مراقب مستندات - المدينة المنورة

نظرة عامة

تبحث أتكينز ريليس عن مراقب مستندات ذو خبرة لدعم إدارة وثائق المشروع، وتدفق المعلومات، ومراقبة السجلات لمشاريع تطوير المباني السكنية والتجارية والضيافة والمختلطة الاستخدام واسعة النطاق في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. سيتأكد المرشح الناجح من أن جميع وثائق المشروع يتم التحكم فيها وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها بدقة وفقًا لإجراءات المشروع ومعايير الجودة ومتطلبات العميل.

دورك

إدارة وصيانة أنظمة التحكم في وثائق المشروع وفقًا لإجراءات المشروع والشركة.

استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة.

صيانة سجلات الوثائق وسجلات الإرسال وسجلات الرسومات ومتابعة المراسلات.

التأكد من تصنيف جميع الوثائق وترقيمها وحفظها وتحديثها بشكل صحيح وفقًا لإجراءات المشروع.

مراقبة سير عمل مراجعة الوثائق والموافقة عليها لضمان المعالجة والاستجابات في الوقت المناسب.

التنسيق مع المهندسين والمفتشين والمقاولين والاستشاريين وممثلي العملاء بشأن تقديم الوثائق والموافقات.

تتبع مراجعات الوثائق والحفاظ على سجلات المراجعة الكاملة.

إدارة توزيع الوثائق من خلال أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) والبيئات المشتركة للبيانات (CDE).

التحقق من أن الوثائق المعتمدة الحالية فقط متاحة لاستخدام المشروع.

الحفاظ على سجلات الوثائق المستبدلة وضمان الأرشفة المناسبة.

إنشاء تقارير دورية حول حالة الوثائق والتسليمات المتأخرة والموافقات ومؤشرات الأداء الرئيسية لتوثيق المشروع.

دعم عمليات تدقيق ضمان الجودة / مراقبة الجودة وضمان الامتثال للتحكم في الوثائق مع إجراءات إدارة جودة المشروع.

المساعدة في الحفاظ على هياكل حفظ ملفات المشروع وأنظمة إدارة السجلات.

عنك

دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.

يفضل الحصول على شهادة في التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات أو إدارة المعلومات.

التدريب على أنظمة إدارة الجودة ISO 9001 يعتبر ميزة إضافية.

شهادة في إدارة المعلومات ISO 19650 أو إدارة معلومات BIM مرغوبة.

من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة المهنية في التحكم في الوثائق.

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مشاريع البناء الشاهقة والرئيسية.

يفضل بشدة الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.

خبرة في العمل مع الاستشاريين أو شركات إدارة المشاريع أو المقاولين أو المطورين أو فرق إدارة الإنشاءات.

خبرة مثبتة في دعم المشاريع من التصميم والبناء حتى التشغيل والتسليم.

فهم قوي لإجراءات التحكم في الوثائق ومبادئ إدارة السجلات.

الإلمام بسير عمل مراجعة الوثائق والموافقة عليها.

فهم المصطلحات الإنشائية والوثائق الهندسية.

المكافآت والمزايا

استكشف المكافآت والمزايا التي تساعدك على الازدهار – في كل مرحلة من حياتك ومسيرتك المهنية.

راتب معفى من الضرائب.

تغطية التأمين على الحياة.

التأمين الطبي.

رصيد الإجازة السنوية.

نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة.

برنامج مكافآت تقديرية.

مساهمة سنوية في تذاكر الطيران.

بدلات النقل والسكن.

برنامج رفاهية الموظف: الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى متخصصين في الشؤون المالية والمسائل القانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.

اغتنم كل فرصة لصقل مهاراتك وتوسيع خبراتك والاعتراف بالأثر الذي تحدثه.

حول أتكينز ريليس

نحن أتكينز ريليس، منظمة عالمية المستوى في الخدمات الهندسية والنووية. نحن نربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة في العالم. معًا، مع شركائنا في الصناعة وعملائنا، وفريقنا العالمي من الاستشاريين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا النهائية المختلفة لتصميم مستقبل أفضل لكوكبنا وسكانه.

اعرف المزيد.

Med

نوع العامل

موظف

نوع الوظيفة

منتظم

في أتكينز ريليس، نسعى إلى توظيف أفراد ذوي خصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نحن نؤمن بشدة بأن المواهب العالمية لا تميز على أساس الجنس أو الأصل العرقي أو الوطني أو الهوية الجنسية أو التوجه أو العمر أو الدين أو الإعاقة، بل تثري نفسها من خلال هذه الاختلافات.