مساعد مدير مشروع (متاحف/مؤسسات ثقافية)
Assistant Project Manager (Museums/Cultural Institutions)
وصف الوظيفة
نظرة عامة
تبحث أتكينز ريليس عن مساعد مدير مشروع ذو خبرة في الرياض. يدمج هذا المشروع البارز التراث والابتكار والاستدامة عبر أصول ثقافية متعددة. سيقوم مساعد مدير المشروع بتنسيق نطاق العمل لإدارة تصميم المعارض والإشراف على الإنشاء في مشاريع المتاحف المتخصصة والمؤسسات الثقافية وتجارب الزوار.
دورك
مساعد مدير المشروع لإدارة تصميم المعارض والإشراف على الإنشاء مسؤول عن التنسيق والتنفيذ والتسليم لمعارض المتاحف والتجارب الثقافية على مستوى عالمي من التصميم المفاهيمي حتى التصنيع والتركيب والتشغيل والتسليم. يضمن الدور أن بيئات المعارض والعروض التفسيرية وأنظمة الوسائط المتعددة وواجهات العرض والرسومات والقطع الأثرية وعناصر تجربة الزوار يتم تسليمها وفقًا لأعلى المعايير الدولية مع تلبية أهداف المشروع والجداول الزمنية والميزانيات ومتطلبات الحفظ.
يعمل المتخصص كواجهة رئيسية بين أصحاب المصلحة في المتحف والمصممين والمهندسين المعماريين ومصنعي المعارض والمقاولين ومدمجي الوسائط المتعددة والقائمين على الحفظ وفرق إدارة المشروع طوال دورة حياة المشروع.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة تطوير تصميم المعارض من المفهوم حتى التصميم التفصيلي والتنفيذ.
مراجعة وتنسيق الوثائق التخطيطية والمفاهيمية والتفصيلية والإنشائية.
ضمان توافق تصميمات المعارض مع السرديات التنظيمية واستراتيجيات تجربة الزوار والمتطلبات التشغيلية.
- إدارة تصميم المعارض
تنسيق فرق التصميم متعددة التخصصات بما في ذلك
مصممي المعارض
مصممي الديكور الداخلي
المهندسين المعماريين
مصممي الجرافيك
مصممي الإضاءة
مستشاري الصوت والصورة والوسائط المتعددة
مصممي التجارب
القائمين على الحفظ
تسهيل ورش عمل التصميم ومراجعات أصحاب المصلحة.
مراقبة مخرجات التصميم وضمان الامتثال لمراحل المشروع.
ضمان أن تكون حلول التصميم عملية وقابلة للبناء وقابلة للصيانة ومستدامة تشغيليًا.
الإشراف على أعمال تجهيز المعارض وتركيبها في الموقع.
مراقبة أداء المقاولين والمصنعين مقابل الرسومات والمواصفات المعتمدة.
إجراء عمليات تفتيش منتظمة للتحقق من جودة الأعمال والامتثال.
مراجعة بيانات الأساليب والرسومات التنفيذية والإرساليات المادية.
ضمان امتثال أنشطة إنشاء المعارض للوائح المحلية والمعايير الدولية للمتاحف ومتطلبات الصحة والسلامة.
تحديد مخاطر الإنشاء وتنفيذ استراتيجيات التخفيف.
تنسيق تسلسل التركيب لتجنب التعارضات بين التخصصات.
إدارة عمليات تصنيع المعارض، بما في ذلك عمليات التفتيش في المصنع ومراجعات النماذج الأولية.
مراجعة النماذج الأولية والعينات ومنهجيات التصنيع.
التحقق من جودة التصنيع والامتثال للتصميمات المعتمدة.
مراقبة تقدم حزم التصنيع وجداول الإنتاج.
تنسيق الخدمات اللوجستية والنقل وتخطيط التركيب.
ضمان تلبية جميع المكونات المصنعة لمتطلبات الحفظ وحماية المجموعات.
الإشراف على تصميم وتصنيع واجهات العرض وأنظمة العرض في المتحف.
- الإشراف على الإنشاء وإدارة الموقع
- الإشراف على تصنيع المعارض
- تنسيق واجهات العرض والقطع الأثرية في المتحف
ضمان الامتثال لمتطلبات حفظ القطع الأثرية، بما في ذلك
التحكم في درجة الحرارة
إدارة الرطوبة
قيود الإضاءة
متطلبات الأمن
المراقبة البيئية
تنسيق تركيب القطع ودعم القطع الأثرية وتركيبات العرض.
العمل عن كثب مع مسجلي القطع والقيمين وفرق الحفظ طوال فترة التركيب.
تنسيق دمج أنظمة الوسائط المتعددة والصوت والصورة داخل المعارض.
- إدارة الوسائط المتعددة والتجارب التفاعلية
الإشراف على تركيب
المعارض التفاعلية
أنظمة العرض
شاشات LED
البيئات الغامرة
أنظمة الصوت
تقنيات التفسير الرقمي
ضمان عمل جميع التجارب التفاعلية وفقًا لأهداف تجربة المستخدم المعتمدة.
إدارة أنشطة الاختبار والتشغيل.
تطوير وتنفيذ إجراءات مراقبة جودة المعارض.
إجراء عمليات تفتيش الموقع وتدقيقات الجودة.
- ضمان الجودة والامتثال
التحقق من الامتثال لـ
نية التصميم
المواصفات الفنية
المعايير الدولية للمتاحف
معايير إمكانية الوصول
لوائح السلامة
تتبع العيوب وإدارة عمليات الإصلاح والإغلاق.
مراجعة واعتماد وثائق الجودة للمقاولين.
مراقبة جداول المشروع والجداول الزمنية لتسليم المعارض.
تنسيق أنشطة التصميم والتصنيع والمشتريات والتركيب.
تحديد مخاطر الجدول الزمني واقتراح خطط التعافي.
تتبع التقدم مقابل المراحل ومؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع.
إعداد تقارير التقدم والتحديثات التنفيذية.
العمل كحلقة وصل رئيسية بين العملاء والاستشاريين والمقاولين والمصنعين وفرق تشغيل المتحف.
تسهيل اجتماعات وورش عمل أصحاب المصلحة.
تقديم تحديثات المشروع للإدارة العليا وممثلي الحكومة.
دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال التقييمات الفنية والتوصيات.
إدارة توقعات أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.
دعم شراء مقاولي المعارض والموردين المتخصصين.
مراجعة العطاءات الفنية وتقييم قدرات المقاولين.
المشاركة في عمليات توضيح المناقصات.
مراجعة التغييرات والمطالبات وطلبات التغيير.
مراقبة الامتثال التعاقدي ومخرجات المشروع.
إدارة أنشطة اختبار وتشغيل المعارض.
التحقق من وظائف أنظمة المعارض وتجارب الزوار.
تنسيق مراجعات الجاهزية التشغيلية.
الإشراف على تدريب موظفي تشغيل المتحف.
ضمان إكمال قوائم المتابعة وتصحيح العيوب.
مراجعة الوثائق النهائية والضمانات وأدلة الصيانة.
دعم التسليم النهائي والاستعدادات للافتتاح.
عنك
درجة البكالوريوس أو الماجستير ...
- تخطيط المشروع وإدارة الجدول الزمني
- إدارة أصحاب المصلحة والعملاء
- المشتريات وإدارة العقود
- الاختبار والتشغيل والتسليم