منسق عمليات المقابلات والتوظيف

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق طلبات الموارد من قادة التسليم ومديري المشاريع وأصحاب المشاريع والعملاء، وضمان تلبية متطلبات التوظيف في الوقت المناسب.
• إدارة عملية المقابلات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك جدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين، والتنسيق مع الموردين، وتنسيق لجنة المقابلات، وجمع الملاحظات.
• العمل كنقطة اتصال أساسية بين موردي التوظيف ومديري التوظيف وفرق المشاريع والعملاء طوال دورة حياة التوظيف.
• الحفاظ على قنوات المرشحين وجداول المقابلات ومتابعة التوظيف ولوحات معلومات التوظيف وتقارير الحالة ومراقبتها.
• المتابعة مع جميع أصحاب المصلحة لضمان إكمال المقابلات والملاحظات والموافقات وقرارات التوظيف في الوقت المناسب.
• تنسيق أنشطة انضمام المرشحين وتعبئتهم، وضمان الاستعداد لليوم الأول والنشر السلس في المشاريع.
• مراقبة أداء موردي التوظيف مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها، بما في ذلك الجداول الزمنية لتقديم المرشحين وجودة المرشحين وتنسيق المقابلات وأهداف التلبية.
• تحديد ورفع اختناقات التوظيف والتأخيرات والمخاطر، مع التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لحل المشكلات.
• الحفاظ على وثائق التوظيف والموافقات وسجلات المقابلات ومعلومات المرشحين وقواعد بيانات التوظيف بدقة وفقًا لسياسات المنظمة.
• إعداد تقارير حالة التوظيف ومقاييس التوظيف المنتظمة للإدارة، مع إبراز التقدم والمخاطر والاختناقات والتوصيات.
• دعم تخطيط القوى العاملة وأنشطة التوظيف في المشاريع من خلال الحفاظ على رؤية المتطلبات المفتوحة وتقدم التوظيف.
• بناء علاقات عمل قوية مع الموردين ومديري التوظيف وفرق المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين.
• تحديد فرص لتحسين عمليات التوظيف وتقليل أوقات الاستجابة وتعزيز تجربة المرشحين وأصحاب المصلحة.
• ضمان كفاءة عمليات التوظيف وتوثيقها بشكل جيد ومواءمتها مع متطلبات التوظيف في المشاريع.

المتطلبات

• الجنسية السعودية إلزامية.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• 2-5 سنوات من الخبرة في تنسيق التوظيف أو تنسيق التوظيف أو عمليات استقطاب المواهب أو عمليات الموارد البشرية أو دور مماثل.
• خبرة في تنسيق المقابلات وإدارة عمليات توظيف متعددة في وقت واحد.
• مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة والتواصل.
• خبرة في العمل مع وكالات التوظيف أو موردي التوظيف أو الموردين الخارجيين مفضلة.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة.
• إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
• خبرة في أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) أو متابعة التوظيف أو لوحات المعلومات أو أنظمة الموارد البشرية مفضلة.
• مهارات قوية في المتابعة وحل المشكلات.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى تعتمد على المشاريع.
• تنسيق التوظيف والتوظيف
• جدولة المقابلات وإدارة المرشحين
• إدارة الموردين واتفاقيات مستوى الخدمة
• إدارة أصحاب المصلحة
• تقارير التوظيف ولوحات المعلومات
• تنسيق التوظيف في القوى العاملة/المشاريع
• تنسيق الانضمام والتعبئة
• Microsoft Excel وإعداد التقارير
• أنظمة ATS/الموارد البشرية
• اهتمام قوي بالتفاصيل والمتابعة

ما نقدمه

• فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تعتمد على المشاريع.
• التعرض لمشاريع تقنية وتحول رقمي واسعة النطاق.
• التعاون مع فرق المشاريع والعملاء ومديري التوظيف وشركاء التوظيف الرائدين.
• فرص النمو المهني والتطوير.

المهارات المطلوبة