منسق مشروع
Project Coordinator
المسمى الوظيفي: منسق مشروع
التبعية: رئيس المشاريع الإقليمية في المملكة العربية السعودية
الغرض من الوظيفة: سيكون منسق المشروع مسؤولاً عن تنسيق وإدارة جميع الأنشطة والمهام الإدارية المطبقة والمفوضة في الموقع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البنية التحتية للمكتب، ومعدات المكتب، ومساعدة موظفي الموقع، وتنسيق خدمات التنظيف، والتعامل مع موردي العمالة الخارجيين والمشتريات في الموقع، والحفاظ على السجلات والملفات المالية. سيقوم بجمع وتحليل ومعالجة جميع جداول الوقت، والحصول على الوثائق/التأكيدات اليومية المطلوبة للعمل المنجز. سيتعاون مع مدير الإيقاف التشغيلي وموظفي الموقع لضمان الامتثال لساعات العمل.
المسؤوليات الرئيسية
السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات - الالتزام بجميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات التنظيمية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بالمعيار المطلوب وبطريقة متسقة.
الصحة والسلامة والأمن والبيئة - الالتزام بجميع إجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة بحيث يمكن ضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي.
- تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة الموقع (مدير الخدمات العامة، ومديري الإيقاف التشغيلي، ومهندسي الخدمات الميدانية).
- المستخدم النهائي في الموقع – المتطلبات من مدير الإيقاف التشغيلي، وإنشاء طلب الشراء، والموافقة على طلب الشراء، والتقييم الفني.
- عند التسليم واستكمال الطلب، معالجة جميع إشعارات الاستلام أو بيانات الخدمة اللازمة.
- تنسيق وإصدار تصاريح الدخول ومعدات الحماية الشخصية.
- منسق للموظفين وجداول الوقت، وضمان/معالجة استفسارات الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات.
- الفنادق/النقل، والوجبات.
- منسق العقود الفرعية – التعامل مع جميع العقود الفرعية وجداول الوقت والامتثال للصحة والسلامة والبيئة ومعدات الحماية الشخصية.
- تصاريح الدخول ومعدات الحماية الشخصية.
- معالجة المتطلبات الطارئة عبر النثريات للمشتريات المحلية والأدوات/المواد الاستهلاكية.
- الإدارة – ضمان اكتمال جميع أوراق البروتوكول وتسجيلها في النظام لاستخدامها في تقرير الإيقاف التشغيلي، وضمان اعتماد جميع خطط الرفع من قبل الشخص المعني وتواجدها في الموقع.
- ضمان توزيع جميع بيانات الطرق وتقييمات المخاطر ذات الصلة بالمهام اليومية.
- أي رسومات أو مواصفات فنية مسترجعة من الأرشيف يتم توزيعها على الفريق.
- الوثائق الجديدة أو التي يتم إنشاؤها في الموقع، يتم التواصل مع نظام إدارة المعلومات لضمان تسجيلها وتوفرها في المستقبل.
- التواصل مع المحطة، وتقديم تقرير التقدم اليومي للمحطات.
- الاحتفاظ بأرشيف لجميع تقارير الإيقاف التشغيلي.
- معالجة أي مخاوف، والعمل كحافظ للسجلات بين مدير الإيقاف التشغيلي والمحطة إذا تم طلب أي أعمال خارج النطاق.
- ضمان اتباع جميع الإجراءات لضمان المشاركة التجارية.
- الدعم العام لمدير الإيقاف التشغيلي في الدعم الإداري، للسماح لمدير الإيقاف التشغيلي بقضاء المزيد من الوقت في الموقع.
- خدمات مكتب الموقع، مثل الواي فاي والطابعة والقرطاسية والأساسيات.
- يجب أن يكون لكل إيقاف تشغيلي ورشة عمل واحدة/دبي.
- الفحص النهائي لضمان الالتزام بمدة الإقامة في الدولة، وطلب الرحلات الجوية والتحويلات.
المؤهلات والخبرة والمهارات
المؤهلات الدنيا
- درجة البكالوريوس في الهندسة.
الخبرة الدنيا
- سنتان من الخبرة في دور مماثل.
المهارات
- مهارات تواصل قوية.
- القدرة على التخطيط والتنظيم بفعالية.
- مهارات الحاسوب.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.