قائد عمليات طلاب برنامج كاوست للموهوبين

الغرض من الوظيفة

قائد عمليات طلاب برنامج كاوست للموهوبين (KGSP) هو عضو رئيسي في فريق برنامج كاوست للطلاب الموهوبين (KGSP) وهو مسؤول عن الإدارة التشغيلية للوظائف الرئيسية للبرنامج عبر القبول، وإثراء الطلاب، وبيانات البرنامج والتقارير. يركز المنصب على إدارة العمليات الشاملة، وتنسيق الجداول الزمنية وأصحاب المصلحة، والحفاظ على سجلات دقيقة، والتواصل مع الطلاب لضمان التسليم الفعال والدقيق وفي الوقت المناسب لأنشطة البرنامج. يتم إنجاز عمليات البرنامج الروتينية بكفاءة وفي الوقت المحدد. يعمل الدور بشكل وثيق مع رئيس برنامج كاوست للموهوبين وأعضاء الفريق الداخليين لدعم تقديم البرنامج والتحسين المستمر. كما يساهم الدور في أولويات الفريق الأوسع ويضطلع بمسؤوليات إضافية حسب الحاجة لدعم التسليم الفعال لبرنامج كاوست للموهوبين.

عمليات القبول

إدارة التسليم التشغيلي الشامل لعملية القبول في برنامج كاوست للموهوبين.

تنسيق الجداول الزمنية للتقديم والمتطلبات والنماذج والوثائق والمواعيد النهائية الرئيسية للقبول.

تتبع حالة الطلبات ومتابعة الطلاب بشأن المعلومات المفقودة أو الإجراءات المطلوبة.

العمل بشكل وثيق مع رئيس برنامج كاوست للموهوبين وأعضاء الفريق الداخليين لضمان توافق عملية القبول مع متطلبات البرنامج وأولوياته.

التواصل مع المتقدمين والطلاب طوال عملية القبول.

الحفاظ على سجلات قبول دقيقة ومنظمة.

عمليات الإثراء

إدارة التخطيط والتنسيق والتسليم التشغيلي لبرامج إثراء الطلاب.

تنسيق الخدمات اللوجستية لأنشطة الإثراء، بما في ذلك التسجيلات والنماذج والحضور وسجلات المشاركة.

التواصل مع الطلاب حول أنشطة الإثراء والمتطلبات والمواعيد النهائية.

التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن الخدمات اللوجستية للبرنامج.

تتبع المشاركة ومتابعة الطلاب حسب الحاجة.

الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة إثراء الطلاب.

جمع الملاحظات وبيانات المشاركة لدعم تقييم وتحسين برامج الإثراء بشكل مستمر.

البيانات والتقارير

الحفاظ على بيانات دقيقة للطلاب والبرنامج في الأنظمة وجداول البيانات ذات الصلة.

تحديث السجلات وضمان اكتمال المعلومات وحداثتها.

تتبع المواعيد النهائية الرئيسية والأنشطة والمشاركة ومعلومات البرنامج الأخرى.

إعداد تقارير روتينية وقوائم وملخصات بيانات لفريق قيادة البرنامج.

متطلبات الشخص

الكفاءات

فهم قوي لعمليات القبول الجامعي الدولي.

معرفة بمتطلبات القبول في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية والبرامج الدراسية العليا.

مهارات قوية في إدارة البرامج والمشاريع، مع القدرة على إدارة أنشطة وجداول زمنية وأصحاب مصلحة متعددين.

مهارات تواصل وشخصية ممتازة.

القدرة على العمل بشكل مستقل، وأخذ المبادرة، والتعاون بفعالية كجزء من فريق.

مهارات قوية في حل المشكلات وتحسين العمليات.

مهارات تنظيمية وإدارية وإدارة وقت قوية.

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والاتساق.

الالتزام بدعم نجاح الطلاب وتقديم تجربة طلابية إيجابية.

معرفة بنظام التعليم السعودي والأولويات الوطنية.

درجة البكالوريوس في الأعمال أو البيانات أو مجال ذي صلة.

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

حد أدنى من 5-7 سنوات من الخبرة في الإرشاد الطلابي الدولي أو القبول الجامعي.

خبرة في العمل مع الطلاب ذوي الإنجازات العالية.