محلل تدقيق داخلي - المبيعات والتسويق
Internal Audit Associate - Sales & Marketing
الغرض من الوظيفة: دعم تخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق الداخلي القائمة على المخاطر في المبيعات والتسويق من خلال تقييم العمليات التجارية والضوابط الداخلية، وتحديد المخاطر وفرص التحسين، والمساهمة في إعداد تقارير التدقيق ومتابعة الأنشطة التي تعزز الحوكمة وإدارة المخاطر والفعالية التشغيلية.
مجالات المسؤولية الرئيسية
تقييم المخاطر وتخطيط التدقيق
- المساعدة في تحديد مجالات المخاطر الرئيسية أثناء تخطيط مهام التدقيق الداخلي ضمن عمليات المبيعات والتسويق.
- دعم أنشطة تخطيط المهام وتطوير برامج التدقيق القائمة على المخاطر.
- إعداد خطابات بدء المهام وتنسيق اتصالات التدقيق مع أصحاب العمليات وأصحاب المصلحة.
مراجعة العمليات والضوابط الداخلية
- توثيق العمليات التجارية والضوابط الداخلية والأنظمة والتطبيقات الداعمة.
- المساعدة في تقييم تصميم وفعالية تشغيل الضوابط الداخلية تحت إشراف كبار المدققين.
- دعم مراجعات العمليات والأنظمة الجديدة أو المحسنة، بما في ذلك التقييمات قبل التنفيذ.
تنفيذ التدقيق
- المشاركة في مهام التدقيق الداخلي القائمة على المخاطر عبر وظائف المبيعات والتسويق.
- تنفيذ إجراءات التدقيق المعتمدة وفقًا لبرامج التدقيق المعتمدة.
- دعم المراجعات والتحقيقات العرضية الناشئة عن القضايا التشغيلية المحددة أو المبلغ عنها.
- جمع وتحليل وتوثيق أدلة التدقيق لدعم الاستنتاجات والتوصيات.
تحليل الأداء والمراقبة
- تحليل البيانات التشغيلية والأداء لتحديد الاتجاهات وأوجه القصور وفرص التحسين.
- استخدام أدوات وتقارير ذكاء الأعمال (BI) لدعم أنشطة التدقيق والمراقبة المستمرة.
- تتبع تنفيذ خطط العمل الإدارية المتفق عليها ومتابعة أصحاب المصلحة بشأن تقدم المعالجة.
التقارير والتوثيق
- المساعدة في إعداد نتائج التدقيق والملاحظات والتقارير الأولية للمراجعة الإدارية.
- الحفاظ على أوراق عمل التدقيق والوثائق الداعمة كاملة ودقيقة ومنظمة.
- ضمان امتثال ملفات التدقيق لمنهجية التدقيق الداخلي ومعايير التوثيق.
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ ورفع القضايا التشغيلية المعقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات وضوابط جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة بشكل جيد، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن مجال العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتسليم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة العملية: من 2 إلى 4 سنوات.
الكفاءات الفنية/الوظيفية: أفضل ممارسات التدقيق، مراجعات التدقيق، إجراءات/معايير التدقيق.