مشرف مستودع
Supervisor - Warehouse
تمكين التقدم من خلال حلول متكاملة لسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية
شركة البحر الأحمر الدولية للتجارة هي شركة متخصصة في سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية، وهي شركة تابعة لشركة البحر الأحمر العالمية، مصممة لدعم التوصيل السلس للمواد والمعدات والخدمات عبر محفظتنا من المشاريع التطويرية الرائدة. تعمل الشركة في قلب مشاريع السياحة التجديدية الطموحة في المملكة العربية السعودية، وتقدم إدارة متكاملة لسلسلة التوريد، بما في ذلك دعم المشتريات، وتنسيق النقل، وإدارة المخزون والمستودعات، والخدمات اللوجستية للميل الأخير إلى الوجهات النائية على ساحل البحر الأحمر وخارجه.
الكفاءة في الحركة. التميز في التسليم.
الهدف الوظيفي
مشرف المستودع مسؤول عن إدارة عمليات المستودع، ودقة المخزون، وتنسيق شحنات الموردين، ومراقبة المخزون، وتوزيع المواد والمعدات عبر جميع المواقع التشغيلية.
المسؤوليات الوظيفية
- التنسيق مع الموردين للشحنات الواردة وجداول التسليم.
- استلام وفحص وتسجيل جميع المواد والمعدات الواردة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون ومستويات المخزون.
- تنظيم وإدارة تخزين المستودع لضمان الاستخدام الفعال للمساحة.
- التنسيق مع مديري العلامات التجارية فيما يتعلق بتخطيط المخزون ومراقبة المخزون.
- مراقبة حركة المخزون والحفاظ على الحد الأدنى والأقصى لمستويات المخزون.
- ترتيب عمليات التسليم والنقل للمواد إلى جميع المواقع التشغيلية.
- إعداد تقارير المخزون والمخزون وأداء المستودع.
- إجراء جرد دوري للمخزون ومراجعات المخزون.
- ضمان التعامل السليم والتخزين للمعدات وقطع الغيار والمواد الاستهلاكية.
- دعم فرق المشتريات والعمليات بمعلومات المخزون.
- الحفاظ على معايير السلامة والتدبير المنزلي والامتثال في المستودع.
- الإشراف على موظفي المستودع والأنشطة اليومية للمستودع.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير
- اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- المساعدة في إعداد بيانات وتقارير MIS الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير المؤسسية والوظيفية.
السلامة والجودة والبيئة
- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وإجراءات وممارسات القسم، مع مراعاة «أفضل الممارسات الدولية»، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
متطلبات الوظيفة
المؤهل والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
- 3-5 سنوات من الخبرة في عمليات المستودعات أو مراقبة المخزون أو الخدمات اللوجستية في بيئة تشغيلية مماثلة.
- القدرة البدنية على التعامل مع أنشطة المستودع، بما في ذلك الرفع والحركة والفحص العرضي للمواد والمعدات.
- إتقان برنامج Excel مفضل.
المهارات
- إدارة المخزون
- مراقبة المخزون
- تنسيق الموردين
- تخطيط الخدمات اللوجستية
- إعداد التقارير والتوثيق
- Microsoft Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
- التواصل والعمل الجماعي
- حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل