أخصائي لوجستيات
Specialist - Logistics
كن التغيير. انضم إلى المطور الأكثر رؤية في العالم. شركة التعاقدات الساحلية، إحدى الشركات التابعة لشركة البحر الأحمر الدولية، تتميز بالتزامها الراسخ بالحرفية عالية الجودة والتميز والخدمة الاستثنائية. نُوكل إليها مشاريع صعبة وإبداعية، ونقدم مجموعة واسعة من الخدمات من خلال نهج دقيق ومبتكر لإدارة المشاريع. منذ تأسيسنا، ونحن ملتزمون بتحويل الأفكار إلى واقع مع الحفاظ على التزامنا تجاه الناس والكوكب. كشركة هادفة، نساهم بنشاط في رؤية السعودية 2030 ونقود الحركة العالمية نحو السياحة المتجددة – لضمان مستقبل مستدام ومزدهر للأجيال القادمة. انضم إلينا وكن جزءًا من التغيير الإيجابي للسعودية والعالم.
وصف الوظيفة
لتنسيق ومراقبة الأنشطة اليومية للسائقين ومشغلي المعدات، وضمان التسليم والتحصيل والتشغيل الآمن والفعال والمتوافق للمعدات والآليات عبر مشاريع الشركة ومواقع العملاء. يتحمل الدور مسؤولية تنسيق النقل، وإدارة شؤون المشغلين، والتحقق من الكفاءة، وضمان إكمال جميع الوثائق التشغيلية ومعالجتها بشكل صحيح.
مسؤوليات الوظيفة
- تنسيق ومراقبة الأنشطة اليومية للسائقين ومشغلي المعدات.
- تخصيص الأفراد والمعدات وفقًا للمتطلبات التشغيلية.
- ضمان امتثال السائقين والمشغلين لإجراءات الشركة وقواعد الموقع ومتطلبات السلامة.
- الحفاظ على التواصل الفعال مع العاملين الميدانيين وفرق المشاريع.
- معالجة القضايا التشغيلية ورفع المخاوف عند الحاجة.
- جدولة ومتابعة عمليات التسليم والتحصيل للمعدات والآليات.
- مراقبة حركات النقل لضمان التسليم والتحصيل في الوقت المناسب.
- التنسيق مع الورش والمشاريع والعملاء بشأن توافر المعدات وحالتها.
- ضمان تنفيذ أنشطة النقل بأمان وكفاءة.
- جمع ومراجعة ومعالجة جداول أوقات السائقين والمشغلين بدقة وفي الوقت المحدد.
- ضمان توقيع وتسليم إشعارات التسليم والتحصيل والوثائق الداعمة بشكل صحيح.
- الحفاظ على سجلات تشغيلية دقيقة وأنظمة حفظ ملفات.
- المساعدة في إعداد التقارير التشغيلية وتتبع حركات المعدات.
- التحقق من التراخيص والشهادات وكفاءات السائقين والمشغلين قبل التكليف.
- الحفاظ على سجلات مؤهلات المشغلين وتواريخ انتهاء الصلاحية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح النقل ومعايير الصحة والسلامة.
- دعم عمليات التدقيق والتفتيش على الامتثال عند الحاجة.
- تعزيز ممارسات العمل الآمنة في جميع الأوقات.
- ضمان اتباع السائقين والمشغلين لإجراءات النقل والتعامل مع المعدات الآمنة.
- الإبلاغ الفوري عن الحوادث والحوادث الوشيكة وقضايا عدم الامتثال.
السياسات والإجراءات
يُطلب من جميع الموظفين الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ومعاييرها، وضمان الامتثال لنظام الإدارة المتكامل (IMS). يجب على الموظفين اتباع البروتوكولات المحددة باستمرار للحفاظ على بيئة عمل خاضعة للرقابة وموثوقة وأخلاقية، بما يتماشى مع التزام الشركة بالتميز التشغيلي.
الصحة والسلامة والبيئة والجودة (HSEQ)
يجب على الموظفين إعطاء الأولوية للصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة في جميع جوانب عملهم. الامتثال لسياسات HSEQ واللوائح وأفضل الممارسات إلزامي لحماية رفاهية الموظفين وأصحاب المصلحة والمجتمع، مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة وتسليم المشاريع.
التحسين المستمر
يُتوقع من الموظفين المشاركة بنشاط في مبادرات التحسين المستمر للشركة، والمساهمة بالأفكار، وتحديد فرص التحسين، ودعم الجهود لتبسيط العمليات. الالتزام بالابتكار والكفاءة ضروري لدفع التقدم وتقديم القيمة عبر جميع المشاريع والعمليات.
علاقات العمل
داخليًا: مجموعة C3 حسب الاقتضاء.
خارجيًا: الموردون / المقاولون من الباطن حسب الاقتضاء، المشغل / المستخدم النهائي حسب الاقتضاء، المدققون.
المؤهلات والخبرة
- شهادة مهنية في سلسلة التوريد أو اللوجستيات.
- معرفة لوائح النقل السعودية ومتطلبات الامتثال للأسطول.
- سنتان على الأقل في دور إشرافي أو قيادي.
- خبرة في إدارة العمليات اللوجستية اليومية في بيئات البناء أو المعدات الثقيلة أو الصناعية أو التصنيعية.
- فهم عمليات النقل والرفع.
- معرفة متطلبات الصحة والسلامة والبيئة المتعلقة بعمليات المعدات والنقل.
- إتقان استخدام Microsoft Office وأنظمة تتبع العمليات.
- خبرة سابقة في تأجير المعدات أو لوجستيات البناء أو تنسيق النقل أو عمليات الأسطول.
- خبرة في تنسيق السائقين ومشغلي المعدات.
- الإلمام بمعالجة جداول الأوقات ووثائق النقل.
- معرفة متطلبات كفاءة المشغل والتراخيص.
المهارات
- مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
- مهارات تواصل وحل مشكلات جيدة.
- تخطيط وتخصيص القوى العاملة.
- وثائق النقل والامتثال.
- تخطيط الوصول إلى الموقع والتعبئة.
- إدارة الوقت.
- التزام قوي بالصحة والسلامة والامتثال (HSE).