مدير عمليات (فعاليات) - عقد لمدة 9 أشهر
Operations Manager (Events) - 9 month contract
وصف الوظيفة
تبحث المحفظة 3 عن بناء فريق العمليات الخاص بها مع مدير عمليات جديد للانضمام إلى الفريق والمساعدة في تعزيز أساسنا. ومع دخول المحفظة عامها الثالث، تتطلع إلى بناء نجاحها الأولي مع CPHI الشرق الأوسط، ومنتدى العمرة والزيارة، ومؤتمر الملاحة البحرية والخدمات اللوجستية السعودي. ومع وجود المزيد من المشاريع المثيرة في الأفق، يمكنك أن تكون أحد المحركات الرئيسية في المرحلة التالية من تقديم تجارب مذهلة وصياغة علامات تجارية لا تُنسى في المملكة.
نظرًا لأن المحفظة 3 قيد البناء والنمو، فإننا نبحث عن شخص للمساعدة بشكل خاص، على سبيل المثال لا الحصر، في تقديم:
مدير العمليات مسؤول عن التسليم التشغيلي الاحترافي لفعالياته وميزاته ومشاريعه المخصصة. ستضمن تقديم جميع هذه الفعاليات بأعلى المعايير الممكنة وبما يرضي جميع الأطراف المعنية باستمرار على مدار العام.
بالتقرير إلى مديري العمليات الرئيسيين وكبار مديري العمليات، سيكون مدير العمليات مسؤولاً مع مدير العمليات الأول عن تنفيذ أهداف عمليات EMEA. الهدف هو أن يتولى مدير العمليات في النهاية القيادة الكاملة لإدارة هذه المسارات، مع مشاركة وتواصل رفيع المستوى مع الوزارة.
يجب أن يكون مدير العمليات قدوة ويظهر مسؤولية مهنية تجاه القسم في جميع الأوقات. إضافة قيمة إلى قسم العمليات والمحفظة على حد سواء ومساعدة الآخرين على بناء معارفهم وقدراتهم من أجل مستقبل تحالف.
الواجبات التشغيلية
الإدارة
الامتثال / القانوني / الصحة والسلامة / الاستدامة
- النظام البيئي الموسع لمنتدى العمرة والزيارة
- حدث الابتكار لاستدامة المياه (IDWS) المتطور بعد عامه الأول الناجح.
- كن نقطة الاتصال الرئيسية لفرق العرض في جميع الأمور المتعلقة بالعروض المخصصة لك، داخليًا وخارجيًا.
- المساءلة عن تحديد ميزانيات العروض التشغيلية للفعاليات المخصصة والتنبؤ بها بانتظام وتحقيقها.
- المسؤولية عن الإدارة الناجحة للعرض والتسليم الفني للعديد من الفعاليات المادية والرقمية على مدار العام بما في ذلك الميزات والاضطلاع الكامل بجميع المهام ذات الصلة.
- إدارة إنتاج وتنفيذ خطط مشاريع العرض، وضمان تنفيذ جميع المهام التشغيلية في الوقت المناسب وفقًا لخطط المشاريع الفردية وفي حدود المواعيد النهائية عبر جميع فعالياتك.
- ضمان أن جميع الفعاليات المخصصة تعمل وفقًا لإرشادات الشركة الخاصة بالصحة والسلامة والأمن والاستدامة في جميع الأوقات.
- تنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة الداخلية والخارجية على جميع الفعاليات المخصصة.
- الإشراف على إنتاج وتسليم دليل العارض للعرض.
- التواصل مع الموردين لإدارة الموجز والتصميم وإنتاج الميزات وعملية اللافتات بالتنسيق مع فرق العرض والجهات الراعية.
- التواصل مع الموردين وفرق العرض لإدارة الموجز والتصميم والإنتاج وإدارة مناطق التسجيل وتجربة الترحيب العامة.
- تجميع تقارير ما بعد الحدث وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية.
- بالتعاون مع فريق المشتريات، مراقبة الأداء المستمر للمقاولين الرئيسيين واستكشاف الأخطاء وإصلاحها / تحديد الإجراءات التصحيحية المطلوبة في كل حدث.
- إدارة وتوجيه وتطوير التقارير المباشرة وغيرهم داخل فريق عمليات EMEA. ستقوم بإدارة التقارير المباشرة على أساس يومي حيثما أمكن، وقد يتم تخصيص كل منها عبر أحداث متعددة على مدار العام مما يتطلب منك العمل جنبًا إلى جنب مع مديري العمليات الآخرين لموازنة أعباء العمل والأولويات بشكل فعال لكل عضو في الفريق على حدة.
- وضع ومراقبة وإدارة أهداف أداء التقارير المباشرة وتحديد الاحتياجات التدريبية.
- العمل مع الزملاء لتحقيق أفضل الممارسات من حيث التخطيط والإدارة التشغيلية.
- الالتزام بجميع متطلبات الامتثال في Informa ومراقبة أداء الموردين لضمان تلبية متطلباتنا.
- اتباع نموذج تشغيل HSS الكامل لجميع الفعاليات المخصصة، وتقديم الأوراق المطلوبة في الوقت المناسب وبطريقة موجزة ودمج أفضل الممارسات والتحسينات المستمرة في جميع تخطيطات فعالياتك.
- التعاون مع فريق الصحة والسلامة في Informa لضمان تلبية الموردين لمتطلبات الصحة والسلامة وتجاوزها.
- العمل مع فريق الصحة والسلامة على الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- كن شريكًا نشطًا لفريق الاستدامة في Informa وابحث عن فرص لدعم وتعزيز مبادرات الاستدامة لدينا.
المؤهلات
الصفات المطلوبة للدور
معلومات إضافية
يرجى ملاحظة أن هذا الدور عقد لمدة 9 أشهر. يمكن أن يكون...
- مثقف حتى مستوى الشهادة الجامعية أو ما يعادلها.
- مهارات لفظية وكتابية قوية وفعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
- 5 سنوات من الخبرة في مجال الفعاليات أو المعارض أو ما شابه ذلك.
- يجب أن يكون قد أدار بشكل مستقل ونجح عمليات متعددة لفعاليات كبيرة بمستوى عالٍ باستمرار.
- خبرة في إدارة ودعم وتطوير تقارير مباشرة متعددة في وقت واحد.
- ستمتلك معرفة عمل جيدة بصناعة المعارض والأماكن بالإضافة إلى علاقة عمل رائعة مع جميع المقاولين الرسميين.
- مهارات اتصال فعالة – القدرة على التواصل مع أعضاء فريق العمليات وكذلك العمل مع والتقرير إلى أفراد على مستوى المديرين في جميع أنحاء المحافظ.
- الإلمام بممارسات المشتريات الجيدة.
- مهارات شخصية ممتازة والقدرة على إلهام وتحفيز الآخرين، والتفكير خارج الصندوق لإيجاد حلول إبداعية.
- القدرة على توقع المشكلات و/أو وضع خطط طوارئ.
- قدرة مثبتة على العمل في مواعيد نهائية ضيقة، مع الاهتمام بالتفاصيل تحت الضغط.
- الرغبة والقدرة على السفر / العمل عبر مناطق زمنية مختلفة خاصة داخل منطقة EMEA.
- معرفة مثبتة بإرشادات الصحة والسلامة للمعارض وتنفيذها.
- الإلمام بالحاسوب وإتقان استخدام برامج الأعمال الشائعة وبرامج إدارة المشاريع.
- شهادة IOSH لإدارة السلامة (أو ما يعادلها) كحد أدنى.
- خبرة سابقة في إدارة الميزانيات الكبيرة ميزة إضافية.