعلقة بإدارة الائتمان والمسائل ذات الصلة.

الموافقة على طلبات إرجاع العملاء ومدفوعات الاسترداد وفقًا لسياسة الإرجاع الخاصة بالشركة.

الإشراف على تسجيل فواتير المبيعات وحل المشكلات ذات الصلة.

إدارة أنشطة التحصيل، بما في ذلك قسائم التحصيل والشيكات المؤجلة وتخصيص المدفوعات.

مراجعة والموافقة على إنشاء حسابات عملاء نقدية وائتمانية وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

مراجعة وتحليل والموافقة على طلبات الإشعارات الدائنة للعملاء.

إدارة شروط الائتمان للعملاء وفقًا لسياسة الائتمان الخاصة بالشركة.

تدقيق طلبات التسليم والمستندات الداعمة لضمان الامتثال والانتهاء في الوقت المناسب.

مراجعة العروض الترويجية الجديدة وخطط التعويضات وضمان التطبيق الدقيق للنظام.

إدارة المستحقات الترويجية المتراكمة للعملاء وفريق المبيعات.

إعداد تقارير تحليل العروض الترويجية للمبيعات.

المشاركة في تطوير أنظمة عمولات المبيعات.

إدارة حسابات عمولات المبيعات والمدفوعات.

الحفاظ على حسابات استحقاق مكافآت العملاء ومعالجة المدفوعات أو الإشعارات الدائنة ذات الصلة في الوقت المناسب.

إعداد تقارير متعلقة بالعروض الترويجية وعمولات المبيعات ومكافآت العملاء.

قيادة وتدريب وتطوير فريق الحسابات المدينة.

تحديد مؤشرات الأداء الفردية وأهداف الأداء.

إجراء مراجعات الأداء.

تطوير خطط التعاقب الفردية والإدارية.

تحديد احتياجات التدريب والتطوير.

قيادة التحول الرقمي لعمليات الحسابات المدينة.

تحديد فرص الأتمتة عبر إصدار الفواتير والتحصيلات وتطبيق النقد والتسويات وإعداد التقارير والتواصل مع العملاء.

تنفيذ أتمتة سير العمل ومبادرات تحسين ERP.

التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات وتحول التمويل في حلول التمويل الرقمية.

تطوير لوحات المعلومات باستخدام أدوات ذكاء الأعمال مثل Power BI و SAP Analytics Cloud.

تقليل الأنشطة اليدوية من خلال تحسينات النظام وتوحيد العمليات.

تحسين استخدام ERP والتكامل عبر عمليات الطلب إلى النقد.

مراقبة فوائد الأتمتة من خلال مؤشرات أداء قابلة للقياس.

التعاون مع فرق المبيعات والتجارية والخزانة والقانونية والعمليات.

دعم مراجعة عقود المبيعات.

المشاركة في المفاوضات التجارية التي تنطوي على تعرض ائتماني للعملاء.

دعم فريق المبيعات في الرد على استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالعملاء عند الحاجة.

إعداد تقارير الحسابات المدينة الدورية والتقارير المخصصة التي تطلبها الإدارة.

إعداد التقارير الإحصائية وتقارير الاستثناءات لمراقبة الائتمان.

إعداد تقارير المتأخرات حسب الفرع.

إعداد تقارير الأعمار حسب وحدة الأعمال والبائع والفرع والأبعاد الأخرى المطلوبة.

إعداد تقارير العمولات حسب البائع ووحدة الأعمال والفرع.

إعداد التقارير المتعلقة بالعروض الترويجية.

الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على توظيف وتقدير وتطوير الموظفين ذوي الأداء العالي وتعريضهم لإنشاء خط إدارة ثانٍ قوي. القدرة على التعرف على الموظفين ذوي الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسين أو فصلهم. القدرة على معاملة المرؤوسين بالتساوي دون أي تمييز. معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى نتائج مخطط لها. ضمان توفر مصفوفة تفويض السلطة للحصول على تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة.

المسؤولية: يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة. القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها. القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والسليمة في الوقت المناسب.

التسليم: تسليم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبة.

إحداث فرق ملموس: يجب أن يحدث فرقًا ملموسًا في مجال عملياته وتجاوز توقعات العمل.

تخطيط الأعمال والأداء: القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل. القدرة على التخطيط والمتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت خططًا سنوية أو تطويرية. مراقبة أداء الخطة واتخاذ إجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك. تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل. المسؤول عن مراقبة...