مدير عقود

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة إدارة محفظة كبيرة ومتنوعة من عقود الطرق والبنية التحتية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة العقود والإجراءات وأطر الحوكمة.
• توفير القيادة والتوجيه والإرشاد لفرق إدارة العقود والإدارة.
• وضع ممارسات متسقة لإدارة العقود عبر جميع المشاريع والعقود.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الأداء التعاقدي والتجاري.
• الإشراف على جميع أنشطة إدارة العقود لضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية وحوكمة الشركات.
• ضمان إدارة المراسلات التعاقدية والإشعارات والموافقات والتعليمات والسجلات وفقًا لأحكام العقد.
• مراقبة الالتزامات التعاقدية والمعالم الرئيسية والتسليمات والأوراق المالية والضمانات والكفالات ومتطلبات التأمين.
• ضمان الحفاظ على سجلات العقود بدقة وجاهزيتها للتدقيق في جميع الأوقات.
• دعم مراجعات الحوكمة وعمليات التدقيق وأنشطة التأكيد.
• تحديد وتقييم وإدارة المخاطر التعاقدية والتجارية عبر المحفظة.
• تقديم المشورة الاستراتيجية بشأن الحقوق والالتزامات والمسؤوليات التعاقدية.
• قيادة إدارة التغييرات التعاقدية والتغييرات والمطالبات وأحداث التعويض وتمديدات الوقت.
• دعم مبادرات تجنب النزاعات وحل النزاعات.
• تطوير استراتيجيات تخفيف المخاطر لتقليل التعرض التجاري وحماية مصالح المنظمة.
• مراقبة امتثال المقاولين للالتزامات التعاقدية ومتطلبات الأداء.
• قيادة مراجعات الأداء وتقييمات الامتثال التعاقدي.
• تحديد مشكلات الأداء وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• تعزيز الإدارة الاستباقية للعقود لضمان نجاح نتائج المشروع.
• دعم تنفيذ العلاجات التعاقدية عندما يكون أداء المقاول أقل من المتطلبات.
• العمل كنقطة اتصال تعاقدية أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع فرق تسليم المشاريع والمقاولين والاستشاريين والقانونيين والمشتريات والمالية والقيادة التنفيذية.
• تسهيل المفاوضات وحل المسائل التعاقدية.
• تقديم التوجيه التعاقدي والدعم لفرق المشروع وصناع القرار.
• تقديم تقارير تعاقدية وتجارية إلى الإدارة العليا ومنتديات الحوكمة.
• قيادة مراجعة وتقييم والتفاوض وإدارة التغييرات والمطالبات والتغييرات التعاقدية.
• ضمان تقييم الطلبات التعاقدية بشكل عادل ومتسق ووفقًا لمتطلبات العقد.
• تنسيق المدخلات التجارية والتخطيطية والفنية والقانونية المتخصصة عند الحاجة.
• دعم تطوير والدفاع عن المواقف التعاقدية المتعلقة بالمطالبات والنزاعات.
• ضمان الاستخدام الفعال لأنظمة إدارة العقود، بما في ذلك Oracle Unifier و SAP ومنصات إدارة المستندات.
• إعداد ومراجعة التقارير على مستوى المحفظة ولوحات المعلومات ومعلومات الإدارة.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالامتثال التعاقدي والأداء التجاري والمطالبات والتعرض للمخاطر.
• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول أداء العقود والمخاطر الناشئة.
• قيادة عمليات إغلاق العقود والحسابات النهائية.
• ضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية قبل الإغلاق.
• الإشراف على الإفراج عن الأوراق المالية وحل المطالبات المعلقة وإغلاق الالتزامات التعاقدية.
• التقاط الدروس المستفادة ودعم مبادرات التحسين المستمر.
• قدرة قيادية قوية وإدارة عقود.
• معرفة واسعة بعقود البناء والبنية التحتية.
• فهم عميق لنماذج عقود الفيديك ومبادئ إدارة العقود.
• فطنة تجارية قوية ومهارات إدارة المخاطر.
• مهارات تفاوض ممتازة وقدرات إدارة أصحاب المصلحة.
• القدرة على إدارة عقود معقدة متعددة في وقت واحد.
• وعي قوي بالحوكمة والتدقيق والامتثال.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الكميات أو الإدارة التجارية أو إدارة البناء أو الهندسة أو القانون أو تخصص ذي صلة.
• العضوية المهنية في RICS أو CIArb أو ICE أو CICES أو هيئة مهنية معادلة مفضلة.
• مؤهل دراسات عليا في الإدارة التجارية أو قانون البناء أو إدارة الأعمال مرغوب فيه.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود أو الإدارة التجارية أو إدارة العقود ضمن مشاريع البنية التحتية أو البناء الكبرى.
• خبرة مثبتة في إدارة كبيرة...

المهارات المطلوبة