مساعد تنفيذي

المسؤوليات

• دعم المدير التنفيذي في بيئة مشاريع بنية تحتية سريعة الخطى.
• إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتنسيق المواعيد بكفاءة.
• ترتيب السفر والخدمات اللوجستية ذات الصلة.
• تحضير الاجتماعات وتنظيم المواد وتسجيل محاضر الاجتماعات بدقة.
• التعامل مع المستندات السرية بسرية تامة واحترافية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال مشابه.
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دعم مدير تنفيذي في بيئة مشاريع بنية تحتية.
• خبرة في إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتنسيق السفر وتحضير الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات.
• القدرة المثبتة على دعم والتفاعل مع المدير التنفيذي والقيادة العليا وفرق المشاريع والشركاء والعملاء الخارجيين.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك Outlook وWord وExcel، بالإضافة إلى خبرة في أدوات تنسيق الاجتماعات.
• خبرة في التعامل مع المستندات والمعلومات السرية بدرجة عالية من السرية.
• إتقان قوي للغة الإنجليزية.
• الخبرة في مشاريع البنية التحتية وفي شركات الهندسة أو إدارة البرامج تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة