موظف / موظف أول مراقبة الممتلكات والمخزون (الخدمات المشتركة)
Property and Inventory Control – Officer / Senior Officer (Shared Services)
جدة دوام كامل 0-2 سنوات بكالوريوس
الغرض من الوظيفة: المسؤول عن استلام وتسجيل وقيد ونقل والتخلص من الأصول الثابتة لوظائف أو كيانات فقيه للرعاية الصحية المحددة. يضمن التوثيق الدقيق، والمعالجة في الوقت المناسب لعمليات النقل والتخلص، ومراقبة حركة الأصول، والامتثال الكامل لسياسات فقيه للرعاية الصحية والمتطلبات التنظيمية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- التواصل يومياً مع إدارة المشتريات لتتبع أوامر الشراء (POs) والطلبات الجديدة، ومتابعة أي مستندات مفقودة.
- إجراء فحص ثلاثي على العناصر المستلمة (أمر الشراء، الفاتورة، والعناصر المادية)، والتأكد من تطابق السعر والوصف والكمية.
- التأكد من تعبئة نموذج الاستلام بدقة بجميع المعلومات المطلوبة والحصول على توقيع أمين المخزن.
- المتابعة مع قسم الطب الحيوي بشأن جميع العناصر ذات الصلة للحصول على نموذج قبول موقع من مدير/مدير قسم الطب الحيوي.
- إعداد ملف Excel يسرد العناصر المستلمة حسب أمر الشراء، وإشعار استلام البضائع (GRN)، واسم المورد، والباركود، والقسم، والتاريخ، والموقع؛ وحفظه شهرياً في المجلد المشترك.
- إنشاء إشعار استلام البضائع (GRN)، وتوزيع نسخ على إدارة المشتريات والحسابات الدائنة، والحصول على توقيعات من كلا القسمين.
- قيد إشعارات استلام البضائع المفصلة بعد ترحيلها في الإضافة الجماعية في Oracle، وتخصيص الفئة والفئة الفرعية ومركز التكلفة والموقع وأمين المخزن.
- متابعة أي معاملات الأعمال قيد التنفيذ (CIP) لضمان الاستلام وضمان الرسملة عند استخدام الأصول.
- التحقق من جميع طلبات النقل والتخلص الواردة والتأكد من تطابق العناصر مع الأوصاف والباركود.
- مراجعة نماذج النقل، والتنسيق لعمليات نقل الأصول، وتعيين أمناء المخازن، وتحديث النظام وفقاً لذلك.
- إعداد تقارير ملخصة للإدارة حول جميع عمليات النقل والتخلص.
- التأكد من تقديم تقارير التقييم الفني لكل عنصر يتم التخلص منه، موقعة من مدير/مدير الفنيين.
- التواصل مع مشتري الخردة، والحصول على ثلاثة عروض أسعار على الأقل، وتقديمها إلى لجنة الخردة، والتنسيق للدفع، والإشراف على إزالة العناصر.
- الحفاظ على التنظيم السليم لمخزن مراقبة الممتلكات والعمل كأمين لقفص الخردة.
- التحقيق في أي ضرر يلحق بالأصول الثابتة غير الناتج عن البلى العادي وإبلاغ المدير المباشر.
- المساعدة في الجرد المادي والمشاركة في مشاريع أخرى حسب التكليف.
- أداء مهام أخرى ضمن نطاق الوظيفة.
المهارات والقدرات
- إتقان استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات إعداد تقارير قوية.
الخبرة
- الموظف: 0 - 2 سنوات من الخبرة في إدارة الأصول الثابتة والمخزون أو مجال ذي صلة.
- الموظف الأول: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأصول الثابتة والمخزون أو مجال ذي صلة.
التعليم
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
اللغة
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.
التراخيص / الشهادات
- لا يوجد
المهارات المطلوبة
proficiency in microsoft word, excel, and powerpointstrong reporting skillsstrong attention to detail and ability to meet deadlines
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف مجموعة فقية للرعاية الصحية
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في جدة
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف سلسلة الإمداد واللوجستيات
وظائف في نفس المجال