مساعد تنفيذي

المسؤوليات الوظيفية - المسؤوليات الرئيسية

1. الدعم التنفيذي وإدارة المكتب

• إدارة الجدول المعقد لرئيس مجموعة الموارد البشرية، بما في ذلك الاجتماعات عبر الكيانات والمشاركات على مستوى مجلس الإدارة واللجان التنفيذية.
• تنسيق وترتيب السفر المحلي والدولي والإقامة والخدمات اللوجستية لرئيس مجموعة الموارد البشرية.
• إعداد إحاطات وتقارير وعروض تقديمية ونقاط حديث على المستوى التنفيذي لمنتديات القيادة واجتماعات مجلس الإدارة.
• إدارة الاتصالات الواردة وتحديد الأولويات، وضمان الردود المناسبة وفي الوقت المناسب نيابة عن رئيس مجموعة الموارد البشرية.
• الحفاظ على نظام إدارة وثائق سري ومنظم جيدًا لسجلات مجموعة الموارد البشرية والملفات المؤسسية.

2. التنسيق والتواصل على مستوى المجموعة

• العمل كنقطة اتصال أساسية بين رئيس مجموعة الموارد البشرية وكبار المسؤولين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة وقادة الموارد البشرية في الشركات التابعة والشركاء الخارجيين.
• تسهيل وتنسيق التواصل عبر كيانات مجموعة RSG والوظائف المؤسسية بشأن الأمور المتعلقة بالموارد البشرية.
• صياغة ومراجعة وتوزيع اتصالات مجموعة الموارد البشرية وإعلانات السياسات والمراسلات التنفيذية.
• تنسيق إعداد وتوزيع المواد المتعلقة باجتماعات اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة الخاصة بالموارد البشرية.

3. دعم برامج ومشاريع مجموعة الموارد البشرية

• دعم تخطيط وتتبع المبادرات الاستراتيجية للموارد البشرية على مستوى المجموعة مثل برامج إدارة المواهب وتطوير القيادة ومشاريع التحول التنظيمي.
• تنسيق مجموعات العمل وفرق العمل ومشاريع الموارد البشرية عبر الكيانات حسب توجيهات رئيس مجموعة الموارد البشرية.
• مراقبة والإبلاغ عن تقدم مخرجات مجموعة الموارد البشرية، مع الإشارة إلى المخاطر والتأخيرات لرئيس الموارد البشرية بشكل استباقي.
• إجراء البحوث وتجميع بيانات المقارنة وإعداد تقارير تحليلية لإبلاغ استراتيجية مجموعة الموارد البشرية.

4. الحوكمة والامتثال والسرية

• التعامل مع جميع أمور مجموعة الموارد البشرية بأعلى مستوى من التقدير، بما في ذلك خطط تعاقب القيادة وإعادة الهيكلة التنظيمية وقرارات المواهب على المستوى التنفيذي.
• ضمان امتثال جميع الأنشطة الإدارية لأطر حوكمة الشركات في RSG وسياسات الموارد البشرية وقوانين العمل السعودية المعمول بها.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال الحفاظ على سجلات موارد بشرية دقيقة وكاملة وجاهزة للتدقيق.
• إدارة الوثائق الحساسة المتعلقة بحوكمة مجموعة الموارد البشرية بما في ذلك قرارات مجلس الإدارة والعقود التنفيذية ومواثيق اللجان.

5. إدارة أصحاب المصلحة والعلاقات

• بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين عبر كيانات مجموعة RSG والجهات الحكومية والشركاء الاستراتيجيين.
• التنسيق مع مكتب الرئيس التنفيذي ومكتب المدير المالي والمساعدين التنفيذيين الآخرين على مستوى C-suite للتوافق بشأن الجدولة والمخرجات المشتركة.
• تمثيل وظيفة مجموعة الموارد البشرية بشكل احترافي في جميع التفاعلات الداخلية والخارجية.

المتطلبات الوظيفية - المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو الاتصالات المؤسسية أو مجال ذي صلة (مطلوب).
• درجة الماجستير أو شهادة مهنية في الإدارة التنفيذية أو الموارد البشرية (مفضل).
• خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات كمساعد تنفيذي، مع 3 سنوات على الأقل في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو على مستوى المجموعة.
• الخبرة السابقة في شركة كبيرة أو مجموعة قابضة أو جهة حكومية في المملكة العربية السعودية مفضلة بشدة.
• التعرض لوظائف الموارد البشرية أو حوكمة الشركات أو عمل أمانة مجلس الإدارة ميزة كبيرة.

المهارات المطلوبة