أخصائي شؤون أمانة مجلس الإدارة

نظرة عامة

المسؤوليات

• تنسيق وجدولة اجتماعات مجلس الإدارة، وضمان تجهيز جميع المتطلبات اللوجستية والمواد مسبقًا.
• إعداد وتوزيع جداول الأعمال والمحاضر والوثائق الأخرى ذات الصلة على أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
• حضور اجتماعات مجلس الإدارة، وتدوين محاضر دقيقة، وإعداد تقارير وملخصات شاملة للاجتماعات.
• الحفاظ على سجل محدث ومنظم لمحاضر مجلس الإدارة والقرارات والسياسات والوثائق الرسمية الأخرى.
• المساعدة في إعداد وتوزيع الاتصالات المتعلقة بمجلس الإدارة، بما في ذلك الإعلانات والتحديثات وتذكيرات الاجتماعات.
• تسهيل عملية التعريف والتوجيه لأعضاء مجلس الإدارة الجدد، وتزويدهم بالمعلومات والموارد اللازمة.
• إجراء البحوث وجمع المعلومات ذات الصلة حول اتجاهات الصناعة والمتطلبات التنظيمية وأفضل ممارسات حوكمة الشركات.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات مجلس الإدارة والإجراءات وأطر الامتثال.
• تنسيق اجتماعات لجان مجلس الإدارة، وضمان توزيع المواد في الوقت المناسب ومتابعة بنود العمل.
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات السرية والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والأخلاقيات.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو حوكمة الشركات أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور مماثل، ودعم الأنشطة على مستوى مجلس الإدارة وعمليات حوكمة الشركات.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة