أخصائي أصول تقنية معلومات أول

المسؤوليات

• ضمان تنفيذ العمل وفقًا للسياسات والإجراءات والتعليمات المعتمدة.
• تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
• ضمان تنفيذ الأنشطة اليومية بشكل صحيح وفقًا للسياسات والإجراءات.
• متابعة الحالات/القضايا المُصعّدة من المرؤوسين لضمان إغلاقها بكفاءة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات شاملة لأصول تقنية المعلومات (الأجهزة والبرمجيات) بما في ذلك الاقتناء والتعيين والتحويلات والصيانة وإيقاف التشغيل.
• مراقبة صحة الأصول والتنسيق للاستبدال أو الترقيات الاستباقية بناءً على حالة دورة الحياة واحتياجات التشغيل بالمستشفى.
• الحفاظ على وسم وتتبع الأصول بشكل صحيح في جميع أقسام المستشفى.
• التنسيق مع إدارات المشتريات وسلسلة التوريد بشأن مشتريات أصول تقنية المعلومات وتسليمها.
• التحقق من تسليم الأصول مقابل أوامر الشراء والحفاظ على تحديثات دقيقة للمخزون.
• إدارة تخزين أصول تقنية المعلومات الاحتياطية وضمان مستويات المخزون المثلى.
• إجراء جرد مادي دوري لأصول تقنية المعلومات عبر وحدات المستشفى.
• ضمان توافق سجلات الأصول مع الأنظمة المالية والمحاسبية حيثما ينطبق ذلك.
• دعم عمليات تدقيق وزارة الصحة والمركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية (CBAHI) واللجنة المشتركة الدولية (JCI) من خلال توفير الوثائق والتقارير المطلوبة للأصول.
• تخصيص أصول تقنية المعلومات لموظفي المستشفى بناءً على الطلبات المعتمدة والحفاظ على سجلات التخصيص.
• معالجة طلبات نقل الأصول بين الإدارات، وضمان التوثيق المناسب وتحديثات النظام.
• التعاون مع فرق دعم تقنية المعلومات للتحقق من وظائف الأصول قبل الإصدار.
• إنشاء تقارير دورية حول استخدام الأصول وحالة المخزون وانتهاء الضمانات وجداول الاستبدال.
• الحفاظ على توثيق سياسات الأصول ونماذج نقل الأصول وسجلات التخلص وفقًا لإجراءات المستشفى.
• تقديم توصيات لتخطيط مشتريات الأصول والتنبؤ بالميزانية.

المعرفة والخبرة

• 4-6 سنوات من الخبرة في إدارة أصول تقنية المعلومات أو إدارة المخزون، ويفضل في بيئة الرعاية الصحية.
• خبرة في أنظمة إدارة الأصول ومنصات إدارة خدمات تقنية المعلومات (ITSM).
• الإلمام بالمتطلبات التنظيمية لوزارة الصحة والمركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية (CBAHI) واللجنة المشتركة الدولية (JCI) المتعلقة بأصول تقنية المعلومات.
• معرفة عملية ببيئات تقنية المعلومات في المستشفيات (السجلات الطبية الإلكترونية EMR، ونظم المعلومات الصحية HIS، والأجهزة الطبية لتقنية المعلومات).

التعليم والشهادات

• درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة.

المهارات

• مهارات تنظيمية قوية وتتبع الأصول.
• الكفاءة في برامج إدارة الأصول وتقارير Excel.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بدقة البيانات.
• مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق تقنية المعلومات والمشتريات والإدارات.
• فهم إدارة دورة حياة تقنية المعلومات واحتياجات التشغيل بالمستشفى.
• معرفة أساسية بمبادئ الأمن السيبراني فيما يتعلق بإدارة الأصول.

السلوك

• أخلاقيات عمل قوية.
• الاعتمادية والمسؤولية.
• امتلاك موقف إيجابي.
• القدرة على التكيف.
• الصدق والنزاهة.

المهارات المطلوبة