مراقب مستندات أول - المدينة المنورة
Senior Document Controller - Madinah
نظرة عامة
تسعى أتكينز ريليس إلى توظيف مراقب مستندات أول ذو خبرة لإدارة أنظمة مراقبة المستندات وسير العمل المعلوماتي وسجلات المشروع لتطويرات المباني السكنية والتجارية والضيافة والمتعددة الاستخدامات واسعة النطاق في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. سيتولى المرشح الناجح ضمان إدارة دقيقة للمستندات والامتثال لإجراءات المشروع وتوزيع المعلومات في الوقت المناسب والتنسيق الفعال بين العملاء والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة في المشروع طوال دورة حياة المشروع.
دورك
عنك
المكافآت والمزايا
استكشف المكافآت والمزايا التي تساعدك على الازدهار - في كل مرحلة من حياتك ومسيرتك المهنية.
- وضع وتنفيذ والحفاظ على إجراءات مراقبة مستندات المشروع وفقًا لمتطلبات الشركة والعميل والمشروع.
- إدارة جميع المراسلات والمستندات الفنية والرسومات والتقارير والسجلات الواردة والصادرة للمشروع.
- التحكم في إصدار وتتبع وتوزيع واسترجاع وأرشفة وثائق المشروع.
- الحفاظ على وتحديث سجلات المستندات وسجلات الرسومات وسجلات الإرسال وسجلات المراسلات.
- ضمان ترقيم وتصنيف وحفظ وتخزين جميع مستندات المشروع بشكل صحيح وفقًا لإجراءات مراقبة المستندات.
- إدارة سير عمل المستندات من خلال بيئات البيانات المشتركة (CDEs) وأنظمة إدارة المستندات.
- مراقبة دورات مراجعة المستندات والموافقة عليها لضمان الاستجابات في الوقت المناسب من أصحاب المصلحة في المشروع.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان التحكم في مراجعات وتحديثات المستندات بشكل صحيح.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لمراجعات المستندات والموافقات والمستندات المستبدلة وتاريخ التوزيع.
- ضمان إدارة وحماية معلومات المشروع السرية بشكل آمن.
- دعم عمليات تدقيق المشروع ومتطلبات نظام إدارة الجودة من خلال توفير سجلات مراقبة المستندات.
- إنشاء تقارير دورية تتعلق بحالة المستندات والتقديمات المتأخرة والموافقات ومؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع.
- تقديم دعم إدارة المستندات لمديري المشاريع والمهندسين المقيمين ومهندسي التخصصات والمقاولين.
- المساعدة في تطوير والحفاظ على هياكل حفظ ملفات المشروع وأنظمة إدارة المعلومات.
- تنسيق وثائق تسليم المشروع وضمان اكتمال السجلات قبل إغلاق المشروع.
- إدارة الوثائق كما تم بناؤها وأدلة التشغيل والصيانة والضمانات وشهادات الاختبار وسجلات التشغيل.
- دعم تنفيذ متطلبات إدارة معلومات BIM والتسليم الرقمي للمشروع.
- تدريب ودعم موظفي المشروع على إجراءات وأنظمة مراقبة المستندات.
- ضمان الامتثال لمتطلبات الجودة ISO 9001 ومعايير إدارة معلومات المشروع.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة.
- دبلوم في مراقبة المستندات أو إدارة المعلومات أو إدارة السجلات أو ما يعادله مقبول مع الخبرة ذات الصلة.
- يفضل الحصول على شهادة في مراقبة المستندات أو إدارة السجلات.
- التدريب على أنظمة إدارة الجودة ISO 9001 مرغوب فيه.
- الحصول على شهادة في ISO 19650 لإدارة المعلومات أو إدارة معلومات BIM يعتبر ميزة.
- من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة المهنية في مراقبة المستندات.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع البناء الرئيسية للمباني الشاهقة وواسعة النطاق.
- الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة للغاية.
- خبرة في العمل مع الاستشاريين وشركات إدارة المشاريع والمطورين والمقاولين.
- خبرة مثبتة في إدارة وثائق المشروع من التصميم حتى البناء والتشغيل والتسليم والإغلاق.
- معرفة قوية بإجراءات مراقبة المستندات وأنظمة إدارة المعلومات وعمليات إدارة المشروع.
- خبرة في إدارة كميات كبيرة من الوثائق الفنية في مشاريع البناء الرئيسية.
- فهم الرسومات الهندسية والتقديمات الفنية وسير عمل وثائق البناء.
- معرفة متطلبات وثائق تسليم المشروع وإغلاقه.
وهذا يشمل
اغتنم كل فرصة لصقل مهاراتك وتوسيع خبراتك والحصول على التقدير للأثر الذي تحدثه.
حول أتكينز ريليس
نحن أتكينز ريليس، منظمة عالمية المستوى في الخدمات الهندسية والنووية. نحن نربط الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة في العالم. معًا، مع شركائنا في الصناعة وعملائنا، وفريقنا العالمي من الاستشاريين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا النهائية المختلفة لتصميم مستقبل أفضل لكوكبنا وسكانه.
اعرف المزيد.
Med
نوع العامل
موظف
نوع الوظيفة
منتظم
في أتكينز ريليس، نسعى إلى توظيف أفراد ذوي خصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نحن نؤمن بشدة بأن المواهب العالمية لا تميز على أساس الجنس أو الأصل العرقي أو الوطني أو الهوية الجنسية أو التوجه أو العمر أو الدين أو الإعاقة، بل تثري نفسها من خلال هذه الاختلافات.
- راتب معفى من الضرائب.
- تغطية التأمين على الحياة.
- التأمين الطبي.
- رصيد الإجازة السنوية.
- نظام مكافأة نهاية الخدمة للشركة.
- برنامج مكافآت تقديرية.
- مساهمة سنوية في تذاكر الطيران.
- بدلات النقل والسكن.
- برنامج رفاهية الموظفين: وصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى متخصصين في الشؤون المالية والمسائل القانونية والرعاية الأسرية والصحة الشخصية واللياقة البدنية والتغذية.