منسق الأمن الصناعي
Industrial Security Coordinator
موقع الوظيفة - رابغ
الغرض من الوظيفة: مدير تنسيق الأمن الصناعي مسؤول عن كونه حلقة الوصل الأساسية بين أكوا باور وشركاتها التابعة والهيئة العليا للأمن الصناعي (SAIS) في جميع الأمور المتعلقة بالامتثال التنظيمي للأمن الصناعي، والتحقق الأمني للموظفين، والتصاريح الأمنية، والموافقات التنظيمية. يضمن الدور التنفيذ الفعال لمتطلبات وتوجيهات وأنظمة الهيئة العليا للأمن الصناعي عبر أكوا باور وشركاتها التابعة داخل المملكة العربية السعودية، مع تسهيل التنسيق والتواصل وإعداد التقارير في الوقت المناسب مع الهيئة والجهات الحكومية الأخرى ذات الصلة. يشرف المنصب على عمليات التحقق الأمني للموظفين والمقاولين، وتنسيق تقديمات وموافقات الهيئة، ومراقبة التزامات الامتثال، وتقديم التوجيه والدعم للمشاريع والمرافق التشغيلية لضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الأمن الصناعي المعمول بها. يساهم الدور أيضًا في تعزيز حوكمة الأمن الصناعي والامتثال التنظيمي والمشاركة مع أصحاب المصلحة عبر أكوا باور وشركاتها التابعة، وضمان حصول جميع الموظفين والمقاولين الخاضعين لمتطلبات الهيئة على الموافقات والتصاريح الأمنية اللازمة وفقًا للأنظمة والتوجيهات المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية
- العمل كنقطة اتصال رسمية بين أكوا باور وشركاتها التابعة والهيئة العليا للأمن الصناعي (SAIS) في جميع الأمور المتعلقة بالأمن الصناعي.
- تنسيق وتسهيل التواصل والاجتماعات والتقديمات والتفتيش والتدقيق والمشاركات التنظيمية مع الهيئة والجهات الحكومية.
- ضمان تقديم جميع التقارير والردود والإشعارات والمستندات التنظيمية المطلوبة إلى الهيئة والجهات الحكومية في الوقت المناسب.
- الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع ممثلي الهيئة والجهات الحكومية ذات الصلة.
- إدارة والإشراف على عمليات التحقق الأمني والفحص الأمني والتصاريح الأمنية للموظفين والمقاولين وغيرهم من الأفراد الخاضعين لمتطلبات الهيئة.
- ضمان التحقق من جميع مستندات الفحص الأمني المطلوبة وتقديمها بدقة وفي الأطر الزمنية المحددة.
- التنسيق مع الموارد البشرية وشركات المشاريع والمقاولين والهيئة للحصول على الموافقات الأمنية المطلوبة.
- مراقبة حالة طلبات التحقق الأمني وضمان إغلاق الحالات المعلقة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات سرية تتعلق بالتحقق الأمني للموظفين والموافقات/الرفض وفقًا للأنظمة المعمول بها ومتطلبات الشركة.
- المشاركة في عملية التوظيف والمقابلة والتقييم والاختيار لموظفي الأمن الصناعي والمناصب القيادية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والثقافة (P&C) وشركة المشروع ذات الصلة لضمان استيفاء المرشحين لمتطلبات الهيئة ومعايير الشركة والاحتياجات التشغيلية.
- مراجعة واعتماد ترشيحات مرشحي الأمن الصناعي قبل تقديمها إلى الهيئة، وتقديم توصيات بشأن ملاءمة المرشح ومؤهلاته وخبرته ومتطلبات الامتثال التنظيمي.
- دعم شركات المشاريع وإدارة الموارد البشرية في تحديد موظفي الأمن الصناعي المؤهلين وضمان إكمال عملية موافقة الهيئة للمرشحين المختارين في الوقت المناسب.
- تنسيق ودعم عمليات تدقيق الهيئة والتفتيش والتقييم والزيارات الميدانية.
- تسهيل توفير المعلومات والسجلات والمستندات المطلوبة أثناء المراجعات التنظيمية.
- تتبع نتائج التدقيق والملاحظات والتوصيات ومراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- ضمان إغلاق الملاحظات والالتزامات التنظيمية في الوقت المناسب.
- إنشاء وصيانة سجلات وقواعد بيانات آمنة للتحقق الأمني للموظفين والموافقات والتقديمات التنظيمية وأنشطة الامتثال.
- إعداد تقارير إدارية دورية ولوحات معلومات ومؤشرات أداء متعلقة بالامتثال للأمن الصناعي وحالة موافقات الموظفين.
- ضمان دقة البيانات وسريتها والاحتفاظ بها وفقًا لمتطلبات الشركة والجهات التنظيمية.
- توفير التوعية والتوجيه لأصحاب المصلحة بشأن متطلبات الهيئة والجهات وعمليات موافقات الموظفين والتزامات الامتثال.
التواصل وعلاقات العمل
داخليًا: التعاون مع الإدارة العليا وفرق المحطات والمكاتب وإدارات أكوا باور المختلفة لضمان التوافق والتنفيذ الفعال لاستراتيجيات وأطر وإجراءات الأمن الصناعي.
خارجيًا: التنسيق والحفاظ على علاقات مهنية مع الجهات الحكومية والتنظيمية، بما في ذلك الهيئة العليا للأمن الصناعي (SAIS) ووزارة الداخلية (MOI) ووزارة الطاقة (MOE) والمركز الوطني للرقابة على الالتزام البيئي (NCEC) وغيرها من الجهات الحكومية.
المؤهلات والمهارات والخبرة
الحد الأدنى من المؤهلات ومتطلبات الهيئة
- درجة البكالوريوس في الأمن الصناعي/الصحة والسلامة والبيئة أو أي درجة مكافئة في الهندسة.
- يجب أن يكون سعودي الجنسية.
- يجب أن يكون متزوجًا من سعودية.
- الحصول على موافقة الهيئة (يفضل).
- أنثى (يفضل).
الحد الأدنى من الخبرة
- 5 سنوات من الخبرة في إدارة الأمن الصناعي أو الصحة والسلامة والبيئة.
- خبرة في البنية التحتية الحيوية أو توليد الطاقة أو تحلية المياه أو المرافق أو الطاقة أو النفط والغاز أو البتروكيماويات أو القطاعات الصناعية.
المهارات
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة ممتازة وخبرة عملية في استخدام الأنظمة والمنصات الرقمية للهيئة العليا للأمن الصناعي لإدارة التقديمات التنظيمية والموافقات ومراقبة الامتثال وإعداد التقارير والمشاركة مع أصحاب المصلحة.
- قدرة ممتازة على التواصل والتنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركات التابعة والمقاولين والمدققين الخارجيين والجهات الحكومية.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات مع القدرة على بناء المصداقية والحفاظ على علاقات عمل فعالة على جميع المستويات التنظيمية ومع الجهات الحكومية.
- مهارات تأثير قوية...