مستشار الاتصال التنظيمي
Regulatory Communications Advisor
الغرض من الوظيفة
يتضمن هذا المستوى موظفين محترفين ذوي خبرة قادرين على أداء العمل من خلال استخدام الإرشادات العامة والرئيسية، حيث يهتمون بشكل أساسي بإيجاد حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل من أجل فهم وحل ومعالجة التحديات التي تم تصعيدها من المستويات الأقل خبرة. تشمل أنشطتهم التشغيلية المعقدة قيادة وتطوير مبادرات الحوكمة والامتثال ذات الأثر المؤسسي، والإشراف على تقديم الاستشارات المتخصصة حول القضايا التنظيمية المعقدة، وتعزيز توافق أصحاب المصلحة، وقيادة برامج التوعية وبناء القدرات لزيادة الامتثال وتحسين فعالية ممارسات الحوكمة على مستوى الجهة.
المسؤوليات
تفاصيل الوظيفة
التواصل والاتصالات
التعليم: بكالوريوس في الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب).
الخبرة: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجال.
الكفاءات: التعاون والتواصل - تطوير الحوكمة والامتثال المؤسسي - بارع، التركيز على العملاء - بارع، تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير، الكتابة القانونية وصياغة السياسات - بارع، التشريعات واللوائح - متقدم، إنفاذ السياسات - بارع، الاحترافية - بارع، البحث والتحليل - متقدم، موجه نحو النتائج - بارع، تقييم وإدارة المخاطر - بارع.
- تقديم المشورة والدعم للإدارات الوظيفية بشأن موضوعات الحوكمة والامتثال، وإبداء الرأي المهني في المبادرات والمشاريع ذات الصلة.
- مراجعة ودراسة الطلبات والاستفسارات المتعلقة بالحوكمة والامتثال، وتوجيهها أو متابعتها بالتنسيق مع الجهات المعنية حسب الاختصاص.
- المساهمة في إعداد ومراجعة الردود والمراسلات المتعلقة بالشؤون التنظيمية والإشرافية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- بناء وتعزيز العلاقات مع الجهات المعنية لدعم الامتثال للمتطلبات التنظيمية والإشرافية وتسهيل تبادل المعلومات.
- إعداد وتطوير ومراجعة مواد التوعية والتدريب المتعلقة بالحوكمة والامتثال لضمان توافقها مع السياسات والمتطلبات المعتمدة.
- تنفيذ ودعم مبادرات وبرامج التوعية التي تهدف إلى تعزيز ثقافة الحوكمة والالتزام ورفع مستوى الوعي والمعرفة بين الموظفين.
- التنسيق وعقد الاجتماعات وورش العمل مع الإدارات والقطاعات ذات الصلة لمناقشة القضايا والموضوعات المتعلقة بالحوكمة والامتثال.
- المساهمة في تخطيط وتنفيذ برامج التدريب على الحوكمة والالتزام بالتنسيق مع الجهات المعنية ومتابعة تحقيق أهدافها.
- متابعة التطورات التنظيمية وأفضل الممارسات في مجالات الحوكمة والامتثال واقتراح التحسينات اللازمة على الإجراءات والممارسات ذات الصلة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المتعلقة بالحوكمة والامتثال وتقديم التوصيات لدعم اتخاذ القرار.
- المساهمة في تطوير وتحسين الأطر والإجراءات والمبادرات التي تعزز فعالية نظام الحوكمة والامتثال على مستوى الهيئة.
- اتباع جميع إجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بشكل صحيح ومتسق.
- المساعدة في حل المشكلات المُصعّدة وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان حل المشكلات بالطريقة المناسبة والصحيحة.
- أداء مهام أخرى حسب متطلبات العمل.
- تدريب الموظفين الأقل خبرة على مختلف الأنشطة الوظيفية لضمان نقل المعرفة، حيثما كان ذلك مناسبًا.
- تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهام، وتوزيع المسؤوليات وتفويضها، ومراقبة سير العمل للموظفين/المرؤوسين الأقل خبرة.
- دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.