موظف استقبال
Receptionist
أوتاد العقارية، شركة عقارية رائدة ملتزمة بالتميز في الخدمة، تبحث عن موظف استقبال متحمس واستثنائي للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا وموظفينا، وتجسد التزامنا برضا العملاء والاحترافية. ستلعب أخلاقك الدافئة ومهارات التواصل الممتازة دورًا محوريًا في خلق بيئة ترحيبية لكل من يتفاعل مع مؤسستنا.
ستشمل مسؤولياتك الرد على المكالمات الهاتفية، واستقبال العملاء، والتعامل مع الاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. في أوتاد، نقدر النزاهة والتفاني والعمل الجماعي، ونسعى إلى خلق جو ملهم يشجع النمو المهني والتعاون.
إذا كنت تهتم بالتفاصيل، وتمتلك مهارات تنظيمية قوية، وتزدهر في بيئة عمل سريعة الخطى، فإننا ندعوك للتقدم لوظيفة موظف استقبال في أوتاد. انضم إلينا في مهمتنا لإعادة تشكيل المشهد العقاري في المملكة العربية السعودية!
المسؤوليات
- الترحيب بالزوار وتوجيههم بشكل مناسب إلى القسم أو الموظف المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة باحترافية وتحويل المكالمات حسب الحاجة.
- إدارة منطقة الاستقبال، والحفاظ عليها منظمة ومرتبة.
- الحفاظ على سجل الزوار ومراقبة الوصول إلى المباني.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات وحجوزات قاعات الاجتماعات.
- معالجة البريد والشحنات، وضمان توزيعها بشكل صحيح بين الموظفين.
- تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد المستندات.
- الرد على الاستفسارات العامة حول الشركة وخدماتها.
- المساعدة في الحفاظ على مستلزمات المكتب ومستويات المخزون.
- تنظيم الفعاليات الإدارية مثل احتفالات العيد والمناسبات الخاصة الأخرى.
- تنسيق وجبات المكتب من خلال اختيار خيارات طعام متنوعة وتقييم خدمات تقديم الطعام من حيث الجودة.
- التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
- أداء المهام الأخرى ذات الصلة التي يكلف بها من قبل الإدارة.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة باللغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية باللغة العربية.
- موقف مهني ومهارات شخصية قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office.
- القدرة على العمل لساعات إضافية عند الحاجة.
- القدرة على الوقوف لفترات طويلة والتحرك بفعالية داخل مكان العمل لإنجاز المهام في الوقت المحدد.
المزايا
- تأمين صحي شامل.
- التدريب والتطوير المهني.
- مكافأة على أساس الأداء.
- إجازة مدفوعة الأجر.