مهندس وثائق أول – في الموقع، السعودية (مركز بيانات)
Senior Document Controller – Onsite, KSA (Data Center)
ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح مزود الخدمات المهنية الأول في جميع القطاعات الصناعية التي نعمل بها. لتحقيق ذلك، أسس مؤسسو ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة لكنها قوية:
التعامل مع كل مشاركة مع العميل كشراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير الخدمة لدينا.
ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح مزود الخدمات المهنية الأول في الصناعات التي نخدمها.
نبحث عن مهندس وثائق أول ذو خبرة لإدارة الوثائق الفنية لمشاريع مراكز البيانات والبنية التحتية للاتصالات الرئيسية في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات مشروع دقيقة وكاملة ومضبوطة الإصدار وقابلة للاسترجاع بسهولة طوال مراحل البناء والتشغيل والتسليم والتشغيل.
سيدير المرشح الناجح نظام إدارة وثائق المشروع، وينسق الوثائق من أصحاب المصلحة المتعددين، ويراقب سجلات NCR، ويضمن التحكم في قوائم الفحص، ونصوص الاختبار، والرسومات، والأدلة، والسجلات الفنية الأخرى بشكل صحيح.
المسؤوليات
- بناء وإدارة وصيانة أنظمة إدارة وثائق المشروع المنظمة.
- إدارة ترقيم الوثائق، واصطلاحات التسمية، والتصنيف، والبيانات الوصفية، ومعايير الحفظ.
- جمع وتوحيد الوثائق الفنية من المقاولين والاستشاريين والموردين ومصنعي المعدات الأصلية.
- تتبع الوثائق المفقودة أو المتأخرة والمتابعة مع أصحاب المصلحة المسؤولين.
- ضمان أن جميع الوثائق دقيقة وكاملة ومسجلة بشكل صحيح وقابلة للاسترجاع بسهولة.
- الحفاظ على التحكم الصارم في إصدار الوثائق، وسجلات المراجعة، ومسارات التدقيق، وسجلات التوزيع.
- إدارة الرسومات الهندسية، والرسومات كما تم بناؤها، وأدلة التشغيل والصيانة، والسجلات الفنية، ومكتبات الوثائق.
- ضمان تحميل وتسجيل قوائم الفحص ونصوص التشغيل والسجلات الأخرى للمشروع بشكل صحيح.
- دعم متطلبات استرجاع الوثائق لفرق الهندسة والبناء والتشغيل والتشغيل.
- إدارة منصات EDMS وسير العمل ومراجعات الوثائق والإرساليات والموافقات.
- مراقبة والإبلاغ عن اكتمال الوثائق وحالتها والإجراءات المعلقة والمراجعات.
- الحفاظ على حالة NCR والاتجاهات والإبلاغ عنها بانتظام.
- التنسيق مع فرق الجودة والتشغيل والهندسة والتحكم في المشاريع والعمليات بشأن متطلبات الوثائق.
- دعم الاختبار والتشغيل والتسليم والتسليم النهائي للوثائق.
- الحفاظ على وثائق المشروع وفقًا لمتطلبات الحوكمة والجودة المعمول بها.
- دعم عمليات التدقيق وضمان إمكانية استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة.
المؤهلات
المؤهلات المطلوبة
المؤهلات المفضلة
تفاصيل الوظيفة
أدوات الإنتاجية
ديسيما إنترناشيونال هي صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص وملتزم بسلامة ورفاهية الجميع. سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على النظر في التوظيف دون تمييز بسبب العرق أو الدين أو العقيدة أو اللون أو الأصل القومي أو النسب أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية المتعلقة بالحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية) أو العمر أو الحالة الطبية أو الحالة الزوجية أو حالة الشريك المحلي أو التوجه الجنسي أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي وحالة المتحولين جنسياً أو الإعاقة العقلية أو الإعاقة الجسدية أو المعلومات الجينية أو الوضع العسكري أو المحاربين القدامى أو الجنسية أو حالة الدخل المنخفض أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو التحكم في الوثائق أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة قوية في التحكم في الوثائق الفنية في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع الحرجة للمهمة.
- خبرة في إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو Procore أو منصات مماثلة.
- معرفة قوية بإدارة دورة حياة الوثائق والتحكم في المراجعة وحوكمة الوثائق.
- خبرة في التعامل مع الرسومات الهندسية وأدلة التشغيل والصيانة وسجلات الفحص والوثائق الفنية الأخرى.
- خبرة في توحيد الوثائق من المقاولين والموردين والاستشاريين ومصنعي المعدات الأصلية.
- معرفة قوية بأنظمة ترقيم الوثائق والبيانات الوصفية والتصنيفات ومكتبات الوثائق المنظمة.
- خبرة في الحفاظ على سجلات المراجعة ومسارات التدقيق وسجلات المشروع الخاضعة للرقابة.
- القدرة على التنسيق الفعال مع فرق الهندسة والتشغيل والجودة والبناء والعمليات.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والتنظيم والمتابعة.
- مهارات اتصال قوية ومهارات تنسيق أصحاب المصلحة.
- خبرة في مشاريع مراكز البيانات فائقة الحجم.
- خبرة في برامج الاتصالات أو البنية التحتية الرئيسية.
- خبرة في مشاريع دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.
- الإلمام بمتطلبات إدارة المعلومات ISO 19650.
- الإلمام بمتطلبات التوثيق وإدارة الجودة ISO 9001.
- شهادات التحكم في الوثائق مثل CDCS أو CDCP أو ما يعادلها.
- خبرة في إدارة المكتبات الفنية ووثائق التسليم.
- خبرة في إعداد التقارير والتتبع ولوحات معلومات حالة الوثائق.
- الإلمام بوثائق التشغيل ومتطلبات تسليم المشروع.
- المنصب: مهندس وثائق أول
- القسم: التحكم في المشاريع
- الموقع: المملكة العربية السعودية
- Aconex
- SharePoint
- Procore
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- أدوات تتبع الوثائق وإعداد التقارير
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint