أخصائي مشتريات - عمليات المشتريات - عمليات المتاجر
Procurement Associate.Operations Procurement - Store Operations
§ تنسيق وتنفيذ أنشطة التوريد لإنشاء ترتيبات توريد تلبي احتياجات العمل
§ تنفيذ وإدارة العقود والتغييرات والتعديلات، من خلال جمع ومراجعة ملخص التقييم المسبق للموردين والمستندات القانونية
§ تنفيذ خطط التوريد المحددة والمعتمدة وفقًا للاستراتيجيات وضمان الامتثال.
§ متابعة الفواتير وحالات الدفع لضمان تسوية المدفوعات
§ الالتزام بالتشريعات واللوائح والسياسات والإجراءات ومدونة قواعد السلوك المعمول بها لضمان الامتثال للعمل الجماعي الفائز والحوكمة الداخلية والخارجية.
§ دعم إعداد التحليلات المناسبة، مثل تقارير الإنفاق، والمتابعة حسب الحاجة مع العملاء الداخليين والموردين لضمان تنفيذ الفواتير مقابل المستندات الداعمة.
§ اتباع إجراءات سير العمل المكتبي لضمان أقصى قدر من الكفاءة
§ إدارة الملفات والسجلات بأنظمة حفظ فعالة
§ القيام بأنشطة مسك الدفاتر الأساسية وتحديث ميزانية القسم.
§ إصدار أوامر الشراء والحصول على موافقات التنفيذ للعقد
§ المتابعة مع فريق المالية بخصوص موافقات أوامر الشراء
§ التواصل مع الموردين لأي نقص أو شكاوى تنشأ من وحدة الأعمال