مدير قسم المراجعة الداخلية - التصنيع

نظرة عامة

• يشرف هذا الدور على عمليات تدقيق التصنيع، وإدارة فرق التدقيق، وتقييم الضوابط التشغيلية، وتقديم توصيات لتحسين الأداء والامتثال.

المسؤوليات

- تقييم مخاطر التصنيع وتخطيط التدقيق

• تقييم مخاطر التصنيع وتحديد العمليات الحرجة.
• تطوير خطط تدقيق مبنية على المخاطر تغطي جميع الجوانب التشغيلية.
• تحديد نطاق التدقيق والأهداف والموارد، والتنسيق مع الإدارة العليا وأصحاب العمليات.

- تقييم العمليات والضوابط الداخلية

• مراجعة عمليات التصنيع وتقييم فعالية الضوابط التشغيلية والمالية.
• تحديد فجوات الضوابط وتحسين العمليات لتعزيز الأداء.
• تقييم الضوابط داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقات التصنيع.

- تنفيذ التدقيق وإدارة المهام

• إدارة مهام تدقيق التصنيع والإشراف على فرق التدقيق.
• مراجعة نتائج التدقيق والتحقق من الأدلة، وضمان جودة المخرجات.
• قيادة مراجعات خاصة تتعلق بعدم الكفاءة التشغيلية وخسائر الإنتاج.

- الأداء التشغيلي والتحسين

• تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية لتحديد المخاطر والفرص.
• تقديم توصيات لتحسين فعالية العمليات وكفاءة التكلفة.
• تعزيز التميز التشغيلي من خلال ممارسات أفضل.

- حوكمة التدقيق وإعداد التقارير

• مراقبة الإجراءات التصحيحية ومؤشرات المخاطر الرئيسية.
• إعداد تقارير تدقيق شاملة وإبلاغ النتائج إلى أصحاب المصلحة.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الإدارة والفرق التشغيلية.

معايير تقييم المرؤوسين

• يجب أن يكون تقييم المرؤوسين بناءً على الأداء الذي يؤدي إلى تحقيق النتائج المخطط لها.
• ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات لضمان تفويض السلطة بشكل فعال.

المساءلة

• يتحمل المدير المسؤولية الكاملة عن عملياته، ويتوقع منه توقع المشكلات واتخاذ الإجراءات الوقائية.
• اتخاذ القرارات المناسبة وفي الوقت المناسب لضمان كفاءة العمليات.

التسليم

• تسليم النتائج في الوقت المحدد، مع الحفاظ على الجودة والتكلفة المطلوبة.
• إحداث فرق ملموس في مجال العمل وتجاوز توقعات الإدارة.

التطوير التنظيمي

• تطوير الهيكل التنظيمي وتحسين العمليات التجارية.
• ضمان توفر الوصف الوظيفي لجميع الأدوار الوظيفية.
• تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها لتعزيز الكفاءة.

الجودة

• اعتبار الجودة الميزة التنافسية الأساسية، ويجب على المديرين التصرف وفقًا لذلك.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية في مجال التدقيق والامتثال من 6 إلى 10 سنوات.

الكفاءات الفنية

• أفضل ممارسات التدقيق.
• تخطيط التدقيق.
• إعداد تقارير التدقيق.
• إجراءات/معايير التدقيق.
• تدقيق الامتثال.
• ضوابط التدقيق الداخلي.
• مراجعات ما بعد التدقيق.
• تدقيق الأمن.

المهارات المطلوبة