مدير أول - المشتريات

• يدعم قيمة "السلامة أولاً" في QIC، وتحديداً الثقة في تفعيل سلطة "إيقاف العمل"، والمشاركة في معايير وسلوكيات الصحة/السلامة/الرفاهية ذات الصلة.
• يُظهر سلوكيات القيادة، بما يتماشى مع قيم القدية، في جميع الأوقات.
• يدير مخرجات الفريق من خلال القيادة الفعالة من خلال تحديد الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير الفريق لتعظيم الأداء.
• ينفذ أنشطة المشتريات بما يتماشى مع الجداول الزمنية لجدول الأحداث التنافسية (TES).
• يقود تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة، والتواصل مع الموردين لضمان التسليم السليم للخدمات المطلوبة وتلبية احتياجات العمل.
• ينفذ استراتيجية قسم المشتريات لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية لـ QIC.
• يقود تطوير والإشراف على تنفيذ سياسات وعمليات وإجراءات وضوابط قسم المشتريات.
• يقود التنسيق مع الإدارات المختلفة لفهم احتياجات مالكي النطاق والواجهات وضمان تطوير خطة مشتريات وفقاً لذلك لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المرجوة.
• يضمن التحديث المنتظم ومراجعة خطة المشتريات بناءً على الأولويات المتصاعدة واحتياجات العمل لرؤساء الوظائف المعنيين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• يدير تنفيذ استراتيجيات المشتريات المعتمدة في QIC المطلوبة لشراء سلع وخدمات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة ويدعم تحديد طريقة الشراء المناسبة وفقاً لذلك (أي المصدر الفردي، المناقصات التنافسية).
• يدير المفاوضات مع الموردين لتحسين المواد/الخدمات وتقليل المخاطر ويضمن اعتماد شروط وأحكام العقود المعتمدة عند تقديم عطاء لعقد ويوصي بالتغييرات، ويثبتها من خلال إجراءات حوكمة QIC.
• يدير تجميع قوائم الموردين المؤهلين ويضمن التحديث المنتظم بناءً على تقييم الأداء، وينسق مع المالية للتحقق من الوضع المالي/الاستقرار.
• يضمن الاستخدام المتسق للقالب والجدول والملاحق بالتنسيق مع الإدارة القانونية.
• يقدم الدعم لطلبات تغيير الأوامر من خلال مراجعة وتعديل العقود حسب الحول وبما يتماشى مع عمليات حوكمة QIC.
• يشارك في التعاون متعدد التخصصات للمساهمة في تبادل المعرفة في المشتريات والدروس المستفادة وقيادة ثقافة الابتكار والتحسين المستمر.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المساحة الكمية أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

• يعد الحصول على إحدى الشهادات التالية ميزة

• دبلوم معهد تشارترد للمشتريات والتوريد (CIPS)
• محترف معتمد في إدارة التوريد (CPSM)
• محترف معتمد في سلسلة التوريد (CSCP)

الخبرة

• 8-12 سنة كحد أدنى من خبرة إدارة المشتريات ذات الصلة ضمن برامج البناء والتصميم المعقدة واسعة النطاق/الكبرى.
• الاستفادة من المعرفة المتعمقة ببرامج الإدارة على مستوى المؤسسات، مثل Ariba وPrism وSAP أو أنظمة مماثلة.
• معرفة خبيرة بتشريعات المشتريات وتطبيقها العملي.
• يفضل خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط.
• تعزيز ثقافة المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لمتطلبات العمل المتغيرة.
• إدارة وتحديد أولويات عبء عمل الفريق بخبرة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الاستفادة من مهارات كتابية وشفوية استثنائية باللغة الإنجليزية للتعبير بفعالية عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع لمجموعة من الجماهير.
• مهارات قيادية ممتازة والقدرة على قيادة اتجاه الوظيفة، وتحديداً تأييد أو معارضة الممارسات حسب الحاجة.
• الاستفادة من المعرفة المتعمقة ببرامج المشتريات، مثل Prism وSAP وAriba.
• قيادة تعاون الفريق والتكامل بين الإدارات بشكل تعاوني في بيئة فريق وعبر إدارات متعددة.
• القدرة على ربط الأشخاص والقضايا ودفع الاستجابة السريعة.

المهارات المطلوبة