مدير الموارد البشرية والإدارة
HR & Administration Manager | alfanar Electric
الفنار شركة سعودية ذات حضور دولي، تعمل بشكل أساسي في تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي، بالإضافة إلى محفظتها من حلول الطاقة التقليدية والمتجددة، والنفط والغاز، ومعالجة المياه، والبنية التحتية، والخدمات الفنية، والحلول الرقمية. مركز عمليات التصنيع في الفنار هو مدينة الفنار الصناعية، وهو مجمع بمساحة 700,000 متر مربع يقع في الرياض. يضم المجمع مجموعة من مرافق التصنيع والمختبرات الحديثة للغاية المجهزة بأحدث التقنيات ويعمل بها محترفون ذوو مهارات عالية. يستمد الفنار نجاحه من التزامه بتقديم أعلى معايير الجودة لعملائه، والتطوير المستمر لرأس ماله البشري، الذي يعتبره الفنار أثمن أصوله. مع أخذ ذلك في الاعتبار، يعزز الفنار بيئة عمل استباقية حيث يتم تقدير الموظفين ورعايتهم وتمكينهم دائمًا لتعزيز فخرهم بكونهم جزءًا من الفنار.
الغرض من الوظيفة: قيادة وتوجيه وإدارة عمليات الموارد البشرية والخدمات الإدارية من البداية إلى النهاية من خلال الإشراف على التوظيف والعقود والالتحاق وعلاقات الموظفين والتعلم والتطوير، مع ضمان كفاءة مكان العمل والمرافق والأمن وخدمات الإقامة، من أجل توفير بيئة عمل متوافقة وفعالة وتركز على الموظفين تدعم استمرارية الأعمال والأهداف التنظيمية.
مجالات المساءلة الرئيسية
عمليات الموارد البشرية وإدارة المواهب: إدارة طلبات التوظيف وإنشاء المناصب وتحديثها من البداية إلى النهاية بما يتوافق مع الهيكل التنظيمي المعتمد وخطة القوى العاملة. الإشراف على استراتيجيات الاستقطاب وفحص المرشحين والتقييمات المنظمة وإدارة العروض وتحديثات نظام الموارد البشرية مع ضمان تجربة إيجابية للمرشح. الإشراف على إعداد والتحقق من صحة وتجديد وتنفيذ عقود التوظيف وعقود العمالة المستأجرة بما يتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية. ضمان إكمال أنشطة ما قبل الالتحاق والالتحاق بما في ذلك التوثيق والوصول إلى الأنظمة وبرامج التوجيه وإغلاق المتطلبات المعلقة. مراقبة معدل ترك الموظفين الجدد وتنفيذ إجراءات لتعزيز الاحتفاظ المبكر بالموظفين.
علاقات الموظفين: إدارة شؤون علاقات الموظفين بما يتوافق مع سياسات الشركة ولوائح العمل. التعامل مع شكاوى الموظفين والإجراءات التأديبية والتحقيقات وضمان التوثيق والإغلاق المناسبين. تقديم التوجيه للإدارة المباشرة حول ممارسات علاقات الموظفين للحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومتوافقة.
التعلم والتطوير: تحديد الاحتياجات التدريبية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ودعم إعداد الخطط التدريبية السنوية. تنسيق تنفيذ البرامج التدريبية وورش العمل والمبادرات التطويرية. مراقبة فعالية التدريب والحفاظ على سجلات التدريب والتقارير.
عمليات المكتب ومكان العمل: إدارة موارد المكتب واللوازم واستخدام مساحة العمل لضمان الكفاءة التشغيلية. الإشراف على مقدمي الخدمات لمعدات المكتب والمرافق وخدمات الدعم. مراقبة استهلاك المرافق وتنفيذ مبادرات تحسين الكفاءة. ضمان التعامل السليم مع البريد وطلبات الخدمة الداخلية وتوزيعها.
الاستقبال وإدارة الزوار: ضمان عمليات مكتب استقبال احترافية وتدفق سلس للزوار. فرض إجراءات تسجيل الزوار والتحكم في الوصول إلى المباني.
خدمات الضيافة والتموين: تنسيق الفعاليات المؤسسية وورش العمل والبرامج التدريبية مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين. إدارة خدمات التموين بما يتوافق مع معايير الجودة والسلامة. ضمان جاهزية مرافق الفعاليات واستخدامها بشكل صحيح.
الإسكان وخدمات الموظفين: إدارة تخصيص السكن وعمليات الدخول والخروج وصيانة أماكن الإقامة. تنسيق خدمات النقل للموظفين. ضمان امتثال مرافق السكن لمتطلبات الصحة والسلامة واللوائح.
الخدمات الأمنية: الإشراف على أنظمة الأمن المادي والإلكتروني بما في ذلك المراقبة والتحكم في الوصول. إدارة نشر القوى العاملة الأمنية ومراقبة الأداء. قيادة التعامل مع الحوادث وضمان تنفيذ إجراءات الاستجابة للطوارئ. ضمان الامتثال للوائح والمعايير الأمنية.
الصيانة وإدارة المرافق: الإشراف على الصيانة الوقائية والتصحيحية للمباني والمرافق والبنية التحتية. إدارة مقدمي خدمات الصيانة وضمان وظائف الأصول. ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة واللوائح.
مساءلة الدور: الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على توظيف وتقدير وتطوير أصحاب الأداء العالي وتعريضهم من أجل إنشاء خط إدارة ثانٍ قوي. القدرة على التعرف على أصحاب الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسن أو الاستغناء عنهم. القدرة على معاملة المرؤوسين بمساواة دون أي تمييز. معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى نتائج مخططة. ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات للحصول على تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة. المسؤولية: يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة. القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها. القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة وفي الوقت المناسب. التسليم: تسليم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب بالجودة والتكلفة المطلوبة. إحداث فرق ملموس: يجب أن يحدث فرقًا ملموسًا في مجال عملياته وتجاوز توقعات العمل. تخطيط الأعمال والأداء: القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط عمل. القدرة على تخطيط ومتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت سنوية أو تطويرية. مراقبة أداء الخطة واتخاذ إجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك. تقديم تقارير دورية عن التقدم المحرز. المسؤول عن مراقبة وضبط الميزانيات والمصروفات لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة. التطوير التنظيمي: تطوير المنظمة...