منسق إدارة العطاءات
Bid Management Coordinator
يدعم منسق إدارة العطاءات تنسيق وإدارة أنشطة العطاءات والعروض لضمان تقديم عروض دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع المتطلبات. يعمل الدور بشكل وثيق مع فرق المبيعات والشؤون القانونية والمالية والفنية للمساعدة في إعداد ردود عطاءات عالية الجودة، والحفاظ على وثائق العروض، وضمان التوافق مع متطلبات المناقصات والعمليات الداخلية.
يدعم هذا المنصب جهود تطوير الأعمال من خلال المساعدة في إعداد عروض منظمة ومتوافقة وعرضها بشكل جيد عبر أسواق ومجالات حلول متعددة، مع اكتساب خبرة عملية في إدارة العطاءات وتنسيق العروض.
المسؤوليات
دعم العطاءات والعروض
تنسيق العطاءات والتقديم
التوثيق والامتثال
دعم CRM وعمليات المبيعات
التواصل والتنسيق
- دعم تنسيق أنشطة العطاءات والعروض عبر حلول ومناطق متعددة تحت الإشراف.
- مراجعة متطلبات المناقصات والمساعدة في التحقق من التوافق مع معايير تأهيل العملاء.
- دعم إعداد ومراجعة وتقديم العروض لضمان الدقة والاكتمال.
- المساعدة في ضمان اتباع وثائق العروض للمعايير المطلوبة من حيث الشكل والهيكل والعرض.
- دعم التحقق من تحديث مكونات العروض، بما في ذلك الشروط القانونية والتفاصيل المالية واتفاقيات مستوى الخدمة والمستندات الداعمة.
- المساعدة في الوفاء بالمواعيد النهائية للتقديم مع الحفاظ على معايير الجودة.
- المساعدة في إعداد وتغليف وثائق العطاءات وفقًا لمتطلبات المناقصات.
- دعم تقديم العطاءات، بما في ذلك المنصات المادية والإلكترونية للمناقصات.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لجمع المدخلات المطلوبة في الوقت المناسب.
- المساعدة في تتبع الجداول الزمنية للعطاءات والمعالم الرئيسية والمخرجات.
- دعم الحفاظ على قوالب العروض ومعايير التوثيق وتحديثها.
- المساعدة في تنسيق الوثائق القانونية المطلوبة للمشاركة في العطاءات.
- المساعدة في ضمان اكتمال وتحديث المستندات الداعمة مثل السير الذاتية والشهادات والمراجع.
- دعم عمليات توثيق العقود للعطاءات الفائزة.
- المساعدة في ضمان تسجيل أنشطة العطاءات والعروض بدقة في نظام CRM.
- دعم فريق عمليات المبيعات في إدخال البيانات في CRM ودقتها وإعداد التقارير.
- المساعدة في تتبع مؤشرات الأداء الأساسية المتعلقة بالعطاءات ولوحات المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- دعم تنسيق التواصل المتعلق بالعطاءات بين الفرق الداخلية والعملاء.
- مراقبة قنوات التواصل الخاصة بالعطاءات ومشاركة التحديثات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة.
- المساعدة في تتبع خطط العمل ومتابعة المهام الموكلة لدعم إنجاز العطاءات في الوقت المناسب.
ثقافتنا ومدونة قواعد السلوك
في ZainTECH، نفخر بثقافة قائمة على التعاون والابتكار والنزاهة المطلقة. نحن نبحث عن أفراد يشاركوننا هذه القيم ويلتزمون بالتركيز على العملاء والتميز الأخلاقي. يُتوقع من جميع الموظفين الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بنا، والتي تعمل كإطار إرشادي للسلوك المسؤول في كل ما نقوم به - من كيفية عملنا مع بعضنا البعض إلى كيفية تفاعلنا مع العملاء والشركاء عالميًا.
- خبرة تصل إلى سنتين في دعم العطاءات أو الإدارة أو عمليات المبيعات أو دور ذي صلة.
- معرفة أساسية بعمليات إدارة العطاءات وتطوير العروض في السوق السعودي.
- التعرض لعمليات المناقصات الحكومية أو المؤسسية يعتبر ميزة.
- معرفة أساسية بأدوات إدارة المستندات وتنسيق العروض (مثل Adobe Acrobat).
- التعرض لمنصات المناقصات الإلكترونية يعتبر ميزة.
- إتقان أدوات Microsoft Office، خاصة Word وExcel وPowerPoint.
- الإلمام بأنظمة CRM يعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو الإدارة أو مجال ذي صلة.