الغرض من الوظيفة: الموظفون في هذا المستوى قادرون على العمل بأقل قدر من الإشراف. يعملون ضمن إرشادات وإجراءات من أجل إعداد تقارير أكثر تعقيدًا أو تخصصًا أو تقارير مخصصة في مجالهم ذي الصلة. يقومون بأنشطة تشغيلية بما في ذلك إجراء عمليات تدقيق ضريبي كاملة على طلبات الاسترداد بما في ذلك الفحص والتدقيق المكتبي على الحسابات الكبيرة من أجل تحديد عدم الامتثال ضمن السياسات والإجراءات المعمول بها.
مسؤوليات الوظيفة
تخطيط الاسترداد
- مراجعة ودراسة سياسات الاسترداد للبقاء على اطلاع دائم باستخدام حدود الاسترداد، وتفويضات مراقبة مخاطر الاسترداد، والهوامش المعمول بها وضمان الالتزام بقواعد ولوائح وسياسات وإجراءات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تطوير وتحديث قوالب التقييم وأدوات التدقيق وفقًا للإجراءات والسياسات التشغيلية لتسهيل تحليل طلبات العملاء وضمان التقييم في الوقت المناسب.
- مواكبة أحدث التطورات والأخبار والتحديثات حسب نوع الصناعة والقطاع (الأعمال والتأمين والاتصالات والسلع الاستهلاكية وغيرها) لضمان الوعي بالممارسات الضريبية الجديدة التي يعتمدها المكلفون والشركات لدمجها في التقييمات ومراجعات التدقيق.
- الحفاظ على أدلة الاسترداد ومعايير الأهلية والمتطلبات القانونية والمستندات الداعمة وتحديثها حسب نوع المكلف، ودمجها في أدوات التدقيق بمساعدة الكمبيوتر لتسهيل تقييم ومراجعة التدقيق.
عمليات الاسترداد
- توحيد وتصنيف وترتيب أولويات طلبات وجداول الاسترداد، وفرزها حسب النوع الضريبي/الصناعي وضمان إرسالها إلى فرق التدقيق ذات الصلة للتقييم والمراجعة.
- مراجعة طلبات وطلبات الاسترداد، والتحقق من صحة المستندات القانونية المقدمة من المكلفين، وضمان اكتمال المستندات الداعمة قبل تقييم الحالة وتقييمها.
- جمع البيانات اللازمة لإجراء أنشطة التدقيق المكتبي، والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين (مديري الحسابات، المكلفين، البنوك، مكتب التدقيق، الجهات الحكومية، إلخ) للحصول على المعلومات والتوضيحات اللازمة والتواصل مع الوظيفة القانونية للهياكل التعاقدية لحماية شرعية مقدمي الطلبات.
- البحث في الأخبار والمقالات وقواعد البيانات والقنوات المشتركة وما إلى ذلك للتحقيق في النشاط التجاري للمكلفين وفهمه بما في ذلك الهيكل والحجم والعملية والاختصاصات وما إلى ذلك.
- دراسة وتقييم الوضع المالي للمكلفين وبيانات الدخل والقوة والقدرات المالية وتدفقات الإيرادات لمقارنتها بالمعايير والصناعات المماثلة وتحديد نهج التقييم (التقييمات الفعلية أو التقديرية أو المخفضة).
- فحص والتحقيق في إقرارات المكلفين، وتحديد القضايا عالية المخاطر والتخمينية، واكتشاف الحالات غير الممتثلة والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتجنب المخاطر المحتملة بما في ذلك التهرب الضريبي.
- توحيد الملاحظات القانونية والمالية، ودراستها وتقييمها مقابل معايير الأهلية المعتمدة مسبقًا ومتطلبات الاسترداد للتوصية بقرارات الموافقة/الرفض بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعمول بها.
- إدارة تطوير تقارير التدقيق بما في ذلك التقييمات الضريبية (التقييمات الفعلية / المخفضة / التقديرية) لتحديد مبلغ استرداد المكلفين.
- تطوير قوائم المكلفين الممتثلين الذين تم قبول استرداداتهم مع المبالغ ذات الصلة، وتقديمها إلى اللجان الداخلية لتأمين الموافقات اللازمة للإفراج عن المدفوعات / تحويلها.
- مراقبة اعتراضات المكلفين واستئنافاتهم وضمان التنسيق مع الشؤون القانونية أو أمانة لحل النزاعات ودعم الشهادات الرئيسية من خلال تقديم توضيحات بشأن نتائج التدقيق النهائية ونتائجه.
- الحفاظ على الأنظمة وقواعد البيانات المتعلقة بعمليات الاسترداد وتحديثها، وضمان إدارة جميع نتائج التدقيق وتخزينها بطريقة محفوظة لتسهيل تبادل البيانات مع أصحاب المصلحة الداخليين والجهات الحكومية الأخرى.
التقارير والدعم
التعليم: درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها مطلوبة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
الكفاءات: التفاوض والتأثير - تطوير، التخطيط والتقييم - تطوير، التعاون والتواصل - تطوير، الاحترافية - تطوير، التوصيات المبنية على الحقائق - بارع، النتائج الموجهة - تطوير، التركيز على العملاء - تطوير، إدارة الجودة - تطوير، تقنيات التحصيل - بارع، تمكين التغيير والابتكار - تطوير.
- صياغة تقارير تدقيق الاسترداد لإبراز التوصيات والاستنتاجات مع الأدلة والإثباتات والمستندات الداعمة ذات الصلة ورفعها للمراجعة والتحقق.