أخصائي أول - إدارة العقود

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لشؤون المشتريات داخل القطاع المعين، والرد على الاستفسارات وحلها على أساس يومي
• استلام ومراجعة ومعالجة جميع فئات طلبات الشراء، بما في ذلك طلبات العروض التنافسية، وأوامر العمل، والتغييرات، وطلبات المصدر الواحد
• قيادة وتكليف وتوجيه فريق من المشترين، وضمان توزيع عبء العمل بشكل فعال ومعالجة طلبات الشراء بالتنسيق مع قطاعات الأعمال المتعددة
• إدارة حزم طلبات العروض التنافسية من البداية حتى الترسية وتوقيع العقد
• التفاوض وتنفيذ اتفاقيات عقود عالية القيمة وعالية التعقيد بما يتماشى مع أهداف المخاطر والقيمة التنظيمية
• التنسيق مع المستخدمين الرئيسيين والموردين لترتيب عروض الموردين والتوضيحات الفنية وجلسات الأسئلة والأجوبة
• صياغة ومراجعة وتعديل اتفاقيات العقود بالتعاون الوثيق مع الإدارات القانونية والتأمين لضمان الامتثال
• تطوير وتنفيذ خطط تنفيذ المشتريات، بما في ذلك الجداول الزمنية والإجراءات ومنهجية تقييم المخاطر
• إجراء التأهيل المسبق للموردين ومراقبة أسعار السوق، ومعالجة التقلبات التي تؤثر على الميزانية أو استمرارية التوريد
• تحديد فرص التحسين المستمر عبر عملية المشتريات لتعزيز الكفاءة ونتائج الأعمال

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة أو القانون أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات أو التوريد الاستراتيجي أو إدارة العقود، مع خبرة مثبتة في إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية.
• خبرة مثبتة في المناقصات التنافسية (طلبات العروض)، والتفاوض مع الموردين، وصياغة العقود، وإدارة العقود لمشاريع المشتريات عالية القيمة.
• معرفة قوية بسياسات المشتريات، وإدارة المخاطر التجارية، وتقييم الموردين، وأفضل ممارسات المشتريات.
• خبرة قيادية مثبتة مع القدرة على إدارة وتوجيه وتنسيق فرق المشتريات مع التعامل مع أولويات متعددة.
• مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل والتفاوض، مع القدرة على التعاون بفعالية عبر الوظائف القانونية والمالية والفنية والتجارية.
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للمشتريات (مثل SAP أو Oracle أو ما يعادلها) وحزمة Microsoft Office

المهارات المطلوبة