مساعد تنفيذي

الغرض الوظيفي

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
• متابعة بنود العمل من اجتماعات الرئيس التنفيذي.
• الحفاظ على توثيق منظم للحوكمة والتقارير.
• التنسيق مع الإدارات لضمان تقديم التقارير في الوقت المحدد.
• ضمان دقة البيانات والتحقق منها قبل إعداد التقارير.

الكفاءات السلوكية الأساسية

• الرؤية الاستراتيجية والمرونة – أساسي
• عقلية النمو – أساسي
• التنفيذ القابل للتوسع – أساسي
• قيادة الأفراد وتطوير المواهب – أساسي
• الحوكمة والسلوك الأخلاقي – أساسي
• التركيز على العملاء – أساسي
• التفكير الابتكاري والطلاقة الرقمية – أساسي
• إدارة أصحاب المصلحة – أساسي

الكفاءة الفنية

• Microsoft Excel (الصيغ، الجداول المحورية، لوحات المعلومات الأساسية) – proficient
• PowerPoint (هيكلة العروض التقديمية التنفيذية) – proficient
• Microsoft Office / Google Workspace – proficient
• تحليل البيانات الأساسي وإعداد التقارير – أساسي
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية والتوثيق – أساسي
• معرفة أساسية بـ Power BI أو أدوات لوحات المعلومات – أساسي
• المهارات التنظيمية والتوثيقية – proficient

المؤهلات

التعليم

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة

الخبرة والمهارات

• خبرة من 1-2 سنة
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل
• إحساس عالٍ بالملكية والمساءلة
• أخلاقيات عمل قوية واحترافية

المهارات المطلوبة