مدير عمليات الفعاليات الكبرى

• العمل كنائب رئيسي للمدير التنفيذي للفعاليات الكبرى، وتوفير استمرارية القيادة وتمثيل الوظيفة في المنتديات وورش العمل وهيئات اتخاذ القرار التشغيلي المفوضة.
• دعم تعريف نموذج التشغيل للفعاليات الكبرى والأولويات والبرنامج السنوي وخطة الموارد، وتحويل التوجيه الاستراتيجي إلى مسارات عمل واضحة ومسؤوليات ومعالم تسليم.
• قيادة وتدريب وتنسيق أعضاء فريق الفعاليات الكبرى المعينين والاستشاريين، ووضع التوقعات، ومراقبة الأداء مقابل المخرجات المتفق عليها، وحل قيود التسليم.
• إعداد إحاطات تنفيذية موجزة وتوصيات وأوراق قرار حول الجاهزية والمخاطر والتبعيات والميزانية والأداء التشغيلي.
• قيادة تطوير ودمج خطط عمليات الفعاليات في المجال العام للنشاط على مستوى المدينة وعلى مستوى المناطق، وتغطية النفايات والتنظيف، وجاهزية المجال العام، والهياكل المؤقتة، واللافتات والإرشادات، وخدمات الضيوف، وإمكانية الوصول، وواجهات الأمن، وواجهات الطوارئ، والرفاهية، والخدمات اللوجستية، وخدمات دعم الفعاليات.
• وضع مفاهيم تشغيلية خاصة بالفعاليات، وإجراءات التشغيل، وخطط الانتشار، وجداول الخدمة، وافتراضات الموارد، وخطط المناطق، وبروتوكولات التصعيد المناسبة لحجم الفعالية والمخاطر.
• ضمان أن تغطي الخطط دورة حياة الفعالية الكاملة، بما في ذلك البناء والاختبار وأيام الفعالية والانتقال بين الجلسات أو الفعاليات والتفكيك وإعادة التأهيل والإغلاق.
• الحفاظ على حدود نطاق واضحة بين عمليات المدينة ومشغلي الأصول أو الأماكن. تنسيق واجهات وتبعيات جانب المدينة دون تحمل مسؤولية التشغيل المباشر للأماكن أو الأصول الفردية.
• تنسيق التخطيط عبر عمليات المدينة والمناطق والأماكن والأصول والتنقل والأمن وخدمات الطوارئ والتكنولوجيا والاتصالات وإدارة المرافق والمجال العام والمرافق وتجربة الضيوف والتجارة والمشتريات وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إنشاء وإدارة روتينات الحوكمة وورش عمل التخطيط المتكامل ومتتبعات الإجراءات وسجلات القرارات وسجلات الواجهات ودورات إعداد التقارير التي تدعم الإغلاق في الوقت المناسب للقضايا عبر الوظائف.
• تأكيد ملكية الواجهات والتسليمات بين عمليات المدينة الدائمة والتراكبات المؤقتة للفعاليات وعمليات الأماكن وشركاء التسليم من الأطراف الثالثة.
• تصعيد القرارات المادية والتبعيات غير المحلولة والتغييرات في النطاق إلى المدير التنفيذي مع خيارات واضحة وإجراءات موصى بها.
• تطوير وإدارة إطار جاهزية تشغيلية متكامل، بما في ذلك معايير الجاهزية ومتطلبات الأدلة ومراجعات الضمان والاختبار والتدريبات والمحاكاة والتفتيش وتوصيات المضي قدمًا أو عدم المضي قدمًا.
• امتلاك عملية إدارة المخاطر والقضايا والتبعيات والفرص التشغيلية الموحدة للفعاليات الكبرى للفعاليات المعينة، وضمان تحديد المالكين المسؤولين والتخفيفات والمواعيد النهائية وعتبات التصعيد.
• تحدي الخطط من حيث الجدوى والقدرة والمرونة وإمكانية الوصول وتأثير الضيوف والصحة والسلامة والأمن والأداء البيئي واستمرارية الخدمات الأساسية للمدينة.
• ضمان دمج الدروس المستفادة من التمارين والفعاليات السابقة والمقارنة المرجعية ومراجعات ما بعد الفعالية في الخطط والمعايير المنقحة.
• توفير قيادة تشغيلية عليا خلال فترات الفعاليات، وعند التفويض، قيادة وظيفة عمليات الفعاليات في جانب المدينة ضمن هيكل القيادة والتحكم والاتصال المتفق عليه.
• تنسيق الانتشار التشغيلي للمجال العام، ومراقبة أداء الخدمة وظروف المدينة، وحل القضايا عبر الوظائف، والحفاظ على صورة تشغيلية مشتركة دقيقة للقيادة.
• ضمان تسجيل الحوادث وفشل الخدمة والمخاطر الناشئة وفرزها وتصعيدها وإبلاغها من خلال البروتوكولات المعتمدة.
• الإشراف على إزالة التجهيزات المنظمة وإعادة تأهيل المجال العام، وتأكيد العيوب والإجراءات المعلقة واحتياجات استعادة الخدمة ومتطلبات إعادة التسليم.
• تحديد النطاقات التشغيلية ومتطلبات الخدمة ومعايير الأداء ومدخلات التقييم للاستشاريين والموردين وشركاء تسليم الفعاليات الداعمين لعمليات المجال العام.
• دعم تخطيط المشتريات وتقييم العطاءات والتفعيل وحوكمة العقود، والعمل مع التجارة والمشتريات لحماية البرنامج والجودة والقيمة والمساءلة.
• مراقبة جاهزية الموردين وتسليمهم مقابل الالتزامات التعاقدية ومستويات الخدمة ومتطلبات الفعاليات، وتصعيد القصور وتنسيق الإجراءات التصحيحية.
• التحقق من افتراضات الميزانية التشغيلية والتوقعات وطلبات التغيير وضغوط التكلفة لمسارات العمل المعينة، وتقديم التوصيات إلى المدير التنفيذي.
• تطوير معايير وقوالب وأدلة تشغيل وقوائم مرجعية وأدوات إعداد تقارير قابلة للتكرار تعزز قدرة مدينة القدية على الفعاليات الكبرى وتدعم التسليم المتسق عبر محفظة الفعاليات.
• بناء علاقات عمل قوية مع الوظائف الداخلية والجهات الحكومية وخدمات الطوارئ والمشغلين والمروجين وشركاء التسليم.
• دعم القوى العاملة...

المهارات المطلوبة