محاسب، الأستاذ العام
ACCOUNTANT, GENERAL LEDGER
الغرض من الوظيفة: دعم العمليات المحاسبية اليومية من خلال تسجيل التحصيلات، ومعالجة قيود اليومية، وإجراء التسويات لضمان دقة وحداثة السجلات المالية عبر الإدارات.
مجالات المسؤولية الرئيسية
دعم التحصيلات: المساعدة في معالجة وتسجيل التحصيلات لما يلي
- مصاريف التوظيف
- التكاليف المتعلقة بتقنية المعلومات
- طلبات تقديم العروض (RFCs)
- المكافآت المستحقة
- تحصيلات الخزانة المركزية
- مصاريف المطاعم
- تخصيصات استرداد 10%
- رسوم إهلاك إعمار
مهام عمليات الأعمال
دعم المحاسبة والعمليات اليومية من خلال إعداد وإدخال السجلات لما يلي
- رسوم التابعين (النشطين وغير النشطين)
- رسوم الإقامة (النشطين وغير النشطين)
- ترحيل قيود اليومية والمساعدة في
- قيود الأستاذ العام من الإدارات
- قيود الإدارات الداخلية
- تسويات الخروج وإعادة الدخول
- تسويات الإقامة والتابعين
- تسويات الكفالة
- رسوم تغيير المهنة / نقابة المهندسين
- المساعدة في القيود المتعلقة بالتأشيرات وتسوية
- تسويات التأشيرات
- قيود فواتير السفر
- المساعدة في التسويات اليومية والشهرية
- فحوصات المعاملات اليومية
- التسويات البنكية اليومية والشهرية
- تأكيدات الإيداعات البنكية (سيراميك – المقر الرئيسي)
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لمطابقة الحسابات
مسؤولية الدور
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات التقنية والشخصية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المناسبين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تطرأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسينات عمليات الأعمال: التنسيق الجيد للأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن مجال العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات.
الكفاءات التقنية / الوظيفية
- محاسبة الأصول الثابتة (AA)
- إدارة دورة حياة الأصول (ALM)
- محاسبة مراكز التكلفة (CCA)
- تأجير المعدات
- الأصول الثابتة (FA)
- الأستاذ العام (GL)
- استرداد الأرباح
- التسوية