شركة سيارة في مهمة لتحويل طريقة شراء السيارات في السعودية والشرق الأوسط. نقدم للعملاء تجربة شراء سيارات رقمية متكاملة، تتيح لهم شراء سيارتهم القادمة من راحة منازلهم. خلف الكواليس، نبني ونشغل أنظمة تدير توريد السيارات، والفحص، والتصوير، والتسويق، وإعادة التأهيل، والتمويل، والتأمين، والشحن، وغير ذلك الكثير. هدفنا هو جعل شراء السيارات تجربة سلسة وشفافة وممتعة.
نبحث عن قائد عمليات محاسبة ذو خبرة وموجه نحو النتائج للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية، وقيادة تحسينات العمليات، وضمان الكفاءة التشغيلية، وقيادة المبادرات المشتركة بين الإدارات لدعم نمو الأعمال. ستعمل عن كثب مع الإدارات المختلفة لتحسين سير العمل، وحل التحديات التشغيلية، وضمان أعلى معايير تقديم الخدمات.
المرشح المثالي هو قائد استباقي يتمتع بمهارات تحليلية وحل مشكلات قوية، وقدرات تواصل ممتازة، وشغف بالتميز التشغيلي في بيئة سريعة الخطى.
من المتوقع أن يعمل جميع موظفي سيارة وفقًا للقيم الأساسية لسيارة: التسامح، والشفافية، والاحترام، والنزاهة، والإيجابية.
المسؤوليات الرئيسية
المحاسب الأول مسؤول عن إدارة وتحسين العمليات المالية الشاملة المتعلقة بالشراء حتى الدفع (P2P) والطلب حتى التحصيل (O2C). يضمن هذا الدور الدقة التشغيلية والامتثال والكفاءة في المعاملات المالية مع الموردين والعملاء. يتضمن الدور أيضًا قيادة فريق، وتبسيط سير العمل، والتعاون عبر الإدارات لدعم الرقابة المالية القوية ونمو الأعمال.
الشراء حتى الدفع (P2P)
الطلب حتى التحصيل (O2C)
الرقابة التشغيلية والامتثال
قيادة الفريق وتحسين العمليات
- الإشراف على وظيفة الحسابات الدائنة، بما في ذلك معالجة الفواتير، وجدولة المدفوعات، وتسويات الموردين.
- ضمان ترحيل فواتير الموردين والإشعارات الدائنة بدقة وفي الوقت المناسب.
- التنسيق مع فرق المشتريات والعمليات لحل التناقضات وتحسين عملية الشراء.
- الإشراف على الحسابات المدينة والفوترة.
- ضمان التطبيق السليم للإيصالات والفواتير في الوقت المناسب للعملاء.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لـ O2C مثل أيام المبيعات المعلقة (DSO)، ودقة الفوترة، وفعالية التحصيل.
- التعاون مع المبيعات والإدارات الأخرى لحل نزاعات الفوترة.
- تطوير وإنفاذ الضوابط الداخلية عبر دورتي P2P وO2C للتخفيف من المخاطر.
- ضمان الامتثال للوائح الضريبية (ضريبة القيمة المضافة، والخصم، وما إلى ذلك)، والمعايير المحاسبية، وسياسات الشركة.
- دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات والتقارير.
- قيادة وتوجيه الموظفين المحاسبين المسؤولين عن P2P وO2C.
- تحديد فرص الأتمتة وتحسين العمليات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية مطلوبة.
- خبرة 6 سنوات أو أكثر مطلوبة.
- إتقان Microsoft Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفهية.
- متعلم سريع بموقف إيجابي ورغبة في تحسين المهارات.