مسؤول مشروع ومراقب مستندات

نظرة عامة

المسؤوليات

• جمع المعلومات لاتخاذ قرارات مدير المشروع والمشرف، وضمان توفر البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات.
• مراقبة الجدول الزمني للمشروع، وإخطار مدير المشروع بأي تحديثات أو تعديلات ضرورية.
• دعم مدير المشروع والمشرف في مراسلات العملاء، والحصول على الموافقات والتوقيعات في الوقت المحدد.
• إدارة وثائق المشروع، وضمان سهولة الوصول إليها وتخزينها بشكل صحيح.
• مراقبة حالة الفوترة مقابل خطة الفوترة، والإبلاغ عن أي انحرافات.
• التحقق من التحصيل، وإعداد تقارير الحالة لمراجعات التوقعات، والتواصل مع العملاء عند اكتشاف مشكلات.
• مراقبة وتحديث توقعات التكاليف مع التكاليف الفعلية والفواتير الواردة.
• معالجة طلبات المشروع للاحتياجات اللوجستية، بالتنسيق مع منسق اللوجستيات.
• إعداد معلومات حالة خطة الإيرادات والتكاليف لمراجعات التوقعات.
• إدارة أوامر التغيير/مبيعات الاختلافات، وضمان معالجة المطالبات المتعلقة بالعقد/النطاق بشكل فعال.
• إدارة الوثائق: إنشاء وتحديث وصيانة نظام لإدارة دورة حياة الوثائق، بما في ذلك الإنشاء والمراجعة والتحكم في الإصدارات.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية مدتها 3 إلى 5 سنوات في دور مماثل.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والمتابعة.
• إتقان استخدام تطبيقات MS Office، خاصة MS Excel.
• خبرة إلزامية في نظام SAP.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا

• الانضمام إلى شركة رائدة في مجالها، معروفة بثقافتها المبتكرة والتعاونية.
• فرصة للمساهمة في مشاريع مهمة وتطوير مهاراتك في إدارة المشاريع.
• بيئة عمل تشجع على المشاركة وتبادل الأفكار.
• ممارسات مستدامة وأخلاقية في العمل.
• فرصة للنمو والتطور المهني في بيئة داعمة.
• مجموعة من الخبرات والفرص التي تدعم تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
• إمكانية العيش في بيئة عمل صحية ومتوازنة.

المهارات المطلوبة