مسؤول إداري / تعاقدي - الطرق والجسور

نظرة عامة

سيكون مسؤول الشؤون التجارية / التعاقدية مسؤولاً عن إدارة الأمور التعاقدية والتجارية والمتعلقة بالتكاليف للمشاريع. سيدعم الدور الإدارة الفعالة للعقود، وإدارة التغيير، واعتماد المدفوعات، وإدارة المطالبات، وإعداد التقارير التجارية طوال دورة حياة المشروع.

دورك

إدارة العقود

إدارة عقود الإنشاءات وفقاً لمتطلبات المشروع والالتزامات التعاقدية.

مراقبة امتثال المقاول لشروط العقد والمواصفات ومخرجات المشروع.

تفسير بنود العقد وتقديم إرشادات تعاقدية لفرق المشروع.

مراجعة المراسلات التعاقدية وإعداد ردود رسمية بشأن الأمور التجارية والتعاقدية.

الحفاظ على سجلات عقود شاملة وسجلات ووثائق داعمة.

ضمان امتثال جميع أنشطة إدارة العقود لمتطلبات العميل وإجراءات حوكمة المشروع.

الإدارة التجارية

مراقبة تكاليف المشروع والأداء التجاري مقابل الميزانيات المعتمدة.

المساعدة في إعداد ومراجعة توقعات التكاليف والتقارير المالية والتقييمات التجارية.

دعم قيادة المشروع في تحديد وتخفيف المخاطر التجارية.

تتبع الالتزامات والنفقات واتجاهات التكاليف طوال دورة حياة المشروع.

إعداد تقارير تجارية للإدارة ومراجعة العميل.

إدارة التغيير والتباينات

إدارة أوامر التغيير وتعديلات العقود وطلبات التغيير.

مراجعة طلبات المقاول للتباينات وتقييم الاستحقاق وتأثير التكلفة والآثار المترتبة على الجدول الزمني.

إعداد تقييمات تجارية وتوصيات للموافقة.

مراقبة عمليات إدارة التغيير لضمان الحل في الوقت المناسب للقضايا التجارية.

الحفاظ على سجلات التباين وسجلات مراقبة التغيير.

إدارة المطالبات

تقييم الاستحقاق التعاقدي والوثائق الداعمة.

دعم إعداد الردود التعاقدية والتحديدات والتوصيات.

المساعدة في حل النزاعات التجارية ومفاوضات المطالبات.

التنسيق مع فرق التخطيط والهندسة والتجارة لإثبات مواقف المشروع.

اعتماد المدفوعات

مراجعة طلبات الدفع المؤقتة للمقاول والوثائق الداعمة.

التحقق من الكميات وإنجازات التقدم والمعالم التعاقدية.

التنسيق مع فرق الهندسة والإنشاءات للتحقق من الأعمال المنجزة.

إعداد توصيات الدفع والاعتمادات وفقاً لأحكام العقد.

مراقبة حالة الدفع وضمان الامتثال لإجراءات المشروع.

القياس والتحقق من الكميات

مراجعة الكميات المقاسة المرتبطة بأعمال الجسور والبنية التحتية.

دعم تسوية الكميات وأنشطة التحقق من التكاليف.

إدارة المشتريات والعقود الفرعية

دعم أنشطة المشتريات وتوصيات منح العقود.

المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق المناقصات وجداول الكميات والجداول التجارية وشروط العقد.

تقييم الجوانب التجارية لعروض المقاولين والموردين.

إدارة العقود الفرعية ومراقبة الامتثال للشروط التجارية المتفق عليها.

المساعدة في مراجعات أداء الموردين والمقاولين من الباطن.

إدارة المخاطر

تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية والتجارية.

تطوير استراتيجيات التخفيف لحماية مصالح المشروع.

الحفاظ على سجلات المخاطر التجارية وسجلات القضايا.

مراقبة التعرض للمخاطر المرتبطة بتغييرات النطاق والتأخيرات وأداء المقاول.

تقديم توصيات لإدارة المشروع بشأن إدارة المخاطر التجارية.

التقارير والتوثيق

الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات التعاقدية والموافقات.

دعم عمليات التدقيق ومراجعات الامتثال التجاري.

عنك

درجة البكالوريوس في المساحة الكمية أو الإدارة التجارية أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة.

يفضل درجة الماجستير في قانون الإنشاءات أو الإدارة التجارية أو إدارة المشاريع.

يفضل العضوية المهنية في RICS أو CIArb أو ICE أو AACE أو المؤسسات المهنية المماثلة.

متطلبات الخبرة

الحد الأدنى 8-12 سنة من الخبرة في الإدارة التجارية أو المساحة الكمية أو إدارة العقود.

الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في مشاريع البنية التحتية الرئيسية للجسور أو الطرق السريعة أو النقل.

الخبرة السابقة في العمل بموجب نماذج عقود الفيديك (FIDIC) ضرورية.

الخبرة في مشاريع البنية التحتية في دول مجلس التعاون الخليجي والمملكة العربية السعودية مرغوبة للغاية.

يفضل الخبرة في العمل مع الاستشاريين أو شركات إدارة المشاريع أو العملاء الحكوميين أو كبار المقاولين.

المهارات الأساسية

فطنة تجارية وتعاقدية قوية.

مهارات تحليلية وتفاوضية ممتازة.

قدرات متقدمة في إدارة التكاليف وإعداد التقارير المالية.

معرفة قوية بعمليات المطالبات وحل النزاعات.

اهتمام استثنائي بالتفاصيل والامتثال التعاقدي.

مهارات اتصال قوية وإدارة أصحاب المصلحة.

الكفاءات السلوكية

الوعي التجاري والتركيز على النتائج.

قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات.

مستوى عالٍ من النزاهة والحكم المهني.

القدرة على العمل بشكل تعاوني في فرق متعددة التخصصات.

مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مشروع سريعة الخطى.

المكافآت والمزايا

استكشف المكافآت والمزايا التي تساعدك على الازدهار – في كل مرحلة من حياتك ومسيرتك المهنية.

راتب معفى من الضرائب.

تغطية التأمين على الحياة.

التأمين الطبي.

رصيد الإجازة السنوية.

نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة.

برنامج المكافآت التقديرية.

مساهمة تذكرة السفر السنوية.

بدلات النقل والسكن.

برنامج رفاهية الموظف: وصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى متخصصين في الشؤون المالية والمسائل القانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.

اغتنم كل فرصة لصقل مهاراتك وتوسيع خبراتك والحصول على التقدير للأثر الذي تحدثه.

عن أتكينز ريليس

نحن أتكينز ريليس، منظمة عالمية المستوى في الخدمات الهندسية والنووية. نحن نربط النا...