متدرب عمليات الموارد البشرية

• المساعدة في الحفاظ على بيانات الموظفين الدقيقة للموظفين السعوديين من خلال معالجة التحديثات الروتينية تحت إشراف مباشر.
• دعم معاملات دورة حياة الموظف مثل توثيق الموظفين الجدد، وتحديث سجلات الموظفين، والتحويلات، بتوجيه من كبار أعضاء الفريق.
• المساعدة في عمليات تدقيق البيانات الدورية من خلال التحقق من السجلات والإبلاغ عن التناقضات للمراجعة.
• المساعدة في إبقاء أنظمة الموارد البشرية محدثة ودعم مواءمة البيانات عبر منصات الموارد البشرية بالتنسيق مع الفريق.
• الرد على استفسارات الموظفين الروتينية تحت الإشراف، وضمان تجربة مهنية وموجهة نحو الخدمة، وتصعيد الأسئلة إلى كبار أعضاء الفريق حسب الحاجة.
• دعم معالجة طلبات الموظفين القياسية، بما في ذلك خطابات الموارد البشرية، وشهادات الراتب، واستفسارات رصيد الإجازات، وتحديثات بيانات الموظفين الأساسية.
• المساعدة في إعداد الوثائق لتسجيل GOSI وتحديثاته وإزالته، وضمان الاكتمال والدقة.
• دعم مهام تسجيل التأمين الطبي ومساعدة الموظفين في الاستفسارات الأساسية.
• المساعدة في إعداد وثائق عقد Qiwa تحت الإشراف.
• تطوير معرفة أساسية بمتطلبات عمليات الموارد البشرية في المملكة والأنظمة الحكومية (مثل GOSI وQiwa وMudad).
• دعم تنسيق التعيين وإنهاء الخدمة، بما في ذلك التوثيق وتحديثات الأنظمة وخطوات التصفية وفقًا للإجراءات.
• دعم إعداد التقارير الأساسية وملخصات البيانات لمراجعة فريق الموارد البشرية الأول.
• الحفاظ على سجلات موظفين منظمة ودقيقة لدعم عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية.
• المساهمة بأفكار لتحسين العمليات وأداء المهام الإضافية التي يكلف بها الفريق.
• حاليًا يدرس أو حصل مؤخرًا على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• لا تتطلب خبرة عمل سابقة؛ الدورات الدراسية أو التطوع أو التعرض للمشاريع في الموارد البشرية ميزة إضافية.
• مؤهل لبرنامج تدريب تعاوني / تمهير (3-6 أشهر).
• الإلمام بـ Google Workspace؛ التعرض لأنظمة الموارد البشرية (مثل BambooHR وJira) ميزة إضافية.
• الاهتمام بقوانين العمل واللوائح السعودية، مع الرغبة في تعلم المنصات الحكومية مثل GOSI وQiwa.
• مهارات تواصل وشخصية قوية، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي عبر الفرق.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، ورغبة في التعلم في بيئة سريعة الخطى.
• العربية: اللغة الأم - تحدثًا وكتابة.
• الإنجليزية: إجادة مهنية - تحدثًا وكتابة.

المهارات المطلوبة