سكرتير تنفيذي
Executive Secretary.
الرياض دوام كامل متوسط بكالوريوس
ملخص الوظيفة
نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، ومحترف، واستباقي لدعم الرئيس التنفيذي والمساعدة في إدارة عمليات المكتب التنفيذي بكفاءة. يتطلب الدور مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة والسرية في بيئة أعمال سريعة الخطى.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي واجتماعاته ومواعيده وترتيبات السفر وأولوياته اليومية
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي
- إعداد رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات التنفيذية المهنية.
- تتبع المهام والمتابعات والعناصر القابلة للتنفيذ والأولويات التنفيذية عبر الأقسام.
- التنسيق مع الإدارة والفرق الداخلية والعملاء والشركاء وأصحاب المصلحة والجهات الحكومية عند الحاجة.
- تنظيم الاجتماعات التنفيذية والمسائل المتعلقة بمجلس الإدارة والسجلات والمستندات السرية بدقة عالية.
- دعم اتخاذ القرارات التنفيذية من خلال المعلومات المنسقة والمُبلغة.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.
- المساعدة في تحسين سير العمل التنفيذي والعمليات الإدارية وكفاءة المكتب.
- دعم العمليات التنفيذية والإدارية اليومية بكفاءة.
المتطلبات
- خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو في دور دعم تنفيذي مماثل.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس، وسيحصل المرشحون الحاصلون على درجة في تقنية المعلومات أو علوم الحاسب أو هندسة الحاسب أو المجالات التقنية ذات الصلة على اعتبار إضافي.
- مهارات تنظيمية وتواصلية ومهارات تعدد المهام قوية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية احترافية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاعتمادية والاهتمام بالتفاصيل.
- قدرات قوية في المتابعة والتنسيق وحل المشكلات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
- عقلية استباقية مع إحساس قوي بالملكية والمساءلة.
- كفاءة قوية في أدوات الذكاء الاصطناعي وMicrosoft Office وبيئات العمل الرقمية الحديثة.
المهارات المطلوبة
Microsoft OfficeAI ToolsCalendar ManagementTravel ArrangementsReport WritingMeeting MinutesCommunicationCoordinationConfidentialityProblem Solving
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف InnovationTeam
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف التسويق والعلامة التجارية
وظائف في نفس المجال