تمهير – مشاريع العلاقات العامة

الغرض من الوظيفة

مرحلة بدء المشروع

• دعم تخطيط المشاريع، والجداول الزمنية، ومحاضر الاجتماعات، وتتبع الإجراءات، والتوثيق.

إدارة العمليات

• تقييم والتحقق من وتطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وخرائط العمليات، ووثائق الحوكمة.

المشاريع المشتركة بين الوظائف

• تنسيق المتابعات عبر علاقات مقدمي الخدمة والفرق المشتركة بين الوظائف.

الإبلاغ عن التقدم

• إعداد لوحات المعلومات الأسبوعية، وتتبع المعالم، وتقارير الحالة.
• دعم أنشطة إدارة المخاطر في القسم من خلال الحفاظ على سجلات المخاطر وتتبع خطط التخفيف.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة في الامتثال والحوكمة والمخاطر لتسهيل التقييمات والتقارير المطلوبة.
• مراقبة بنود الإجراءات المتعلقة بالتدقيقات الداخلية، ومراجعات الامتثال، ومتطلبات الحوكمة.
• المساعدة في توثيق الضوابط والسياسات والإجراءات وأدلة الامتثال.
• متابعة إجراءات تخفيف المخاطر وضمان إغلاق الأنشطة المكلف بها في الوقت المناسب.

المهارات المطلوبة