أخصائي أول

المسؤوليات والواجبات الرئيسية

• **استلام ومراجعة طلبات الموظفين:**
• التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بالتوظيف، مثل خطابات التوظيف، وشهادات الراتب، وتحديثات البيانات.
• إدارة الإجازات، وتصحيحات الحضور، والاستفسارات المتعلقة بنظام إدارة رأس المال البشري (HCM).
• **معالجة الشكاوى والتحقيقات:**
• التعامل مع شكاوى الموظفين وفقًا لسياسة الشركة وقانون العمل السعودي.
• إجراء التحقيقات والقضايا التأديبية بالتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان حل عادل وفي الوقت المناسب.
• **إدارة التأمين الطبي:**
• إدارة عمليات التأمين الطبي للموظفين، بما في ذلك التسجيل والحذف وإضافة المعالين ودعم المطالبات.
• التنسيق مع مزود التأمين.
• **معالجة نقل الموظفين والانتقال:**
• ترتيبات السفر للأعمال، بما في ذلك الموافقات المطلوبة والتوثيق وإصدار التذاكر وتنسيق الإقامة.
• **إدارة عمليات الاستقالة والإنهاء:**
• إدارة عمليات الاستقالة والإنهاء وإنهاء الخدمة وفقًا لقانون العمل السعودي.
• إعداد مخالصة الخروج والتوثيق.
• **إدارة أنشطة التأمينات الاجتماعية (GOSI):**
• تسجيل الموظفين وتحديث الرواتب والإضافات والاستبعادات.
• التعامل مع حالات إصابات العمل وتقارير التسوية الشهرية لمساهمات التأمينات الاجتماعية.
• **إدارة منصة قوى:**
• تحميل عقود العمل والمصادقة عليها وتجديد تصاريح العمل.
• معالجة المعاملات المتعلقة بالعمل للجهات المعينة.
• **إدارة خدمات مقيم وأبشر:**
• إدارة سجلات الإقامة وتأشيرات الخروج والعودة وتأشيرات الخروج النهائي.
• الموافقات الحكومية للموظفين الوافدين.
• **مراقبة تواريخ انتهاء الإقامة وتصاريح العمل:**
• مراقبة تواريخ انتهاء الإقامة وتصاريح العمل والتأشيرات للموظفين الوافدين.
• بدء التجديدات في الوقت المناسب وإبلاغ الحالات المعرضة للخطر.
• **إدارة تراخيص وزارة الصحة والهيئة السعودية للتخصصات الصحية:**
• إدارة الطلبات والتجديدات والتصنيف والوثائق المطلوبة للموظفين والمنشآت الصحية.
• **إدارة تصديقات الغرفة التجارية وطلبات الإقامة المميزة:**
• متابعة متطلبات التوثيق والمتابعة على المنصات الحكومية.
• **إدارة حالة السعودة (نطاقات):**
• مراقبة حالة السعودة ودعم مراجعات التقييم الذاتي لقانون العمل.
• **مراجعة طلبات القوى العاملة:**
• مراجعة طلبات القوى العاملة مقابل الخطط والميزانيات المعتمدة.
• متابعة الموافقات المطلوبة للتوظيف، بما في ذلك العروض واستثناءات الرواتب وطلبات الاستبدال.
• **البحث عن المرشحين:**
• البحث عن المرشحين من خلال بوابات التوظيف والوكالات و LinkedIn و Elevatus والإحالات وقواعد البيانات الداخلية.
• مراجعة وفرز السير الذاتية وفقًا لمتطلبات الوظيفة.
• **تنسيق عملية المقابلات:**
• تنسيق عملية المقابلات الكاملة، بما في ذلك الجدولة والتواصل مع المرشحين وملاحظات مديري التوظيف.
• دعم الاختيار النهائي.
• **إعداد عروض الراتب والتوظيف:**
• إعداد عروض الراتب والتوظيف وفقًا لسلم الرواتب المعتمد وهيكل المزايا والسياسات الداخلية.
• **جمع المستندات المطلوبة:**
• جمع والتحقق من جميع المستندات المطلوبة قبل الالتحاق من الموظفين الجدد.
• التحقق من الهوية والشهادات الأكاديمية والتفاصيل المصرفية ونماذج التوظيف.
• **تنسيق الفحوصات الطبية:**
• تنسيق الفحوصات الطبية قبل التوظيف وإدارة إعداد عقود العمل.
• **إكمال المصادقة على العقود:**
• إكمال المصادقة على العقود في قوى وتسجيل الموظفين الجدد في Oracle HCM.
• **إدارة دورة فترة الاختبار:**
• إدارة دورة فترة الاختبار للموظفين، بما في ذلك تتبع تواريخ انتهاء فترة الاختبار.
• تنسيق تقييمات فترة الاختبار وإصدار الخطابات ذات الصلة وفقًا لقانون العمل السعودي وسياسات فقيه للرعاية الصحية.
• **دعم عمليات التدقيق:**
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للموارد البشرية.
• مراجعة الجاهزية لـ CBAHI و JCI.
• **التنسيق مع فرق الخدمات المشتركة:**
• التنسيق مع فرق الخدمات المشتركة الأخرى لإدارة رأس المال البشري.
• التنسيق مع إدارات مجموعة HCM لضمان تقديم خدمات منسقة وسلسة.
• **المشاركة في التدريب المتبادل:**
• المشاركة بنشاط في التدريب المتبادل والتناوب الوظيفي داخل الخدمات المشتركة.
• **التنسيق مع وكالات التوظيف:**
• التنسيق مع وكالات التوظيف للجهات المعينة ومتابعة خطوط المرشحين.
• مراجعة أداء الوكالات ودعم مسائل الفواتير والعقود.
• **إنشاء تقارير دورية:**
• إنشاء تقارير دورية لمؤشرات الأداء الرئيسية وتحديثات الحالة.
• رفع الحالات المعقدة أو الحساسة إلى مدير إدارة رأس المال البشري.
• **الإشراف على متدربي تمهير:**
• الإشراف على متدربي تمهير ودعمهم خلال فترة تدريبهم.
• **مهام أخرى:**
• تنفيذ المهام الأخرى المكلف بها ضمن نطاق الوظيفة.

متطلبات الوظيفة

• **المهارات والقدرات:**
• معرفة قوية بقانون العمل السعودي والمنصات الحكومية للموارد البشرية (GOSI، قوى، مقيم، أبشر).
• مهارات شخصية وتواصل ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة ومتطلبات جهات متعددة في وقت واحد.
• إتقان Oracle HRIS و DocuWare و Elevatus و LinkedIn Recruiter وتطبيقات Microsoft Office.
• **الخبرة:**
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو عمليات إدارة رأس المال البشري.
• خبرة في وظيفة أساسية واحدة على الأقل من وظائف إدارة رأس المال البشري (علاقات الموظفين، العلاقات الحكومية، استقطاب المواهب، أو الإعداد).
• **التعليم:**
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• **اللغة:**
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
• **التراخيص/الشهادات:**
• لا يوجد.

المهارات المطلوبة