مدير المشتريات
Director - Purchasing
تمكين التقدم من خلال حلول متكاملة لسلسلة التوريد والخدمات اللوجستية
شركة البحر الأحمر للتجارة الساحلية هي شركة تابعة متخصصة في سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية تحت مظلة البحر الأحمر العالمية، مصممة لتمكين التسليم السلس للمواد والمعدات والخدمات عبر محفظتنا من التطورات الرائدة. تعمل الشركة في قلب أكثر مشاريع السياحة التجديدية طموحًا في المملكة العربية السعودية، وتقدم إدارة شاملة لسلسلة التوريد، بما في ذلك دعم المشتريات، وتنسيق النقل، وإدارة المخزون والمستودعات، والخدمات اللوجستية للميل الأخير إلى الوجهات النائية عبر ساحل البحر الأحمر وخارجه. مع التركيز على الكفاءة والموثوقية والمسؤولية البيئية، يضمن الفريق أن كل حلقة في سلسلة التوريد تدعم التزام البحر الأحمر العالمية بالاستدامة والتميز التشغيلي وخلق القيمة المحلية.
الكفاءة في الحركة. التميز في التسليم.
الغرض الوظيفي
إدارة قسم المشتريات المركزي لتوريد الأغذية والمشروبات والمعدات والمواد الاستهلاكية والخدمات المطلوبة للعمليات. تنفيذ أنشطة المشتريات الاستراتيجية عبر فئات متعددة من الإنفاق، والبحث عن صفقات أفضل وإيجاد موردين أكثر ربحية.
المسؤوليات الوظيفية
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء وقيادتها.
- تتبع الإبلاغ عن المقاييس الوظيفية الرئيسية لتقليل النفقات وتحسين الفعالية.
- التعاون مع أصحاب المصلحة لضمان توثيق المتطلبات بوضوح.
- توقع اتجاهات الأسعار والسوق لتحديد التغيرات في توازن القوى بين المشتري والمورد.
- البحث عن موردين موثوقين والشراكة معهم.
- مراقبة وتوقع مستويات الطلب القادمة.
- طلب عروض الأسعار لأي عناصر تتجاوز تكلفتها مبلغًا معينًا (وفقًا لسياسة المشتريات). يجب الحصول على ثلاثة عروض أسعار مستقلة وحقيقية على الأقل لأي طلبات وفقًا لسياسة مشتريات الفندق.
- إنشاء عقود لضمان توفر الأسعار المتفاوض عليها لجميع عناصر التشغيل المطلوبة للفندق.
- استلام قائمة السوق من الشيف التنفيذي يوميًا والترتيب لتسليم تلك العناصر يوميًا.
- ضمان تحديث جميع تواريخ استلام الطلبات من قبل المشترين وفقًا لتواريخ التسليم الموعودة من الموردين.
- ضمان إرسال جميع أوامر الشراء المعتمدة إلى مورديهم/بائعيهم للتسليم يوميًا.
- ضمان والتحقق من تحديث عروض الأسعار بانتظام، والحفاظ على قوائم الأسعار الجديدة الحالية للموردين.
- البحث وتحديد المنتجات والخدمات الجديدة للفندق في السوق.
- فحص وشرح إذا لزم الأمر، والموافقة على تقارير تباين العناصر المستلمة الصادرة عن مراقبة التكاليف فيما يتعلق بتباينات الأسعار والكميات.
- الموافقة على جميع الطلبات الإضافية لعناصر المخزن، والتحقق من وصف العنصر الصحيح والوحدة والتعبئة والفئة، وتحديد مستويات المخزون التقديرية الدنيا/القصوى.
- التحقق من تقرير 'الطلبات المعلقة' يوميًا، والتحقق من جميع الطلبات المعلقة بانتظام.
- تحديد عناصر الطلبات الدائمة باستخدام لوجستيات الموردين للتسليم المنتظم للفندق بناءً على العناصر عالية الاستهلاك المعتمدة.
- ضمان صلاحية العناصر المتاحة، وإجبار إصدار العناصر القديمة، ومتابعة الإجراءات المتخذة للتخلص منها.
- التحقق من حفظ جميع الوثائق وعروض الأسعار المناسبة وفقًا لمتطلبات السياسات والإجراءات.
- الاستعداد للعمل بجدول مرن لإنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية.
- ضمان التشغيل الفعال لقسم المشتريات في جميع الجوانب.
- تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان الالتزام بمواعيد التسليم.
قيادة الفريق وبناء القدرات
- بناء وقيادة فريق عالي الأداء في المشتريات وإدارة الفئات بأدوار ومسؤوليات وخطط تطوير واضحة.
- تحديد متطلبات القدرات في التوريد الاستراتيجي والتحليلات والتفاوض وإدارة علاقات الموردين وإدارة أصحاب المصلحة.
- تدريب أعضاء الفريق على تخطيط الفئات والفطنة التجارية وتقديم القيمة.
- خلق ثقافة أداء تركز على المساءلة والتحسين المستمر والأثر التجاري.
المتطلبات الوظيفية
- درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو المالية أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة 12+ سنة في المشتريات وسلسلة التوريد مع 5+ سنوات في دور قيادي عليا/مدير.
- خبرة في إدارة إنفاق مشتريات كبير عبر فئات متعددة (مباشر وغير مباشر).
- خبرة في تطوير استراتيجيات المشتريات وأطر إدارة الفئات.
- خبرة قوية في التوريد والتفاوض على العقود.
- خبرة في تنفيذ سياسات المشتريات والحوكمة والضوابط.
- إدارة علاقات الموردين وتحسين أداء الموردين.
- تحليل الإنفاق وتحسين التكاليف وتحقيق الوفورات.
- مبادرات تحول المشتريات وتحسين العمليات.
- إدارة أصحاب المصلحة عبر الوظائف (المالية والعمليات والتجارية والقانونية واللوجستيات).
- خبرة في بيئات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة أو الضيافة أو التجزئة أو التوزيع أو الصناعة أو البناء أو ما شابه ذلك.
المهارات
- إدارة أصحاب المصلحة
- بناء العلاقات
- التفاوض والتأثير
- مهارات تواصل ممتازة
- القيادة وتطوير الفريق
- التعاون