مراقب مستندات أول – في الموقع، السعودية (سعودي فقط)
Senior Document Controller – Onsite, KSA (Saudi National Only)
ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح مزود الخدمات المهنية الأول في جميع القطاعات التي نعمل بها. لتحقيق ذلك، أسس مؤسسو ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة لكنها قوية:
التعامل مع كل عميل كشراكة، وخلق بيئة تجذب المواهب الأكثر كفاءة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير الخدمة لدينا.
ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح مزود الخدمات المهنية الأول في القطاعات التي نخدمها.
نبحث عن مراقب مستندات أول ذو خبرة لإدارة الوثائق الفنية لمشاريع مراكز البيانات والبنية التحتية للاتصالات الرئيسية في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور في الموقع مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات مشروع دقيقة وكاملة ومضبوطة الإصدار وسهلة الاسترجاع طوال مراحل البناء والتشغيل والتسليم والتشغيل.
سيدير المرشح الناجح نظام إدارة وثائق المشروع، وينسق الوثائق من أصحاب المصلحة المتعددين، ويراقب سجلات NCR، ويضمن التحكم في قوائم الفحص وبرامج الاختبار والرسومات والأدلة والسجلات الفنية الأخرى بشكل صحيح.
المسؤوليات
- بناء وإدارة وصيانة أنظمة إدارة وثائق المشاريع المنظمة.
- إدارة ترقيم الوثائق واصطلاحات التسمية والتصنيف والبيانات الوصفية ومعايير الحفظ.
- جمع وتوحيد الوثائق الفنية من المقاولين والاستشاريين والموردين ومصنعي المعدات الأصلية.
- تتبع الوثائق المفقودة أو المتأخرة ومتابعة أصحاب المصلحة المسؤولين.
- ضمان دقة واكتمال وتسجيل جميع الوثائق بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
- الحفاظ على التحكم الصارم في إصدار الوثائق وسجلات المراجعة ومسارات التدقيق وسجلات التوزيع.
- إدارة الرسومات الهندسية والرسومات كما تم بناؤها وأدلة التشغيل والصيانة والسجلات الفنية ومكتبات الوثائق.
- ضمان تحميل قوائم الفحص وبرامج التشغيل والسجلات الأخرى للمشروع وتسجيلها بشكل صحيح.
- دعم متطلبات استرجاع الوثائق لفرق الهندسة والبناء والتشغيل والتشغيل.
- إدارة منصات EDMS وسير العمل ومراجعات الوثائق والإرساليات والموافقات.
- مراقبة والإبلاغ عن اكتمال الوثائق وحالتها والإجراءات المعلقة والمراجعات.
- الحفاظ على حالة NCR والاتجاهات والإبلاغ عنها بانتظام.
- التنسيق مع فرق الجودة والتشغيل والهندسة ومراقبة المشاريع والتشغيل بشأن متطلبات الوثائق.
- دعم الاختبار والتشغيل والتسليم والتسليم النهائي للوثائق.
- الحفاظ على وثائق المشروع وفقًا لمتطلبات الحوكمة والجودة المعمول بها.
- دعم عمليات التدقيق وضمان إمكانية استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة.
المؤهلات
المؤهلات المطلوبة
المؤهلات المفضلة
تفاصيل الوظيفة
أدوات الإنتاجية
ديسيما إنترناشيونال هي صاحب عمل يتيح فرصًا متساوية وملتزم بسلامة ورفاهية الجميع. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون النظر إلى العرق أو الدين أو العقيدة أو اللون أو الأصل القومي أو النسب أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية المتعلقة بالحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية) أو العمر أو الحالة الطبية أو الحالة الزوجية أو حالة الشريك المنزلي أو التوجه الجنسي أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التعبير الجندري أو حالة المتحولين جنسيًا أو الإعاقة العقلية أو الإعاقة الجسدية أو المعلومات الجينية أو الوضع العسكري أو المحاربين القدامى أو المواطنة أو وضع الدخل المنخفض أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو مراقبة الوثائق أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة قوية في مراقبة الوثائق الفنية في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع الحرجة.
- خبرة في إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو Procore أو منصات مماثلة.
- معرفة قوية بدورة حياة الوثائق والتحكم في الإصدار وحوكمة الوثائق.
- خبرة في التعامل مع الرسومات الهندسية وأدلة التشغيل والصيانة وسجلات الفحص والوثائق الفنية الأخرى.
- خبرة في توحيد الوثائق من المقاولين والموردين والاستشاريين ومصنعي المعدات الأصلية.
- معرفة قوية بأنظمة ترقيم الوثائق والبيانات الوصفية والتصنيفات ومكتبات الوثائق المنظمة.
- خبرة في الحفاظ على سجلات المراجعة ومسارات التدقيق وسجلات المشروع الخاضعة للرقابة.
- القدرة على التنسيق الفعال مع فرق الهندسة والتشغيل ومراقبة الجودة والبناء والتشغيل.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والتنظيم والمتابعة.
- مهارات اتصال قوية وتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- خبرة في مشاريع مراكز البيانات فائقة الحجم.
- خبرة في برامج الاتصالات أو البنية التحتية الرئيسية.
- خبرة في مشاريع دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.
- الإلمام بمتطلبات إدارة المعلومات ISO 19650.
- الإلمام بمتطلبات ISO 9001 للتوثيق وإدارة الجودة.
- شهادات مراقبة الوثائق مثل CDCS أو CDCP أو ما يعادلها.
- خبرة في إدارة المكتبات الفنية ووثائق التسليم.
- خبرة في إعداد التقارير والتتبع ولوحات معلومات حالة الوثائق.
- الإلمام بوثائق التشغيل ومتطلبات تسليم المشروع.
- المنصب: مراقب مستندات أول
- القسم: مراقبة المشاريع
- الموقع: المملكة العربية السعودية
- Aconex
- SharePoint
- Procore
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- أدوات تتبع الوثائق وإعداد التقارير
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint